图档用户管理及权限设置.docVIP

一、用户及部门管理 1 用管理员账户登陆图档管理中心。（如图所示） 2 菜单栏点击选择用户管理（如图所示） 弹出用户管理对话框（如图所示） 左边的树状栏显示的是部门（角色）和用户预览。 添加部门 点击按钮，编辑区显示如图 例如我们现在添加一个“财务部”那么我们在角色代号及角色名称中输入 财务部 如图所示 顺序栏可为空，点击按钮，财务部就建立好了. 新建用户 例如我们现在要在“财务部”这个部门下添加一个名为“李平”的用户，操作如下图所示 选中财务部这个部门，点击按钮编辑区如图所示： 用户资料选填，用户账号可与用户姓名填相同，例如“李平”如图。 （注：为避免使用文件发布和变更功能时出现用户名相同的情况，我们建议用户账户可以填写被添加用户的客户端的计算机名） 点击按钮，名为“李平”的用户我们就添加到财务部里面了。 ③ 删除部门及用户。 树状栏显示的是当前已经添加的部门，若不需要可选中并点击按钮删除部门。 （如图所示） 弹出对话框， 原来在这个部门下还存在用户，那么就需要将部门下的用户移去或者删除。 点击移去或者删除。 （注：移去表示把用户移出该部门，但不会删除、删除表示直接删除该用户） 我们点击移去，那么这个部门就清空了。 选中该部门并点击点击确定就可以删除该部门了。如图所示： （注：管理员做完所有的操作都必须刷新服务。系统管理 -- 刷新服务器 ） 二、文档中心用户权限控制 整理用户和部门之间的相关关系，为文档中心的文件夹的权限分配做准备。 权限分配 下图是某公司部门分类，我们以设计部为例，解决该部门的权限分配问题。 通过用户管理可以看出设计部还分了两个组，且“李钢”这个用户是作为设计部的主管的。 我们以“张平”和“小甘”两个用户为例来实现每一个用户之间独立的文件夹权限控制。 Ⅰ作为部门主管“李钢”这个用户是需要看到设计部每一个员工工作区的资料信息的，所以我们需对设计部这个文件夹的权限进行设置。 选中设计部，软件右边的操作区可看到有“属性”、“权限”、“文件列表”、“关联物料”，我们选择权限栏，如图所示： 可以看出，现在只有系统管理员，是继存了父目录（个人工作区）的权限，并没有其他的权限分配了，那么我们需要给我们的目标用户“李钢”给予相应的权限。 点击按钮，弹出对话框。从设计部选中“李钢”该用户。如图所示： 通常情况下，我们是对于设计部该文件夹及该文件夹的所以子文件夹全部赋予目标用户这四个权限的，如上图勾选：浏览、修改及下载权。 点击提示保存成功： 对于设计部的权限分配到此就全部完成了，如图所示，李钢已经具有该文件夹的所有权限了。 Ⅱ 细化部门员工个人权限分配。 操作参照“为设计部授予李钢用户的功能权限” 给“张平”、“小甘”两个文件夹授予 张平、小甘 两位用户相应的权限，如图所示： （注：管理员做完所有的操作都必须刷新服务。系统管理 -- 刷新服务器 ） 三 、权限分配效果演示 1：主管李钢，使用“李钢”用户名登陆，如图 如下图所示，作为设计部主管李钢只能看到个人工作区下设计部下的所有文件内容的。 2：设计员小甘，使用“小甘”用户登陆。 如下图所示设计员小甘只能看到个人工作区设计部设计一组小甘他自己的这个文件夹下的所有内容而其他的是都看不到的。 3：设计员张平，使用“张平”用户登陆。 如下图所示设计员张平只能看到个人工作区设计部设计二组张平她自己的这个文件夹下的所有内容而其他的是都看不到的。 以上就是软件的用户管理及权限设置的详细说明。 ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------