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office2007知识扩展 1．段落缩进是指段落中的文本与页边距之间的距离，word2007提供了哪4种段落缩进格式，它们的具体缩进方式是怎样的？格式：左缩进---设置整个段落左边界的缩进位置；右缩进---设置整个段落右边界的缩进位置；悬挂缩进----设置段落中除首行以外其他行的起始位置；首行缩进----设置段落中首行的起始位置；具体方式：（1）使用对话框设置：在“段落”组中单击对话框启动器，打开“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡中进行设置。?????????????????????????? （左右缩进和特殊格式中的悬挂缩进和首行缩进）?????????? （2）使用标尺设置2．举例说明什么时候需要插入分页符和分节符？怎样插入分页符和分节符？（1）分页符是用来标记一页终止并开始下一页的点；（2）当一个文档较长时，可以将其分成几节，单独设置每节的格式和版式，从而使文档的排版和编辑更加灵活，即是插入分节符。（3）插入分页符：打开“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中单击“分隔符”按钮，在弹出的菜单中选择“分页符”命令。（4）插入分节符：在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中单击“分隔符”按钮，在弹出的菜单中选择需要的分节符命令即可。3．举例说明什么时候需要进行分类汇总？如何在EXCEL中进行分类汇总操作？（1）对数据进行分析的的时候需要进行分类汇总，分类汇总对数据库中指定的字段进行分类，然后统计同一类记录的有关信息。（2）a、启动EXCEL应用程序，打开工作簿的工作表；b、选定任意一个单元格，打开“数据”选项卡，在“分级显示”组中单击“分类汇总”按钮，打开“分类汇总”对话框；c、在对话框的“分类字段”下拉列表框中选择字段分类类型，按什么字段进行排序，就按该字段进行分类汇总；d、在“汇总方式”下拉列表框中选择用何种方式进行汇总；e、在“选定汇总项”列表框中指定对哪些字段进行分类汇总；f、单击“确定”按钮，打开分类汇总效果。4．编辑幻灯片有哪些操作？如何实现这些操作？（1）选择幻灯片、复制幻灯片、调整幻灯片顺序、删除幻灯片（2）选择幻灯片：选择单张幻灯片时，单击需要的幻灯片即可选中该张幻灯片；选中编号相连的多张幻灯片时，单击起始编号的幻灯片，然后按住shift建，再单击结束编号的幻灯片即可；选中编号不想连的多张幻灯片时，在按住ctrl建的同时，依次单击需要选择的每张幻灯片即可。????? 复制幻灯片：选中需要复制的幻灯片，在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“复制”按钮，在需要插入幻灯片的位置单击，然后再“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“粘贴”按钮。????? 调整幻灯片顺序：选中需要移动顺序的幻灯片，然后按住左键并拖动，此时，目标位置上将出现一条横线，释放鼠标后，幻灯片的位置即进行了调换。????? 删除幻灯片：选中要删除的幻灯片，按下delete建；或右击需要删除的幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片”命令 5．如果你安装的word2007没有另存为pdf格式的选项，用什么办法把word文档变成pdf格式的文档呢？另存为 pdf 需要一个单独的组件，office 2007 原版 是不包含这个组件的，需要单独下载，以“saveaspdf”为关键词搜索，找到这个组件，下载并安装程序，安装后 另存为 将有 pdf选项。方法一： 利用Adobe公司的Adobe Acrobat Professional进行转化。方法二： 安装pdfFactory Pro，同样也会产生一个虚拟打印机，这样，你就可以把你所能打印的一切材料都转化为PDF格式。方法三：下载Adobe Reader7.0后，安装于电脑上！打开WORD文档时击右键选择打开方式----弹出选择栏供你选择的打开方式----点击----确定---完成！6．在POWERPOINT幻灯片中输入文本，有哪三种常用的方法？在文本框中输入文本有哪两种方式，各适用于何种场合？第一种：在幻灯片窗格中输入文本，在通过“内容提示向导”创建“毕业论文”的演示文稿中输入文本第二种：在大纲窗格中输入文本，大纲窗格以大纲的形式来显示演示文稿，层次感很强，方便用户了解演示文稿的层次结构。按Enter键单击某个文本目录的右侧，光标变成“I”形状，再按下Enter键，生成了与该文本目录同一级别的新文本目录，然后就可以输入文本目录名字了。如果是最高级别的文本目录，PowerPoint 2003就会添加一张新的幻灯片。第三种：输入备注和批注，输入备注，备注窗格的位置在整个编辑窗口的右下部。单击备注窗格，出现闪烁的光标，用户就可以输入备注信息了。 7．针对同一个WORD文档，如何在页眉中实现两种页码（比如阿拉伯数字1、2、3和罗马字符、、）的编排？