word重点1-版面整体设计.docVIP

页面设置（点击文件——页面设置） 页边距：介绍如下 页边距和纸的方向：略 页码范围（多页的页边距设置）： 普通：每一页的设置都一样 对称页边距：第1页和第2页呈轴对称设置 拼页：把两页打印在同一张纸上，需要纸大两倍例子：两个A4通过拼页打印在一张A3纸上，操作如下：在A4的情况下打字排版——完成后把纸型设为A3（横向）——多页设置为“拼页“——打印 书籍折页和反向折页：书籍的印刷方式，正面印第1和第4页，反面印第2和第3页。对折后有4个面，刚好象书一样1，2，3，4页，也就是双面打印。可以看看自己的学生证。如果为反向的话，文字从右向左折页。（也可以手动去双面打印：先打奇数页，在换面，打偶数页，打印机里可以设置） 应用于：上述设置的应用范围，在其他设置中同样会出现，功能同此 纸张：设置文档纸张的大小也来源（要根据打印机选择），略 版式：介绍如下 节：当用户自定义设置了“节“后，系统将以文档哪个部位作为一节的开始 页眉和页脚：设置页眉和页脚到上下边距之间的距离，以及奇偶或者首页是否特殊处理 页面：在版心输入内容后，该内容位于版心的垂直哪个位置 行号按钮：在每一行的前面添加行号，并设置行号的相关属性 边框按钮： 边框：为选中的文字或段落添加边框，段落边框和文字之间的距离设置请点击“选项“按钮 页面边框：为整个文档添加边框，可以使用艺术性边框（就是用小图片围成框）。在“选项“按钮中可以对其进行进一步设置。几个选项的含义要知道 底纹：为选中内容添加底纹颜色 文档网格：在word中的文字和行的排列，行距，字间距等都是按照word默认的网格线排列的，只是网格线看不到而已，在此项中我们可以自己控制网格线 文字排列：方向和栏数，默认为1栏 网格：默认情况，word只控制行，通过选择，可以让word控制一行最多几个字，一页最多有几行等 绘制网格按钮：可以在界面中把网格显示出来（方便图片，剪贴画，图形等内容的对齐），可以对网格线进行基本的设置注意：如果题目同时出现要求更改文字字体，和每页每行显示的文字个数。在做题的时候应该先去改字体，然后改文档网格。否则最终结果会不同。 视图设置在不同的视图下，能够对word文档进行的操作也是不同的，切换视图可以点击菜单栏中的“视图”菜单，也可以单击左下方视图按钮。视图还经常与文档结构图配合操作，“文档结构图”也在“视图”菜单中。常用视图和操作介绍如下： 普通视图：方便查看各种分隔符，并操作（如分节，分页等） 页面视图（可以配合文档结构图）：最适合撰写文档。 大纲视图（配合文档结构图）：适合控制文章中的各个段的大纲级别。需要掌握的操作——定义和控制大纲级别，标题以及所属内容的展开与折叠。在撰写文章的时候，经常要定义目录，或定义各段文字的级别，如第一大点，第一小点等。在此视图中能方便定义。在大纲视图中，有个特殊的工具栏，叫主控文档工具栏，作用是把目前正在编辑的文档作为主控文档，在该文档内再去打开其他若干文档，方便管理很长的书，文章。我们可以把书的各个章节编写在不同的word中，然后通过主控文档统一管理（其实就是个链接）。 分隔设置 换段：也叫硬回车，直接按回车键，会构成一个段落。 换行：也叫软回车，也叫手动换行符。按shift+回车。不管换多少行，这些行仍然在同一段落中，受这个段落的格式控制(如项目符号编号只对段落有效)。需要掌握的操作：两者之间的替换。查找^p，替换为^l，或者颠倒 软分页：用户输入内容，系统自动的分页，符号为一条一条单点的虚线（在普通视图下可以看到），页面视图下，直接就断开了。 硬分页：用户强制性分页，手动分页。标志与软分页不同，在普通是人下可以看到。插入硬分页的操作如下：菜单栏——插入——分隔符——分页符，或者按ctrl+回车。 有时候一个段落或表格会跨越上下两页，我们可以通过对段落和表格的设置，来控制段落和表格在页中的位置。分别在段落格式，和表格的行格式中可以设置。 分节：“节”是一个文档版面设计的最小有效单位，默认情况下，word会将一个文档作为一个节，一个节不管有多少页，都只能应用一套页面设置（纸张，边框，页眉页脚，分栏，行号，脚注等等）。当人工分节后，我们就能对同一个文档的不同节进行不同的页面设置。方法为：菜单栏——插入——分隔符——选择一种分节符类型。类型解释如下： 下一页：表示新的一节从下一页开始 连续：表现新的一节从同一页就开始 奇数页：表示新的一节从下一个奇数页开始（自己不算） 偶数页：同上如果需要对已经存在分节符进行修改删除等操作，可以在普通视图下手动单个修改。如果需要整个修改，如把所有“连续”分节符全改为“下一页”，可以在页面设置中到“版式”选项卡中设置。 分栏：常用于报纸，杂志，论文的排版，可以把相应内容分成纵向的多栏（在同一页中）