20110415珠海中信红树湾北山世界音乐节开幕首场活动文案.docVIP

2011年4月22日北山世界音乐节开幕首场活动方案 活动目的 维系业主：举办珠海甚至全国首例世界音乐盛会，电话邀约业主阖家参加，提升业主尊崇感，维系业主，促进老带新； 客户拓展：资源整合，邀约本次音乐节各赞助商VIP客户，形成圈层效应，拓展客户资源； 人气配合：音乐节从下午延续到晚上，活动时间长，延长邀约客户在现场滞留时间，充实现场人气； 全城营销:通过户外、报广、短信以及微薄等多种宣传媒介宣传本次活动，促进项目本身宣传。 活动主题 北山世界音乐节开幕首场——湾区之夜 音乐盛宴 活动要素 时间：2011年4月22日晚上（17：00——22:00） 地点：湾区体验馆 参与人员：中信红树湾业主、诚意客户、音乐节各赞助商VIP客户 活动配合：3月22日在湾区体验馆举办新闻发布会，邀约媒体32家。 客户组织 客户构成： 1）销售代表电话邀约业主； 2）通过3月25日至4月22日期间户外宣传、短信推广以及网络微薄推广吸引的诚意客户； 3）通过音乐节各合作赞助商品牌嫁接，拓展其VIP会员。 客户数量：共计约1000人： 中信红树湾业主（约400人）、诚意客户（约300人）、音乐节各赞助商VIP客户（约300人） 活动筹备 活动思路 展示方面： 项目入口桥底背景板换画释放活动信息； 体验馆一楼现场展示北山音乐节表演乐队介绍； 体验馆二楼现场公示世界音乐界活动相关信息； 推广方面： 框架广告：4月上旬全面上画，释放世界音乐节活动信息； 户外换画：在西部沿海高速、九州港、九洲城及竹仙洞更换户外画面，释放世界音乐界信息； 杂志封底：4月份置业新地、沿海企业家封底上画，释放世界音乐界信息； 短信推广：分节点持续发送短信，释放活动信息； 网络传播：利用各网络媒体以及官方微薄即时播报世界音乐界动态。 执行方面： 活动信息释放：按推广计划，全面释放活动信息，为活动预热，充实人气； 客户邀约：销售代表邀请业主及诚意客户参加，需上门领取邀请函、门票以及餐饮券; 中信及北山分别邀请部分高端圈层客户，并预留部分门票最为机动票； 邀请函（100份）派送对象为舞台VIP区尊贵嘉宾； 活动场地布置：选取体验馆一楼前广场作为活动现场，场地布置参考雷克萨斯新车发布会； 活动设置：邀请嘉宾凭票入场（人手一票）参观表演，回收门票副券参与现场抽奖； 现场设置VIP专区，招待各方领带及尊贵业主嘉宾； 现场免费提供烧烤、点心以及软饮，中信红树湾业主可凭餐饮券品尝现场专属酒品供应。 活动执行各方分工： 执行团队 分工职责 责任人 备注 中信营销部 统筹把控活动各执行方的执行工作 邱泓 邀约活动赞助方高端会员 世联策划 整合协调各执行方执行资源 彭义 跟进各执行方执行情况 世联销售 邀约业主，派送相应的邀请函及门票 张丽霞 活动当天引领业主检票入场 物业百利行 活动当天指引停车，维持现场秩序 范经理 北山团队 配合现场布置提案，组织乐队表演 薛军 负责门票设计制作 凯旋路标 布置活动现场，提供相应的餐饮 颜峰 现场表演的音响及灯光配合 活动执行计划 媒体计划 分类 日期 媒体 内容 备注（需配合事项、进度） 户外 3月25日 桥底背景板 世界音乐界主题画面 4月1日 西部沿海高速、九州港、九洲城以及竹仙洞户外 世界音乐界主题画面 黑狐重新设计画面 4月1日 合作小区框架广告 世界音乐界主题画面 杂志 4月1日 置业新地、沿海企业家封底 世界音乐界主题画面 延展黑狐设计画面 短信 3月27日 项目短信平台 世界音乐界邀请 4月3日 珠海电信 世界音乐机活动信息 4月10日 珠海电信 世界音乐机活动信息 4月17日 珠海电信 世界音乐机活动信息 4月22日 珠海电信 世界音乐机活动信息 网络 3月27日至4月22日 微博 释放世界音乐界相关信息：新闻发布会、各国乐队介绍、活动筹备动态…… 优家等房地产媒体配合通稿宣传推广; 工作计划（方案、人员、场地、物料） 序号 分类 事项 内容 完成时间 负责人 备注 1 客户邀请 电话邀约 销售代表call客邀约业主以及诚意客户参邀请业主参加活动并上门领取邀请函、门票以及餐饮券; 4月21日 张丽霞 销售秘书做好业主及客户报名登记 短信邀约 发送短信释放活动信息 活动前期各周末 罗欢/张丽霞 2 方案口径 工作分工沟通 确定要约口径，熟悉活动流程 3月27日 罗欢\张丽霞 3 活动现场 现场布置 确定现场分区（舞台、餐饮、观众区），灯光及音响 4月21 罗欢/颜峰/薛军 前期充分沟通，配合提案 4 活动现场物料 邀请函 400张 4月2日 林怡丹 门票 1000张 4月1日 餐饮券 400张 4月1日 户外换画 5