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文宣组工作流程 工作安排 工作细则 责任人 完成时间 制定倒计时流程 1、制定工作倒计时流程，工作任务落实到每天，确定相关责任人。文宣组和整个法会 悟敬 2、跟踪任务落实情况，进程监控。 悟如、悟敬 3、悟敬初拟流程，悟恭完善，海德师父审核；悟恭确定责任人 悟提完善 制定组织构架，充实组员 1、确定文宣组组织架构，各小组组员充实到位。 悟恭 28号 2、广播组需要播音员2到4个，采访主持人2到4个。 3、采访组杨师兄将派一个人，负责采访计划。 4、唐旭峰编入文宣组网络小组，负责寺庙硬件及网络维护。 5、后勤组驻义工办公室秘书：王洁；高玉桃（文宣组秘书） 6、悟恭负责全面统筹，对外协调，义工办公室，义工整体调度；悟如，悟敬，悟提负责义工培训；贤松、罗行负责新闻通稿，唐旭峰确保寺院网络畅通；杨吉南负责将每天会议整理成文档 播音、采访组 1、从22号开始播音，周末必须确保有人。 悟恩 2、选定广播资料，背景音乐。 3、摄影小组有五台摄影机，20多人（心御），播音组提供采访主持人配合摄影小组；广慈为采访主持人。 4、采访对象为政府官员；诸山长老，义工，必须提前准备话题，把问题设计好。 5、采访对象名单由杨开井师兄提供。 6、要为采访主持人配置录音笔 拟定法会相关稿件 包括发言稿，长沙简介，寺庙简介，法会须知，来宾须知 杨开井师兄安排 汇总各组流程，形成工作手册 汇总，校对，完善 贤松 高玉桃 制作文宣组通信录 悟敬 悟提 发放义工服，工作证 1、29号发放义工服，义工服配置到各组，由各组发放。 2、29号没来的，确定参加法会的义工，也可以跟组长要或者是义工办公室领取 3、5号发放工作证 29号义工大培训 1、培训内容：行堂仪轨，主讲人：杨丰光 地点：洗心广场 悟如 2、场地布置，用拜凳 心建 28号 3、调试音响设备，是否用投影仪 唐旭峰 28号 4、准备前行、结行文，三宝歌（复印） 已完成200份 5、恭送法师礼仪（问讯） 6、下午各组组员见面，走流程。后勤组在斋堂，接待组在尊客寮 法务组在大雄宝殿 各组组长 29号 五观堂行堂仪轨宣导 1、文字方式：在墙上贴上止语，轻声的标语。 贤松 小高 27号 2、图片方式：拍照，提示、宣传用斋礼仪 物品采购 1、文宣组成员根据任务安排提出物品需求 悟恭 26号 2、归总需求，采购。 各组义工名单汇总 根据义工总名单发放义工服，安排培训场地 悟提 29号 撰写发布新闻通镐、博客网站维护 1、从现在开始包括活动通知，撰写新闻稿件等。 罗行，贤松 2、每天稿件由贤松审稿 3、罗行跟进博客网站。及时更新 罗行 4、在洗心佛教网上发布二期工程消息。 罗行 请柬回执收集 回执交到杨开井师兄办公室：每天交 心云 制定法会期间流程 1、敬已经写好初稿 悟恭 2、周六文宣组全体组员开会讨论确定 给海德师父配置秘书 做会议记录（文字能力，速记，全职）。 杨吉南