Word应用技巧〔中篇〕.docVIP

Word应用技巧（中篇）目录 二、Word 2003公式编辑器的应用 8 1、Microsoft?公式?3.0编辑器 8 2、数学公式的编辑排版 9 3、化学表达式的编辑排版 9 4、经验体会 9 三、WORD打印疑难命令释义 10 1、打印到文件 10 2、人工双面打印 10 3、页面范围 10 4、逆页序打印 10 5、后台打印 11 6、草稿输出 11 7、打印文档的附加信息 11 四、用OFFICE邮件合并功能给多个人写信 11 一、创建收件人列表 11 二、插入合并域 12 三、执行合并操作 12 四、利用Outlook的联系人信息 12 五、生成电子邮件 13 六、其他 13 七、利用Word 2003阅读电子文档 13 八、Word 2003的“即点即输”功能 14 九、Word2000中样式的使用 15 十、Word表格的简单计算 16 十一、用?Word?制?作?工?作?年?历 18 二、Word 2003公式编辑器的应用 在搞科研，写科技论文的时候，总会碰到编辑一些复杂古怪的公式符号，用一般的方法编辑是有一定难度的。如果采用设置下划线、行间距、字符上升和下降、字符上标和下标等方法编辑排版，操作过程不仅十分烦琐，而且排出的公式也不标准。如果采用WORD2000字处理软件中的Microsoft公式?3.0编辑器，就能方便地排版编辑出标准的、美观的公式和数学、化学等学科的特殊符号。现结合实际，以数学和化学的公式为例，介绍WORD2000中的Microsoft公式?3.0在编辑排版公式中的使用。 1、Microsoft?公式?3.0编辑器 在安装WORD2000时，选择自定义安装中Office工具里的公式编辑器Microsoft公式?3.0。如果你的计算机中没有安装Microsoft公式?3.0，那么把安装盘插入光驱中，执行SETUP命令，在添加/删除选项中选定Office工具下的Microsoft公式?3.0，然后用鼠标单击确定即可自动安装。 启动WORD2000后，用鼠标单击插入菜单，选择对象，在对象类型中选取Microsoft公式?3.0，并双击它即可启动。这时屏幕上出现编辑框、公式窗口等栏目。在编辑框中的光标闪动处可以输入数学、化学的各种符号和公式，并且编辑框能随输入公式的长短而变化。在公式窗口中，几乎包括了所有的数学符号，例如：关系符号、运算符号、修饰符号、逻辑符号、集合符号、箭头符号、希腊字母（大小写）符号、分式和根式模板、上下标模板、矩阵模板、求和模板、积分模板、底线和顶线模板等，利用公式中的各种符号和模板能编辑排版各式各样的表达式。 2、数学公式的编辑排版 例：级数的输入： 在公式栏中选定求和模板，在求和模板的上标框中输入，下标框中输入n＝1；把光标移到右边的输入框，选择分式模板、级数模板、根式模板，分别输入等内容即可。 3、化学表达式的编辑排版例：化学方程式的输入： 　　在编辑框中输入2KCLO，选取下标模板，输入3，再选取上下标模板，在上标框中嵌入双底线模板，输入，在下标框中嵌入希腊字母模板，输入，并用Ctrl+右移箭头，移动的位置，使其美观；把光标移到右边，输入2KCL+3O，选取下标模板和箭头模板，分别输入2和即可。 4、经验体会 （1）在公式编辑状态，可用光标移动键或左右、或上下移动一格、一行；可以用鼠标任意移动光标，移动到欲删除、插入、修改的地方。? （2）可以用BackSpace键删除光标闪动处的内容，用Del或BackSpace键删除鼠标所选取的所有内容。? （3）在选取的模板框中可以再次嵌入模板，即模板中有模板，在编辑较为复杂的公式时是很实用的。例如：就是分式模板中嵌入上标模板的公式。 WORD2000中的Microsoft公式3.0编辑器功能非常强大，不仅能编辑数学和化学公式，还能编辑物理等学科的公式和特殊符号，可以说大部分的公式都能用它的模板编辑出来，只有不断地操作使用才能熟练地掌握它，才能轻而易举地编辑各种公式。 、WORD打印疑难命令释义 Word打印有强大的功能，它给我们的工作、生活带来了极大的方便，可由于它是西方人开发的软件，是西方人为中国人做的“中山装”，因此，做得不合国人的口味是在所难免的，而同时也使得有些很有用的命令对许多不熟悉它的人来说很为难懂，更别说运用了。在此，请让我将一些对多数人来说能用得上的但却较难懂的Word打印命令分别作一下简要的解释及说明一下它们的用途、用法。? 1、打印到文件 如果你需要把一篇用Word编辑好的文档打印出来，而该电脑又没有配备打印机，怎么办？我们可以在Word的“文件”菜单中调出“打印”对话框再选中“打印到文件”选项，确定后选择保存该文件的位置，再输入文件名后即可生成一个后缀名为prn的打印机文件，这样就可以在其他有打