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文字处理软件Word 掌握了Word 2003的操作可以完成对文字的录入、编辑、排版等一系列工作。本章是主教材的第三章的配套实验，14个实验全面介绍Word 2003的操作方法和使用步骤。 3.1 Word 2003概述 实验3-1 Word的启动、退出和界面介绍 实验目的 ① 掌握Word应用程序快捷方式的建立。 ② 通过快捷方式掌握Word的启动和退出。 ③ 熟悉Word的工作界面和视图显示方式。 实验内容 建立Word的快捷方式，并利用该快捷方式启动Word，观察word用户界面，并把文档窗口的显示方式设为普通视图。 实验步骤 ① 执行“开始”|“搜索”|“文件或文件夹”命令，打开“搜索结果”窗口，搜索的Word应用程序文件名为“Winword.exe”。 ② 在搜索结果中选定Word应用程序文件，在桌面为其创建快捷方式。 ③ 双击“Word快捷方式”图标，打开Word应用程序，认识Word工作界面：标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、文档窗口和任务窗格等，如图3-1所示。 ④ 单击“普通视图”切换按钮或执行“视图”|“普通”命令，把视图模式切换为普通视图，接着采用同样的方法把视图方式切换为页面视图。比较两种视图方式的区别。 ⑤ 单击标题栏上的“关闭”按钮或执行“文件”|“关闭”命令，退出Word应用程序。 【小技巧】普通视图和页面视图的区别: 普通视图是Word最基本的视图方式，其显示速度相对较快，非常适合于文字的录入阶段。用户可在该视图方式下进行文字的录入及编辑工作。普通视图不显示页边距、页眉和页脚、背景、图形对象。页面视图方式即直接按照用户设置的页面大小显示，此时的显示效果与打印效果一致，用户可从中看到各种对象（包括页眉、页脚、水印和图形等），这对于编辑页眉和页脚，调整页边距，以及处理边框、图形对象及分栏都是很有用的。　　?”， 在文中的最后一行前插入一个符号“?”。 将正文的第一段和第二段合为一段。 将文中所有的“生发”替换为“产生”。 在该文档中练习文本选定、删除、插入与改写、查找与替换、移动、复制等操作。 编辑完成后，以原文件名原位置保存文档。 【小技巧】录入正文时应注意: ① 不要每行回车。Word 2003有自动换行的功能，只有在一个段落结束时才使用回车键换行。 ② 不用插入空格来产生缩进和对齐。通过后面所学的段落格式设置很容易达到指定的效果，如标题居中、首行缩进。 ③ 要经常存盘。Word 2003默认10分钟自动存盘一次，建议用户几分钟存一次盘，以避免意外死机导致录入内容丢失。 ④ 使用“撤消”功能。如果在录入过程中，无意操作使文档格式发生很大变化，这时不需要重新操作一次，只要执行“编辑”|“撤消”命令或单击“撤消”工具按钮就可以恢复原来状态。 ⑤ 注意保留备份。计算机硬盘的突然失效，或者别人无意删除了文件，都会带来重大损失。如果重要文档在别处做了备份，那么损失将会降到最低。 文档的格式化 实验3-5 字符格式设置、段落设置设置 实验目的 掌握Word字体、字形、字号等字符格式设置。 掌握格式刷的使用。 掌握Word段落间距、行距、对齐方式，边框和底纹、首字下沉等设置。 实验内容 对编辑完成后的文档“受人欢迎的四句话”进行字符和段落格式设置。 实验步骤 ① 打开实验3-4所创建的文档“受人欢迎的四句话”。 ② 设置文档的标题“受人欢迎的四句话”为黑体，三号，加灰色底纹，居中对齐，设置“受人欢迎”四个字为中文加圈格式。 ③ 将正文所有段落首行缩进2字符，行距设为1.5倍行距，字符设为楷体_GB2312，四号。 ④ 设置“星云大师”该段，文字加粗，居中对齐，段前间距0.5行，段后间距1行。 ⑤ 设置正文第一段首字下沉，字符下称行数为两行，段后间距为1行。 ⑥ 借助格式刷设置正文第2～5自然段的第一句话为加粗，倾斜，蓝色。并对该四个自然段落设置分栏效果。 ⑦ 设置“说苑”该段段前间距为1.5行，段落左右各缩进2个字符，并给该段加上黑色阴影边框，宽度为3磅，并添加灰色-5%底纹。 ⑧ 设置“摘自”最后一段右对齐。 ⑨ 排版完毕，以原文件名原位置保存文档。 实验结果样式 实验结果图见3-2。 【小技巧】格式刷的使用: 格式刷位于“格式”工具栏上，可以快速将指定文本或段落的格式复制到其他文本或段落上，格式越复杂，效率越高。 复制文字格式 选中要引用格式的文本。 单击“格式”工具栏上的“格式刷”按钮，此时鼠标指针显示为一个刷子图案。 移动鼠标，使小刷子从欲排版的文本头尾拖过，然后松开鼠标，完成复制格式工作。 复制段落格式 选定要引用格式的整个段落（可以不包括最后的段落标记），或将插入点定位到此段落内，也可以仅选中此段