行政职能说明.docVIP

办公室组织架构职能说明、岗位职责 基本信息 部门名称 办公室 部门编码 AHBS-B- 直接领导 总经理 部门人员编制 6 组织架构图 部门职能 人员编制 一级职能 二级职能 1 人事管理 负责公司薪酬绩效的编制及核算； 负责新员工入职培训。 公司考勤制度的执行 2 行政管理 负责公司各项行政工作执行、落实的监督、检查； 负责组织公司周例会及其他有关会议的召开，形成会议纪要并检查督促决议的落实； 负责公司行政管理制度拟订、检查、监督、控制和执行； 负责公司来宾的接待安排工作； 负责公司年检、营业执照变更等工作； 组织电脑、电话等网络设备以及网络的维护、检修 3 总务管理 负责后勤总务管理制度拟订、检查、监督、控制和执行； 负责公司用水、用电管理工作。 负责公司固定资产的监督与管理 负责公司办公处所环境的管理； 负责办公用品、劳保用品及生活配套设施的管理 负责公司车辆管理工作 4 文档管理 负责拟订档案管理制度并落实与监督； 负责各类文件、商标、荣誉、制度、证件(营业执照、组织代码证、税务登记证、体系证书、商标等)、书籍及外来文件的整理、归档、保存； 负责档案借阅手续的办理，并督促按时归还； 负责其他部门自存档案管理的监督、指导、检查； 负责公司印鉴、文印的管理 负责公司信件的收发及报刊订阅、分发工作； 5 其他 负责部门内部各项管理制度及流程的建立与完善 完成公司领导交办的其他相关工作。 人员编制 职位编码 职位名称 职等 职位编制 01 办公室主任 1 02 行政人事专员 1 03 后勤主管 1 04 保洁员 1 05 驾驶员 1 06 后勤人员 1 合计 职位6个 6 办公室主任岗位职责 部门名称 办公室 部门编码 AHGL-B- 直接领导 总经理 人员编制 1 1、负责办公室统筹、安排工作，积极贯彻公司领导各项工作决定，协调各部门、积极推动办公室工作的有效开展； 2、负责公司各项规章制度的编制、发布、修订、跟踪、执行； 3、全权负责公司劳动纪律、卫生、礼仪的检查、处罚； 4、负责公文的批转、传递、保密等工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况。 5、负责公司固定资产的管理及公司年检、营业执照变更等工作； 6、负责各部门办公设备的配置、员工生活的管理； 7、负责办公工作车辆的调配； 8、完成公司领导交办的其他任务。 后勤主管岗位职责 部门名称 办公室 部门编码 AHGL-B- 直接领导 办公室主任 人员编制 1 1、每月向上级领导提交公司每辆车的使用状况报表，建立、健全车辆管理档案，； 2、积极开拓车辆维修渠道，确定价格合理、服务号的车辆维修站点，安排公司车检和维修； 3、办理车辆年审和季度审、综合审和营运证审； 4、购买油卡、车船税、车辆保险等事宜； 5、组织司机的业务学习和培训，收集交通部门的有关法规，及时下发给司机；； 6、处理公司交通事故善后事宜； 7、完成领导交办的其它工作。 驾驶员岗位职责 部门名称 办公室 部门编码 AHGL-B- 直接领导 后勤主管 人员编制 2 1、严格遵守交通法规，做到安全行车，严禁酒后驾车； 2、服从统一调度、指挥和工作安排； 3、禁止公车私用或以车代步，下班后，车辆必须停在公司指定区域内，车辆钥匙交车辆调配人保管； 4、保管好车辆证件、认真填报行车记录表及相关工具； 5、合理安排、优化行车路线，降低油耗； 6、保持车辆清洁，按期保养车辆，使车辆保持良好的待用状态； 7、车辆进行修理或购买备品备件，要报车队长备案； 8、完成领导交办的其它工作。 行政文员岗位职责 部门名称 办公室 部门编码 AHGL-B- 直接领导 办公室主任 人员编制 1 1、负责公司总经理办公室的卫生清扫工作； 2、做好来访人员接待，负责对客户的引导、通知被访人、以及接待地点的落实，自我完善，不断提高接待礼仪的水准； 3、负责接听前台电话并做好记录，注意电话用语； 4、负责公司文件的收发、打印、复印、邮寄等工作并建立台账； 5、负责礼品、办公用品的入库保管、发放工作，定期盘点，每月提交库存情况报表，及时进行申购； 6、完成领导交办的其他工作。 办公室主任 行政人事专员 后勤主管 后勤人员 驾驶员 保洁员