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2011-2012办公室工作总结.docVIP

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2011-2012办公室工作总结

“深化职能,开拓创新”—沈阳农业大学 科学技术学院办公室 2011年上半学年工作总结 转眼已至岁末,回顾办公室半学期以来的工作历程,收获颇丰。2011年9月,在上级团组织及校党政领导的关心指导下,办公室本着服务于学生会各部门及广大团员、青年这一宗旨,扎实开展工作,并取得了一定得成果。主要有以下几点: 团结协作,强化组织行为能力。 在校学生会竞选委员期间,办公室合理安排工作日程,积极调配本部人员配合各部人员工作并为各部提供所需资源。合理分配本部人员引导竞选者有序接受领导面试。认真记录竞选过程,整理并备案。各部服从安排,通力合作,充分发扬了团队协作精神,展现了当代大学生的精神风貌,同时凸显了各部门之间的组织行为能力,使各方面资源达到配置最优。由于资源分配合理,日程安排紧凑,是本次面试的过程紧张有序,又不失活跃的气氛。这不仅进一步加强了对学生会成员能力的培养,同时也为发掘人才,为学生会补充新鲜血液和强大的动力打下坚实的基础。在办公室全体同志的努力下,学生会竞选圆满结束,活动期间各项工作均受到领导的一致好评。 高效便捷,深化公共服务职能。 新生入学。 2011年9月13日,沈阳农业大学科学技术学院迎来了全国各地的2011级大一新生,学校展开新生注册工作。办公室作为学生会各部门中的服务性机构,积极安排工作日程,并调配委员配合其他各部人员做好学生及家长的接待,分配寝室级领取生活用品等一系列工作。注册过程中,工作人员细致的工作作风和热情周到的服务态度获得了校领导的一致好评,同时也赢得了学生家长的高度肯定。这不仅给大一新生留下了亲切、温馨的好印象,同时突出了学校人文化管理这一大特色,树立了我校良好的管理形象。 会务工作。 会务工作从来都是办公室的工作重点,做好会务工作不仅可以使与会人员更好的传达会议精神,从而提高会议效率,而且可以突出我校综合实力,体现我校的精神风貌。自2011年9月—2012年1月,我校针对新生教育、考前教育和优秀学生学习方法交流及表彰,举行会议共三次,办公室全部参与并担任所有会务工作。 会前,积极与校领导商议会议举办的时间、地点、会议规模及与会领导。之后以通知的形式下发到各院系,由负责人通知到个人。同时搞好会场布置工作,从会议标题设置到台上桌椅摆放和名牌位置,各负责人工作细致周到,力臻完美。会议期间,书记员认真记录会议内容,然后备案。并安排专人负责会议中图片、声音及影像的采集,为我校今后的校园精神文明建设留下宝贵的媒体资料。在办公室全体人员的精心策划和密切配合之下,三次会议全部圆满成功并且反馈情况良好。办公室全体同志的工作也受到了领导的高度赞扬。 百花齐放,丰富校园文体活动。 自2011年9月,11级大一新生入校以来,学校本着进一步加强校园多元化文化建设的需要,在校园开展了形式丰富,内容多样的文体活动,如系际篮球对抗赛、系际拔河比赛和校园歌手大赛。此期间,办公室同样参加了这三次活动的筹备和管理工作。歌手大赛的前期预选工作,办公室协调人员为预选工作提供硬件支持,同时积极与领导沟通,把握比赛内容的尺度,领会校方举办此次赛事的精神。然后,召集各有关部门,传达赛会精神,并规定要求。大赛举办期间,办公室安排专人为大赛保存视频及音频资料,为校园文化建设保存宝贵的资料。由于安排合理,顺序紧凑而有序,本次比赛圆满成功,办公室工作也受到广大学生和校领导的一致认可。拔河比赛和篮球对抗赛期间,办公室人员各伺其职,认真对待工作,使赛事顺利进行,为个人提供了宝贵的经验,也充分体现了团队精神,为校园文体建设贡献力量。 综上所述,本年度上半学期,办公室扎实开展工作,稳中求进,参与的活动都顺利进行并取得了圆满的成果。对个人来说,办公室全体同仁都为自己今后的工作积攒了宝贵的经验,并且在个人能力方面都得到了一定的锻炼。对整个团体而言,更加突出了办公室的团队精神和集体协作精神,培养了整个团队的自信心,为今后的工作树立了良好的标杆。 但是,通过半学期的工作,无论是从整个团体或是个人,多多少少还是出现了一些瑕疵,具体如下: 一.由于办公室是学生会下属的第一个综合性的服务部门,因此涉的工作范围广,任务量大,对于人员的要求也很高。目前,办公室人员除三个副部以上领导,共六名委员。所以面临人员短缺问题。 二.工作的创新度不够。文化活动,相对其他的活动,要求创新度较高。而由于人员数量因素,办公室的整体创新度还需要不断的加强。 三.对于大学生来说,首要任务还是要不断学习。而当参加一些文化活动时,也同样是丰富我们的思想,开阔我们的视野。但目前看来,文化活动,多是一些大众喜闻乐见的,上升到理论层面的不多。 对于以上的暴露出的问题,相对于其他机构,也活多或少的出现过,所以为了迎接新一年的工作,我们要努力克服这些问题: 一.首先,从个人出发,加强本部人员自身建

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