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网络视频课程word2003 “文档视图”讲稿 各位老师，大家好，今天让我们一起来了解一下word的各种文档视图。 我们这节课的学习目标是： 学习目标： 了解word2003中“视图”的概念。 掌握word2003中各种视图的切换方法。 能说出word2003常用几种视图方式各自的特点。 好，下面我们就共同进入本节课的学习，首先让我们启动word程序并且打开一个文件。 首先我来解释一下什么是视图，以便让大家对视图的概念有一个感性的认识。 打个比方：在工程学上，我们常常会听到主视图、俯视图、左视图等这样的一些叫法。简单解释就是当我们从不同的角度、不同的方向去看同一个物体的时候，就会产生不同的观看效果，这些不同的观看效果如果用“正投影”的方法画出来，我们就得到了该物体的不同“视图”，用各个方向不同的视图可以比较准确的反映该物体的外形。 我们以上所说的视图的概念是不难理解的，那么，我们不妨来借用一下这个概念。当我们在使用Word编辑文档的时候，可能会需要用不同的方式来查看文档的编辑效果。因此，Word就给我们提供了几种不同的查看方式来满足我们不同的需要，这就是word的视图功能。 不知道大家对word当中“视图”的概念理解没有，没有关系，接下来就让我们分别来认识一下它们，了解一下不同的视图都有什么样的作用。 Word给我们提供了以下几种常用的视图方式： 普通视图 WEB版式 页面视图 阅读版式 大纲视图 文档结构图 缩略图 全屏显示 打印预览 在这几种视图当中，我们编辑文章的时候最常用的就是页面视图，打印文章的时候经常用到打印预览。 我们在各种视图之间进行切换的方法是通过菜单栏的“视图”菜单来进行的。 先让我们来看一下“视图”菜单，首先将鼠标移到菜单栏上的“视图”，单击鼠标左键， 然后单击最下面的“展开”，或者将鼠标稍作停顿，该菜单就会全部展开，我们来观察一下，在“视图”菜单中我们可以选择哪些视图方式。在菜单第一大块中有5个视图方式，在第三块中有两个，倒数第二个是全屏显示，那么打印预览在什么地方呢？它在文件菜单里边，我们打开文件菜单就可以找到它。 鼠标单击某个菜单选项就会切换到相应的视图模式了。 好，下面就让我们来逐一了解一下各种视图方式。 我们准备主要从以下四个方面来了解一下每种视图： 该视图的切换方法： 该视图的特点； 该视图的用处： 该视图的使用频度： 在这里我要说明一下，我们下面介绍的每种视图的使用频度并不是绝对的，只是根据我们普通用户的使用习惯来做一个简单的说明，并不包括一些用户的特殊使用习惯。 下面我们就根据各个视图的使用频度由高到低来分别进行介绍。 首先我们来看一下页面视图，因为页面视图我们最为常用，一般当我们把word程序启动后默认的视图方式就是页面视图。 1、页面视图 切换：“视图”菜单 →“页面” 特点：可以显示出页面大小、布局，编辑页眉和页脚，查看、调整页边距，处理分栏及图形对象。具有真正的所见即所得的显示效果，屏幕看到的页面内容就是实际打印的真实效果。是一种使用得最多的视图方式用户使用大纲视图来组织文档结构时，可将章、节、目、条等标题格式依次定义为一级、二级、三级、四级标题，处理和观察时只显示所需级别的标题，而不必显示出所有内容。用户操作时，移动标题则其所有子标题和从属正文也将自动随之移动 　　文档结构图 与“大纲视图”一样采用层次来管理文档。但文档结构图是独立于正文的，在文章左边开辟一个新窗口，显示文档的标题列表。你可以通过点击相应标题就直接浏览对应的内容，并将其显示在窗口的顶部，同时在“文档结构图”中突出显示该标题，这有点像网页中的超级链接。 4、　普通视图 　　 切换：“视图”菜单→“普通” 特点：该视图功能相对较弱，可看到文档的大部分内容分栏效果也不能编辑这些内容一般用于快速录入文本、表格，并进行简单的排版 （举例：在页面视图下设置的背景、插入的图形在普通视图都是看不到的） 5、阅读版式 切换：“视图”菜单 → “阅读版式” 特点：这是在Word 2003中新增加的独特的一种视图方式，阅读版式将原来的文章编辑区缩小，而文字大小保持不变。如果字数多，它会自动分成多屏。隐藏除“阅读版式”和“审阅”工具栏以外的所有工具栏，这样的好处是扩大显示区且方便用户进行审阅编辑。可以方便的增大或减小文本显示区域的尺寸。 作用：这种视图方式下最适合阅读长篇文章，在该视图下同样可以进行文字的编辑工作，但视觉效果好，眼睛不会感到疲劳。 操作要点：“阅读工具栏”的使用 频度： 　　 　　 6、缩略图、全屏显示 这两个视图相对比较好理解 缩略图： 切换：“视图”菜单 → “缩略图” 特点：这个也是word2003加入的新视图