5.4PowerPoint放映及输出.docVIP

5.4 幻灯片放映和输出 复习目标： 1、应用PowerPoint 2000幻灯片放映的方法 2、应用PowerPoint 2000幻灯片放映控制的方法 3、应用PowerPoint 2000录制旁白的方法 4、应用PowerPoint 2000页面设置与打印的方法 5、应用PowerPoint 2000演示文稿打包和解包的方法 复习重难点： 1、应用PowerPoint 2000幻灯片放映的方法 2、应用PowerPoint 2000幻灯片放映控制的方法 3、应用PowerPoint 2000演示文稿打包和解的方法 复习课时：5课时＋3课时（上机）＋2课时（练习） 复习内容： PowerPoint2000提供了五种播放演示文稿的方式：屏幕演示文稿（常用）、黑白投影机、彩色投影机、35毫米幻灯片和Web演示文稿。 PowerPoint 2000幻灯片的放映 1、开始放映 开始幻灯片放映的方法有三种：单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”命令、单击“视图”菜单中的“幻灯片放映”命令以及按快捷键F5。系统默认从第一张幻灯片开始按顺序进行播放，但在播放过程中单击设置了超级链接的对象时，则会跳转到所链接的幻灯片上。 如果希望从当前幻灯片开始放映，可以单击“视图切换”按钮中的幻灯片放映按钮，即切换到幻灯片放映视图即可。 2、放映控制 在播放过程中，默认状态下用鼠标单击屏幕任意区域或按回车键、方向键，将切换播放下一张。播放完成后单击鼠标可结束放映。如果设置了定时放映或循环播放则将按设置的方式放映。 在放映过程中，要改变放映顺序，可以右击屏幕或单击左下角一个自动隐藏的按钮(或者在屏幕上右击)，弹出一个快捷菜单，从中可以选择相关命令，如“上一张”“下一张”“定位”等。 在放映过程中还可以利用该快捷菜单中的“绘图笔”命令，用鼠标在幻灯片上进行勾画与书写，用“屏幕”选项能够擦除绘图笔留下的痕迹，或者设置黑屏与暂停。 3、自定义放映 如果想要放映幻灯片中的特定部分，还可以将幻灯片分组，设置自定义放映方式。 （1）单击“幻灯片放映”菜单中的“自定义放映”命令，打开对话框。 （2）单击“新建”按钮，弹出“定义自定义放映”对话框，输入自定义放映的名称。 （3）从“在演示文稿中的幻灯片”列表中选择要放映的幻灯片，单击“添加”按钮，将其添加到“在自定义放映中的幻灯片”列表中，再单击“确定”按钮，返回上一级对话框。 （4）在“自定义放映”列表中选择已经定义好的某个自定义放映，单击“放映”按钮。 4、录制旁白 如果需要在放映过程中同时播放解说词，可以用录制旁白的形式提前准备。 （1）选定一张需要播放旁白的幻灯片，单击“幻灯片放映”菜单中的“录制旁白”命令，打开对话框。 （2）对话框中显示了系统默认的录制参数，根据需要修改参数，单击“确定”按钮后，进入放映模式，就可以利用麦克风进行旁白录制了。在录制过程中系统自动记录所用时间。 （3）录制结束时系统会询问是否保存新的定时，是否更新“幻灯片浏览视图”中的定时，单击“是”按钮即可。 5、设置放映方式 （1）单击“幻灯片放映”菜单中的“设置放映方式”命令，打开对话框。 （2）在“放映类型”选项组中设置演示文稿类型、是否循环播放、是否播放声音和动画效果。 （3）在“幻灯片”选项组中设置要播放的幻灯片的张数。 （4）在“换片方式”选项组中设置人工换页或依据排练计时记录的时间自动换页。 （5）在“绘图笔颜色”下拉菜单中设置绘图笔的颜色。 PowerPoint 2000演示文稿的输出（★★★应用） 1、页面设置 单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，在“幻灯片大小”下拉列表中设置打印纸张的大小，可以手动输入宽度和高度值，自定义纸张大小。在“幻灯片编号起始值”中设定起始编号，在“方向”中设定幻灯片与备注的纸张纵横方向。 2、打印 单击“文件”菜单中的“打印”命令，打开“打印”对话框，可以选择打印机，设置打印范围、打印份数和打印内容等。 3、演示文稿的打包 PowerPoint2000幻灯片的播放只能在安装了该软件的计算机上运行，但用户可以通过对演示文稿的打包让它能在没有安装PowerPoint软件的计算机上播放。演示文稿的打包可以使用打包向导经过几个步骤来完成： （1）打开要打包的演示文稿，单击“文件”菜单中的“打包”命令，启动“向导”对话框。 （2）单击“下一步”按钮进入下一个对话框，选择要打包的文件。 （3）单击“下一步”按钮，在打开的对话框中选择保存打包文件的位置。 （4）单击“下一步”按钮，在打开的对话框中选择是否链接演示的资源，如字体、插入到幻灯片中的外部文件等。 （5）单击“下一步”按钮，在打开的对话框中选择是否包含播放器（如果使用打包文件的计算机没有安装PowerPoint软件，就需要