A4稿以A3纸双面打印和常见问题.docVIP

1、A4稿 以A3纸双面打印，骑马钉装订 按平常一样先在A3版式里排版，在Word里将文档全部完成后，用鼠标点“文件”菜单，再点“页面设置”，设置好你的所需尺寸。 方向选择横向，页码范围选择“拼页”选项，　在其它常规选项设置好之后，点“确定”退出对话框。这时屏幕上的内容显示区显示的一页是整张纸面积的一半。但Word是将这一页当做整张纸看待。所以设置方式与平常完全相同。如需页码，可点插入页码，位置-页面底端，对其方式-居中或右侧。接下来是打印。所谓拼页的意思就是把任意不同的2页拼在一张纸上打印，以此来实现各种所需文档的制作。为了制作我们的手册，必需明确应该将哪两页拼在一起。 以16页的文档为例：第一张纸的第一面打印第16页（最后一页）和第1页。中间用逗号隔开。这里的顺序是最关键的。你可以找一本书自己琢磨一下。整个打印步骤如下表所示第＿张纸第＿面页码 　一16，1 　一2，15 　二14，3 　二4，13 　三12，5 三6、17 　四10，7 　四8，9 　为了弄清拼页的关系和顺序，所以从上面的数据中找出规律。如下： 每次打印两页的页码之和均等于首页与末页之和。 　每次都是先打印偶数页，后打印奇数页。 　掌握了上面这两条规律你就不会搞错了。我们拿一本56页的书为例。 　第＿页第＿面页码 　一56，1＝57－56 　2，55＝57－2 　…… 　？，19 　？，27 　8，？ 　18，？ 　如果你能够利用上面总结出来的2条规律指出上表中打问号处的正确页码的话，你就可以正确的打印手册了。 　另外一个选择是先打印每张纸的第一页。然后一起把纸翻过来打印第2面，只要顺序不错，结果是一样的。打印好之后把每页纸对折起来，按顺序排好就该装订了。 　此外还要注意，如果页数多于30页，装订后侧面必然有一个坡度。如果需要你可以用裁纸刀裁剪整齐就行了。 页码打印时，如页码是4的倍数，则刚好满版打印，如不是4的倍数，则有版面是空的，应事先想好要空在哪一面 。 打印例子：如8页的拼页打印，选择打印-页码范围，输入8,1,6,3 打完后把纸反过来，（不必掉头）装入打印机，输入2,7,4,5即可。 经验：如何知道输入的数刚好呢？即输入的两个数的和相等，而输到两个数相邻时，则这组数应该是要到反面才输入的数了，（像上面8页的输法：8,1,6,3如果再往下输的话就是4,5了，而4,5是相邻的数，所以应是要到反面才输的数了）。 第一面：先输大数再小数，第二面，先输小数，再输大数。 上面告诉你的只是理论，而实际还是应多试几次才正式打印，可以先找几张废纸打打看，确定可以后才正常打。 祝你成功。word文档中间如何插入不带页码的空白页这不是简单的。 你“已经排好目录和页码”，简单插入新页，页码就要乱。就要一番设置，才能“插入一张不带页码的空白页”： 1、光标置于在你要插入“空白页”的页首——菜单栏——格式——段落——换行和分页——段前分页——确定； 2、光标置于该页的上一页页末——回车，就插入一页“空白页”了，但这样会出现页码； 3、光标置于“空白页”的页首——菜单栏——插入——分隔符——连续——确定； 4、菜单栏——视图——页眉和页脚——光标置于页脚，点“链接到前一个”，使页脚虚框右上角的“与上一节相同”消失——删除页脚里面的页码； 5、光标置于“空白页”的下一页的页首——重复“3、4”操作，但里面可能已经没有页脚了，就不用删除页码； 6、点“设置页码格式”——页码编排：选“起始页码”：修改为与“空白页”上面原来有内容的的页码（如原来是“5”，这一页就是“6”）——确定。 7、点“插入页码”，格式跟以上相同就行；8、关闭“页眉和页脚浮动工具栏”； 9、点“目录”右键——更新域——只更新页码。 - 3 -