MicrosoftWord2007中的页眉及页脚使用详解.docVIP

Microsoft Word 2007 中的页眉和页脚使用详解 google“word2007 增加节”（页眉页脚中） 创建自定义的页眉和页脚 第3课我们讲了几个有关“页面布局”和“页面设置”的设置，包括页面方向、分栏和断字。本课我们主要讲述创建及修改自定义的页眉和页脚。 一般而言，页眉和页脚指的是页头和页尾空白的地方。您可在页眉和页脚插入文字、图案或域代码，如公司的徽标或文档标题等。Word 2007将预先做好的页眉和页脚放到库中，用时插入文档之中即可，非常方便。您可根据具体需要自定义页眉和页脚，然后保存在库里供其它文档使用。 页眉和页脚贯穿全文，改变文档中任何部分的页眉或页脚都将影响其它部分的页眉或页脚。只有在指定页将页眉或页脚自定义成不同的页眉或页脚时，才会例外。例如，改动某个奇数页的页眉或页脚，只会影响其它奇数页的页眉或页脚。 页眉的创建 创建自定义页眉的步骤如下： 打开一个空白的新文档，将其另存为WordCore-Assign4。 在“插入”选项卡的“页眉和页脚”组中，选择页眉。 从库中定位并选择一个页眉。在本例中，请选择空白（三栏）。 Word将此页眉插入文档中，如图4-1所示。请注意，正文部分的文字变灰，页眉上的文字则为黑色，底部还有一条蓝色虚线。还需注意，“功能区”出现一个新的选项卡 -- “页眉和页脚工具设计”选项卡。 图4-1：页眉被插入后处于活动状态。 由于页眉已处于活动状态，您可插入所需文本。点击[键入文字]，然后输入文字。为了看清楚其作用，请您在页眉中输入一些信息： 在左侧的“键入文字”区，输入样本。 在中间的“键入文字”区，插入可自动更新的日期。点击[键入文字]区，然后点击“页眉和页脚工具设计”选项卡的“插入”组中的日期和时间。虽然您可以随意选择日期格式，但请不要用日期/时间格式。同时勾选自动更新复选框，然后点击确定。 在右侧的“键入文字”区，插入可自动更新的时间。点击键入文字区，然后点击“页眉和页脚工具设计”选项卡的“插入”组中的日期和时间。选择除日期/时间格式外的任何一种时间格式。同时勾选自动更新复选框，然后点击确定。 文档的页眉应与图4-2的页眉类似。 图4-2：有日期和时间域的页眉。 页脚的创建 创建自定义页脚的步骤如下： 在“插入”选项卡的“页眉和页脚”组中，选择页脚。 从库中定位并选择一个页脚，如瓷砖型。 文档的页脚应与图4-3的页脚类似。 图4-3：有文字域和页码的页脚。 在本例中，您可以看出页脚与刚才创建的页眉区别很大。虽然您可以在文档中使用一样的页眉和页脚，但有时候这样做反而不好。这里，我们使用简单的文件头，而在文件尾则插入醒目但不过份抢眼的文字或图案。 左(主)页脚区表示可插入公司地址。您可输入公司名称或任何文字。页眉和页脚的这些地方只用作说明，不必如实输入。 这个页脚还有两处值得注意：页码已经被插入，点击页面主体部分或点击关闭页眉和页脚按钮时，页脚会变成非活动状态。 页眉和页脚不处于活动状态，并不表示打印出来的页眉和页脚会变浅灰色或变暗。在Word里面，这种情况表示文档哪个部分正处于活动状态并可在里面输入文字。如要在页眉或页脚中输入文字，双击它即可。 您已经了解在Word 2007中添加页眉和页脚是如此简单。现在，我们来看看如何对它们进行编辑。继续之前，请点击文档主体部分，使页眉和页脚呈非活动状态。 编辑页眉和页脚 现在，您的页眉和页脚是不活动的。双击页眉使其成为文档的活动部分。“功能区”出现“页眉和页脚工具设计”选项卡。 页眉和页脚选项的使用 设置页眉和页脚的其中一个方法是，使它们出现在文档中不同的页面上。例如，打印页要面对面时，您就不必在奇偶页上出现相同的页眉和页脚。您也许需要在偶数页用一个页眉或页脚，而在奇数页则用另一个页眉或页脚。有时候，您也许还需要在文档首页使用专门的页眉或页脚，而其余页面则需要不同的页眉或页脚。 要在奇偶页上添加不同的页眉和页脚，可在“选项”组中勾选奇偶页不同复选框，如图4-4所示。 图4-4：“页眉和页脚工具选项”组。 点击文档主体部分，或点击关闭页眉和页脚按钮。按回车两次以在文档中增加几个空白行，然后插入一个分页符另起一页。提醒大家，分页办法如下： 在文档中希望另开新页的地方点击一下。 在“插入”选项卡的“页”组中，点击分页。 请注意，第2页中的页眉和页脚部分是空的。您可在这里添加截然不同的文字，使奇偶页呈现不同的页眉和页脚信息。但现在您只取消“选项”组中的奇偶页不同复选框。 勾选首页不同复选框。比较文档时，您会发现首页页眉和页脚部分是空的，您可在此输入新的信息。而第2页的页眉和页脚则和原先设置的一模一样。 文字的编辑 如需更改页眉或页脚的文字，只须双击需要编辑的地方，然后输入新的信息即可。我们来试试。双击页眉的“样本”，将其改为