THAZ会议室的管理规定.docxVIP

管理总标-0001 管理文书 -  PAGE 8 /  NUMPAGES 8 - 制定部门：总务部 发放部门：总务部总务课 标准文件会议室管理规定番号/版本多丽管标 0001/00目的：为加强公司会议室科学化管理、规范化使用，明确责任和工作要求，确保各会议室正常使用、各种设施运用质量和效果，提高会议室利用率，特制定本规定。 范围：本规定适用于利用本公司会议室的各部门人员。 具体规定： 总则： 会议室的使用按程序化、规范化原则，实行统一协调，分工负责的管理。 职责分工： 2.1 总务部总务课是公司会议室使用的主管部门，负责会议室的使用管理、设施配备、管理办法的制定和修订。具体负责办理会议室的使用登记、布置及调配。 2.2 总务部总务课是会议室使用的服务和技术保障单位，明确责任人和联系人，做好服务和设备的日常管理、维护。 2.2.1总务课前台文员为会议室管理员，具体负责各会议室的使用登记、会前准备、会场整理、会后的设备归位监督及会议室设备设施的日常管理、维护、报修工作。对出现的会议服务问题，统一由总务部总务课解决。 2.2.2电算管理系负责会议系统的技术保障工作（包括保障视频会议服务器的正常运行、保证网络线路的畅通、以及投影设备的正常工作，进行视频设备的检修保证其正常运行、视频软硬件的使用指导等）。 3、工作程序和要求： 3.1会议室的登记管理 3.1.1各部门使用会议室需按要求提前填写好《会议室预定使用登记表》邮件通知总务课前台文员，并说明会议的相关情况。如需使用视频、投影仪等设施的，需在邮件中注明具体内容及要求。 3.1.2 总务课前台文员接到邮件后，根据《会议室预定使用登记表》，按照预定时间先后顺序，综合考虑与会人员人数等合理及时安排会议室，并联络会议室预定人员相关会议室信息。 3.1.3 总务课前台文员整理好公司所有会议室使用情况后，每日早晨8:50前将当日会议室信息填写制定年月日2008年9月24日承认者主管部署作成者改正年月日到各会议室的《今日本室使用信息》白板内，以供公司员工参考。 3.1.4部门之间会议发生冲突时，遵循会议室预定的先后顺序进行预定。或由各部门之间自行协商解决。 3.1.5从公司带出物品时,保安给予检查,如是公司物品还需凭放行条放行. 3.1.6上班时间内,除部长级以上人员外,其余人员需要外出者,均需凭请假单或休工单或放行条放行. 3.2 车辆管理 3.2.1保安人员应对所有进出的车辆进行登记，并让其停放在公司指定的地点。对于不按规定摆放车辆，保安人员应给予纠正。 3.2.2外来车辆,特别是货车出厂时,值班保安应对该车车箱进行检查。经确认无公司物品后放行。 3.2.3凡公司物品外运时,均应凭放行条放行,擅自放行者将追究值班保安的责任。 3.2.4发现车辆漏油时,应禁止进入或要求车主采取防漏措施后方可让其入内停放. 3.3 安全防范 3.3.1 值班保安应对公司的财产安全负责。发现可疑人员，在问清其身份和确认没有危险后均应驱逐出厂。 3.3.2 发现异常情况时，应立即派人到事发地并加以确认，并将有关情况报告上司或相关人员。 3.3.3 保安人员应严格监督执行公司的用火制度。及时消除火灾隐患。发现不具备防火安全的,应给予纠正并告知安全部门. 3.3.4 熟悉厂区内各灭火器和消防栓的配置情况，做到心中有数。掌握和经常练习各种消防设施的使用方法。发生火灾等紧急情况时，应利用身边消防设备，尽可能扑灭火灾。如凭自身力量实在无法扑灭时，应采取一切措施防止火灾的进一步扩大，使受损情况控制在最小范围内。并及时报告上司和公安消防。 3.3.5掌握火灾报警方法，发生火灾时，应积极组织灭火工作。正确引导消防车、警车执行公务。 3.3.6 经常检查公司消防设备的使用和配置情况。发现有不符合消防条件的应及时指出并加以纠正。 3.3.7 监督员工及外来人员的吸烟行为，制止吸烟人员在非公司指定的吸烟处吸烟。 3.3.8巡逻人员应每隔半小时至少对全厂巡视一遍,但贴封条或经检查后上锁的区域除外. 3.4 环境卫生工作 3.4.1 保持值班周边的环境卫生，每次交接班时，由上一班值班保安对值班区域进行清扫工作。 3.4.2养成良好的个人卫生习惯,不随地乱扔垃圾。 3.4.3公司监督员工的乱扔垃圾行为。 3.5 邮件及货物的接收 3.5.1 值班保安负责邮件的签收，有紧急邮件时应及时通知相关人员领取或直接送至办公室。 3.5.2 特殊情况代签收物品时,应清点数量,仔细确认。发现数量不对或名称不符时，应及时报告或拒代签收。 3.6 纪律维持 3.6.1应协助公司维持好正常的生产、生活秩序及贯彻执行公司的规章制度。对于违纪人员应根据公司的有关规定，进行报告或处理。 3.6.2对于