“female”第2季之手工艺品大赛策划书.docVIP

湖南工学院外语系2012年 “female”活动第二季之--活泼之健美“girl（boy）手工艺品活动策划书 活动背景： 为展现当代大学生的活力与风采，展现当代大学生的智慧和灵性，放飞大学生的激情和灵感，为丰富我系广大学生的课余文化生活，我系将在成功举办“female”活动第一季的基础上，着手举办“female”活动第二季之“girl（boy）”，活泼之健美，本次手工艺品大赛是提高学生综合素质和资助家庭经济困难学生的有效途径之一。也让参与活动者为关注社会及关注他人而奉献了自己的力量。为展现湖工学子的精神风貌，宣传校内助人为乐之风，宣传并发动外语系的“boy and girl”自行设计、制作出手工艺品，拍成照片，通过橱窗、系部网站公布，进行网络投票，并将获奖手工艺品进行拍卖，获得的收入资助家庭困难的学生。 活动主题：“赠人玫瑰，手有余香”之“girl（boy）”，活泼之健美 赛事对象：外语系的“girl and boy” 比赛参与形式：以个人为单位，不以组团或部门为单位参赛 评委：待定 有学校部门的老师，专业评审，学生大众评委及网络大众评审（若干名） 前期准备工作： 宣传。主要有海报，横幅，传单，网络，内容包括参赛对象，比赛形式，上交作品时间，截止时间，评选方法，资助流程等，由外语系各相关部门负责 找到适合的评委制定评分细则（系部的老师） 取得各参赛者的联系方式，与勤工助学部门负责人联系，将活动报名表以及宣传单（宣传单按比率）派发到各部门，以告知他们比赛的参赛形式，上交作品时间，条件限制等相关事宜，确定参赛人员的名单 活动流程： 时间 具体事项 备注 初赛 （集中评定） 第---周 （具体时间待定） 报名 ↓ 收作品（报名一周后） ↓ 评分筛出选复赛作品 1、向各班发送活动细则、填写报名表并取得参赛者联系方式 2、参与者在规定时间内将作品送到指定位置（初定1栋1304教室） 3、通过各种形式的评审渠道汇总结果、筛选晋级作品、通知落选作者取回作品 复赛 （现场及网络投票） 第--周 （具体时间待定） 通知进入复赛的队伍 ↓ 现场才艺表演及讲解 ↓ 大众评委投票、拉票 ↓ 统计分数公报获奖作品、团队 1、由活动负责人员通知复赛时间、地点、要求相关事宜 2、提前做好场地申请、布置，制作选票、投票箱等工作及对各部门工作的安排 3、维护现场秩序、发放选票、制止重复投票现象 4、统计总分、宣布最终结果 后期展示 第---周 颁奖典礼 ↓ 对工艺品进行拍卖并捐助资金 1、在风采展示决赛现场由老师颁奖 2、收集作品与作者资料、制作内容、展示在三余社公告栏 3、举办工艺品拍卖活动 活动预算： 物品 数量 单价（元） 金额(元) 评分表打印 200份 0.1 200×0.1=20元 横幅 1条 30 30×1=30元 海报（与风采展示一起） 40份 8 40×8=320元 奖状 8张 3.5 3.5×8=26元 活动现场布置用品 20元 一等奖的奖品 二等奖的奖品 三等奖的奖品 最佳创意奖的奖品 材料报销 展示照片打印 8 5 8X5=40元 合计 336—636元 活动预测效果： 通过开展风采展示活动，力求促进外语系学生“自尊、自信、自立、自强”精神的建设、传播；促进同学之间的沟通与交流；展示湖工学子自强、有责任感、坚强的精神风貌，弘扬团结互助的美好品格。同时进一步促进全校师生对“关注社会、关爱他人、奉献自我”更加积极的认识，增强大学传播知识、培养人才、科学研究和服务社会10—5 10分 作品有50%以下使用废旧材料 5—0 美观 优 20—15 20分 良 15—10 中 10—5 附录二 各部门的活动事项： 1、团学办公室负责报名表的制作，参赛者联系方式的统计与名单制作、节目单的制作、以及活动相关内容的通知 2、组织部负责活动的有序组织与活动流程的安排及活动的各项细则 3、宣传部负责活动及海报的宣传工作 4、信息通讯部负责活动期间各类稿件的出炉，并在系部网站公布活动的进展情况 5、学习部负责活动规则的制定与网上投票及大众评审投票的统计 6、宿管部和心理部负责会场的租借、布置与会后的清理工作 7、自律部和体育部负责活动期间邀请卡的制作，并监督活动举办时的公平性及维护会场的秩序 8、社会实践部负责专业评审、系部老师的邀请工作，以及解决活动期间所需的经费问题和工艺品拍卖后的捐助工作 9、青协和外协负责活动期间参与者报名表的收退工作并对活动所需物品（奖状，水）进行购买并与团办协调 湖南工学院外语系 1 自我管理，自我服务，自我提升