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4.1.2?字处理软件 计算机加工信息的三种方式 字处理软件的特征 1 、GUI （图形用户）界面：简单易学 ①功能菜单置于程序窗口的顶部，用户可以方便从菜单中选择菜单。 ②使用滚动条可方便用户在文本窗口中浏览。 ③用户采用“选择对象——操作对象”这个方式 进行工作。 ④软件将操作的结果直接显示出来 。 特点：直观、简洁、交互性强的友好界面，易于学习和掌握。 3 ．变化迅速：易于迁移 1、如： Word97 → Word2000→Word2003 →Word2007 Wps2000→Wps2003→Wps2005 →Wps2007 2、大多数的字处理软件有以下相同点： ①窗口元素（菜单栏、工具栏、滚动条、状态栏等） ②功能构成（菜单栏中一般有文件、编辑、视图、格式、工具和窗口菜单等） ③操作规则：选择对象——操作对象 几种常见字处理软件的功能特点 字处理软件加工信息的步骤 以Word2003 为例，加工的过程大致如下： 1、启动字处理软件。 2、添加相关内容和素材，主要包括文字和字符、图形图像（艺术字、自选图形、剪贴画、图片、文本框、组织结构图等）、表格，还可以在文档中加入动画、声音或电影等。 3、内容的编辑与修改，常用到撤销和重复，剪切、复制和粘贴，清除，查找与替换等命令，图形图像工具栏及格式设计命令、表格工具栏及相关命令等。 4、文本的排版与设计，主要包括页面布局、文字格式、段落格式、分栏、首字下沉、项目编号、边框和底纹、图片环绕 ，文档背景等。 5、保存文档后退出。 课后作业 1、完成本章练习P81第1题。 2、利用网络调查了解Wps 、 永中 Office两个软件，并尝试下载与安装。 3、使用Wps 或 永中 Office加工一段自选内容，看看与Word在加工上有什么异同。 * * 1、基于程序设计的自动化信息加工 ——针对具体的问题编制专门的程序实现信息加工的自动化 2、基于大众信息技术工具的人性化信息加工 ——利用字处理软件加工文本信息；利用电子表格软件加工表格信息；利用多媒体软件加工图像、声音、视频和动画等多媒体信息 3、基于人工智能技术的智能化信息加工 ——利用人工智能技术加工信息 常见的文字处理软件 文字处理就是进行文字类稿件的输入、编辑、排版和发布。 常见的文字处理软件有记事本、Word、写字板、 Wps 、 永中 Office等。 2 、功能丰富：个性选择 功能 使用频率 功能 使用频率 录制新宏 2% 撤销或重复操作功能的使用 81% Visual Basic 编辑器 1% 设置文档的字体 83% 安全性 2% 新建、打开、关闭 Word 文档 85% 模板和加载项 5% 保存 Word 文档 88% Microsoft 脚本编辑器 4% 文字的剪切、复制和粘贴 92% 结论：在学习使用软件过程中，要注意掌握好最基本的技能，其它可以借助“帮助”命令进行学习。 使用 word 软件频率最低和最高的五个功能 软件类别 常见软件 功能特点 简单的字处理软件 记事本、写字板 进行最简单的文本加工，格式单一 最普及的办公软件 word、Wps、 永中Office 功能强大，格式丰富，可以进行文本、图片、表格加工 其它文本处理软件 FrontPage 适用于制作在网络上流通的网页文件 PowerPoint 适用于制作 方便演讲者表达信息的现场演示文稿。 使用计算机写作的优点 手工写作的优点 可以进行拼写检查 ? 很容易进行改正（插入、删除） ? 具有大纲模式 ? 方便查找与替换 ? 文档自动生成 ? 字数自动统计 ? 可以转换成 HTML 在网上发布 ? 存储方便 ? 可无限共享 ? 计算机写作与手工写作的差异 *