现金记账表功能简介.docVIP

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现金记账表功能简介

《现金记账表.xlsx》功能介绍 这是一款全新的财务账目电子账本,全簿共65页,其中登账表60个页面,汇总统计表三个页面,另有一个封面页以供打印包装(见上端),还有一个登账页面的登账示范页(见图一),为用户提供正确的登账示范。此表的智能计算公式为财务人员节省了大量的手工计算时间,账簿三页汇总表会自动将60页登账表的收支账全部自动汇总到该表中,并清楚地标注各页中的余额情况与收支总数概况(见图九)。在第一个汇总统计表右上角注写所有账目的末笔余额(登账正常时以绿色字显示;假如登账出错时以红色字显示。见图九)。当60个登账表内任何一个或多个的账款登账有错误时,在汇总表“使用说明”第7项中有错误警告提示,正式版还有详细的某页面有几项错误(须Excel 2007或以上版本软件 登账示范1:汇总统计页面的各链接按钮图示 1. 多账簿连续登账时,在P1单元格填写前一账簿汇总统计页的页码: 图一 :多账簿连续登账时,输入上一账簿页码编号的操作示意图 使用单个账簿或前一个账簿则不须填写 2. 进入登账页面,左击[登账表]页码的图标即可进入: 3. 账簿登账完毕后若需打印包装的封面,左击[封面]页码的图标即可进入: 4. 输入登账项目名称: 在汇总表D3单元格输入名称后,登账的各页在登入账目后即自动显示名称 图二 :进入各页面的按钮示意图 点击即可进入 5. 登账表图示: 页面说明:①. 承前面的正值余额填写处;②. 承前面的负值余额填写处;③. 收入登账填写处;④. 支付登账填写处;⑤. 余额自动计算处;⑥. 链接本账簿汇总页按钮;⑦.预览打印页面的链接按钮 ;⑧. 登账编辑窗口还原的链接按钮;⑨. 根据登账的页面数自动生成的登账表页码;⑩. 账簿名称补充处,例如加入“——2月~3月账目”账簿名称即为“广华兴业综合大楼工程项目账目——2月~3月账目”,补充的小名称只附加当页。 图三 :登账操作示意图 注写账目简单方便 6. 登账后的打印页面效果图示: 图四 :登账完毕后,自动生成规范的财务账本,点击[打印预览]后即可查看打印页面效果的示意图

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