word和excel常用操作方法归纳.docVIP

可用excel、word、化工软件作图、画表。。。。。。。 ①Word 1、格式→背景→背景颜色与水印文字。 2、插入→图片→艺术文字。 3、工具→控件工具箱。 4、-5-：插入页码→前后加短线。 5、①可以将文档其中一张变向但需先插入分页符使其分开；②word若调整表中文字位置，Ⅰ：选中表格中文字单击右键、设置格式、Ⅱ：不选文字将鼠标移至表格中但需先去除多余分段符，单击右键、设置格式。 6、显示/隐藏段落标记：①显示/隐藏编辑标记；②工具→选项→视图→段落标记。 7、删除空白页：①鼠标向后退；②点击隐藏标记→删除分页符。 8、文档标题：初号、一号、小一、小二；文字大小：小三、四号、小四。段落：常规–两端对齐，缩进–首行缩进2个字符，间距–自设。 9、word写文件：①标题字体用黑体/宋体/仿宋且加粗；②正文字体：中文字体–黑体/宋体/仿宋、西文字体–使用中文字体/times new roman、字形–常规、字号–小三/四号/小四；③段落：两端对齐、首行缩进2字符、单倍行距/固定值29磅左右；④页面显示比例90%或其它，还可以调整两边的距离。 ②Excel 1、调整字体大小时表格布局也会发生相应的变化。 2、同一个excel窗口左下角可分多个sheet，sheet之间能进行运算，如=sheet1！C2-‘98%sheet2’!C2。 3、=SUM(A:A)即对A列所有数据进行求和。 =SUM（Sheet1：Sheet2！A1）就是工作表Sheet1到Sheet2之间的A1的和=IF(J80.97,M8,)。 ②=IF(AND(logical1，[logical2]，[logical3]…)，[value-if-true]，[value-if-false])，如=IF(AND(J8=0.97,J80.98),M8,)。 ③=IF(logical-test，[value-if-true]，[value-if-false])， 如=IF(J8=0.98,M8,)。 15、!97、!97-98、!98等价于0.97、(=0.97,J80.98)、=0.98（自定义）。 16、excel饼状图的图例注释一般默认为1，2，3图例注释改成文字右键图表，然后选源数据系列，再选最底“分类标志”，那就是图例的内容，然后就可以像选数据一样选你想插入的文字了！=Sheet1!$E$2,Sheet1!$G$2,Sheet1!$I$2。 3