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WPS文字2007教程 一、新建文档、保存文档、另存为、自动保存 1、新建文档：“文件”→“新建” 2、保存文档：“文件”→“保存” 3、另存为：“文件”→“另存为”→选择保存路径 4、自动保存：“工具”→“选项”→“常规与保存”→“恢复选项”→定时备份 时间间隔 二、文档编辑 1、字体、字号选择 2、剪切复制粘贴功能 剪切：Ctrl+X; 复制：Ctrl+C; 粘贴：Ctrl+V。 “选择性粘贴”功能：右键→“选择性粘贴”→“无格式文本” 3、文字对齐 “对齐”工具按钮：从左到右的顺序分别是左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐、分散对齐和行距调整按钮。 注意：在用“对齐”时，看一下标尺上的“首行缩进”标记是不是不为零，如果不为零，请用鼠标把它拖到标尺刻度为“0”的位置。 不过，首行缩进后再居中也不是完全没有意义，比如公文落款时，落款单位和落款时间要在页面中间靠右的位置，且上下要对齐，这时，就可以选中落款单位和时间，按“居中对齐”按钮，再调整首行缩进标记到适应的位置。 4、正文的首行缩进 “格式”→“段落”→“缩进→特殊格式”→“首行缩进”，在“度量值”下的方框中输入“2”字符。注意单位！！ 5、行间距和段间距 “格式”→“段落”→“间距” 注意：设置值的单位，如果选择了“固定值”，可以在“英寸、磅、厘米、毫米”等单位中任意选择。另一个值得注意的是设置面板下面选项“如果定义了文档网格，则与网格对齐”，如果勾选了这一项，那么你以上的设置很可能不会生效。 6、网格 可以设置每页的多少行，每行多少字符，并提供了“无网格”、“指定行和字符网格”、“只指定行网格”三种模式。 “视图”→“网格线” 设置网格线：“文件→页面设置”→“文档网格”（用鼠标左键双标尺的空白处，也可调出“页面设置”面板）一般都是用“无网格”或者“只指定行网格”。 7、稿纸设置 在文档录入好后，点“格式”→“稿纸设置”→“使用稿纸方式”，可设置“规格”、“网格”、“颜色”、“纸张大小”、“纸张方向”等内容。 8、查找替换技巧 “编辑”→“替换”→“查找内容”→“替换内容”。 9、文字工具 “文字工具→段落重排”→“智能格式整理” 注意执行的顺序！！ 三、表格操作技巧 1、如何插入表格 “表格”→“绘制表格”，然后用鼠标在文档编辑区“画”表格； “表格”→“插入”→“表格”，出现“插入表格”对话框，可以设置表格的行数、列数以及列宽等。 工具栏中的“插入表格”工具，按着鼠标左键不放，拖动鼠标，即可定制出指定行列数的表格。 2、表格行列的调整 （1）直接用鼠标拖动表格的边线调整其大小，与之相邻的行或列并不会随之改变。 （2）把光标放到标尺上表格线对应的位置，除了要调整的列之外，所有的列宽都没有改变。 （3）如果只想拖动某一个或相邻几个单元格的表格线，而不是整列移动，先将要调整的单位格选中，使其呈反黑状态，再拖动其表格线。 3、绘制斜线表头 将鼠标定位在欲设置的单元格中（一般为第一行第一列），“表格→绘制斜线表头”→“斜线单元格类型”。 4、单元格的合并与拆分 （1）合并单元格。选中要合并的相邻的两个或更多的单元格，右键→“合并单元格” （2）拆分单元格。光标置于要拆分的单元格中，点击拆分单元格按钮，设置“列数”、“行数”。 5、表格内文字的对齐 “格式工具栏”中通用的“左对齐”、“右对齐”、“居中对齐”、“两端对齐”和“分散对齐”； 右键→“单元格对齐方式”，可以对单元格的对齐方式进行横、纵两个方向的操作。 6、跨页表头的标题行重复 （1）在第一页设置好你的表格，注意留出表格的第一行，合并为一个单元格，用来做表格的标题； （2）选中第1、2行，也即标题行和表头行，点击菜单中的“表格”→“表格属性”，调出“表格属性”设置对话框，切换到“行”选项卡； （3）在“选项”中选中“允许跨页断行”和“在各页顶端以标题行形式重复出现”两项，点击“确定”退出。 7、边框设置 选中整个表格，右键，选择“边框和底纹”，依次选择连线的线型、粗细以及应用于哪些线条。 注意：要先选择线条的风格，然后再选择应用于哪些线条。 四、页眉和页脚 1、插入页码 “插入”→“页码”，可以设置页码的位置、对齐方式、数字格式以及是否在首页显示页码等。 　　（1）页码的位置：分为“页面底端（页脚）”和“页面顶端（页眉）”，默认为页面底端，也就是插在页脚。 （2）对齐方式：有“左侧”、“居中”、“右侧”、“内侧”和“外侧”可选。一般单面印刷的文档选“居中”比较适合，而双面印刷的文档则建议选择“外侧”。 （3）数字格式 注意：页眉和页脚中的文字可以自由设置字体和字号的。 2、如何去掉页眉下的横线 遇到这样的情况：在页眉中插入内容后，文字下方有一条贯穿整个页眉