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沈阳希姆设备制造有限公司
进员工报到手续
1、报到手续由综合部负责办理。
2、新进人员应缴纳验看以下证明及文件:
(1)学历证明、户口簿、身份证、职称证等正本及复印件;
(2)交一寸免冠彩色照片三张;
二、工作纪律规定
1、遵守公司的各项规章制度;
2、公司员工不可兼职或从事经商活动;
3、员工进公司上班应着装整洁,佩带公司证章,工作时间必须穿着公司规定服装上岗;
4、员工办公室禁止大声喧哗,以免影响他人工作;
5、员工要按时完成本职工作,提高办事效率;
6、工作时间必须坚守岗位,不能擅离职守,不得从事与工作无关的事;
7、员工必须服从分配,听从指挥;
8、员工要有节约精神,避免浪费;
9、工作时间应避免打私人电话,接电话要简洁;
10、严格遵守作息时间(用餐时间、工作时间、休息时间);
11、员工依公司规定请假,经批准后,方能休假;
12、同事间应互敬互爱,互助合作。
三、工作时间规定
1、依据公司规定,工作日为:每周一至周六。
2、正常班工作时间:上午8:00~12:00;下午13:00~17:00。
3、管理部门除因业务需要,作息时间另行规定外,皆依正常班时间作业生产部门作息时间则结合实际运作情况决定。
4、全年度节日按国家规定放假,各部门结合实际情况另行安排。
元旦:一天
春节:三天
“五一”劳动节:三天
“十一”国庆节:三天
5、公司因业务要求需要延长工作时间时,相关人员应全力配合加班工作,应于加班前填好“加班申请单”,经部门经理批准,由综合部负责统计考核。
四、考勤刷卡规定
1、公司所有员工在上、下班时间及加班前后均要亲自至指定的地点刷卡。
2、在规定上、下班时间内,延后(提前)刷卡者,视为迟到(早退),凡当月有迟到(早退)记录一次者,均不视为全勤。员工迟到15分钟(含)以内,以迟到计算,迟到超过15分钟(不含)依规定办理请假手续。
3、员工因出差、请假或刷卡机出现故障而无法刷卡时,综合部根据实际情况进行考核处理。
4、班车迟到,员工也要刷卡。
5、员工忘记刷卡,需填写“未刷卡补抵申请单”报部门领导签字证明,由综合部考核出勤记录。非工作原因累计3次(含3次)未打卡罚款5元,累计6次(含6次)未打卡罚款10元,累计9次(含9次)未打卡罚款15元,依次类推。
6、严禁代刷卡,如违反,代刷卡者与被代刷卡者当日出勤以旷工处理,并每人罚款50元。
7、员工出勤记录不完整,无出差、请假审批资料证明其出勤者,均以旷工论处。
8、员工加班要按时进行刷卡。若因故未能及时刷卡者应于次日到综合部报填“未刷卡抵补申请单”,综合部根据“加班申请单”和考勤数据进行加班考勤统计,二者缺一不予以计算。
五、加班规定
1、员工加班应于加班前半小时提交“加班申请单”,经综合部签收后有效。
2、加班时间不足半小时不予以计算。
3、有下列情形之一者,允许填写“加班申请单”办理加班补报审批手续:
(1) 加班不在公司内部的外出加班者,但应在加班后的第二天办理;
(2) 节假日或休息日因紧急情况而加班者;
(3) 加班因故未能刷卡者(需将加班审批资料和加班补报审批资料一并提交综合部,此种情况每月只限两次)。
4、有下列情形之一者不允许补报加班:
(1)未经申请而私自加班者;
(2)加班因故未刷卡每月超过两次者;
(3)加班未刷卡,超过两日未向综合部提供加班补报审批资料者。
六、请假规定
1、请假方式:员工请假应事先到综合部填写“请假单”,经部门领导批准后,将请假单交综合部备查。因遇意外情况不能事先请假者,应于事后及时补办手续,并注明请假时间,需主管领导签字证明,交综合部留存。
2、员工请假天数为一天或少于一天者,经部门领导审批后报综合部,超过一天者应由主管领导审批,经综合部批准后方可休假。
3、公司员工请假有以下七种:事假、病假、婚假(5天)、丧假(1天)、产假(女员工:72天,男员工:5天)、工伤假。
4、具体假别请假详细说明:
(1)请事假一般事先办理请假手续,如因急事来不及办理手续,应用电话向部门领导请假。在假后上班的第一天补办相应手续。
(2)请病假应于休假的第一天向部门领导请假,请病假需医院开据诊断证明,(急诊除外),于休假后三日内经主管领导审批后交综合部。
(3)其他假别亦应附带相关证明文件,按规定手续请假。
(4)员工连续旷工时间超过15天或一年内累计旷工超过30天的,予以除名处理。
七、员工离职手续
(一)员工辞职
员工辞职需在离职前一周填写“员工离职申请表”提出辞职申请,依核决权限之规定审批后,办理离职移交手续,经综合部审核签收后方可离职,否则按旷工处理。
(二)公司辞退员工
公司辞退员工,由被辞退员工之主管领导填写“辞退员工审批表”,按规定进行审批。
下列情况之一的,公司提前半个月通知本人解除劳动合同
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