第4章Word07.docVIP

第四章 Word 文字处理软件 § 4.1 Word简介 Word是Office办公自动化套装软件中，专用于文字处理的软件。具有强大的文字、图形、表格处理和排版功能，是目前使用最广泛的文字处理软件。 主要特点 1．编辑功能 文本、图形、表格的编辑（文字录入、修改、删除、移动、复制、查找、替换等）。 2．校对功能 在中、英文输入时，进行拼写和语法检查（包括常用符号、英文单词和习惯用语等）。 Word可对中英文进行检查。 若英文拼写错，用红线标注，右击可进行修改。 Compu Computer 按步就班 按部就班 3．排版功能 常规分段、分页，图文混排及多栏排版等。 4．模拟显示功能 可在屏幕上预先显示打印文稿的效果，真正做到“所见即所得”。 § 4.2 启动和退出 4.2.1启动 1．选择“开始/程序/Microsoft Office/Word” 2．双击桌面“Word快捷图标”。 3．双击“我的电脑”或“资源管理器”中任一“Word 2007”文档。 4.2.2退出 1. 单击Office按钮 选择“文件/退出”命令。 2.单击标题栏右上角“关闭”按钮 3. 双击Office按钮 § 4.3 Word 2007的工作窗口 4．3．1 功能菜单 （1）Office按钮 显示“文件”菜单，右侧列出“最近使用的文档”。底部有“退出”命令。 （2）快速访问工具栏 包含：“保存”、“ 撤销”、“恢复”按钮，可添加常用命令。 不管选择哪个选项卡，都将显示这些命令按钮。 （3）任务“选项卡” 3个基本组件：“选项卡”、组、按钮。 功能区的任务以“选项卡”表示。例如：“开始”、“插入”、“页面布局”、“引用”、“邮件”、“审阅”、“视图”和“加载项”。 常用命令左部显示：如“开始”选项卡中“复制”、 “剪切”、“粘贴”等。 （4）命令“分组”显示 选项卡内命令按功能“分组”显示。如“开始”选项卡的“字体”、“段落”、“样式”命令组等 （5）快捷方式 传统方式：快捷键：Ctrl+字母 如Ctrl+C (复制)、Ctrl+V (粘贴) 新增方式：“键提示” 按“Alt”显示所有功能区“选项卡”、“快速访问工具栏”的键提示标记。 （6）格式刷 复制“格式”：单击使用1次，双击使用多次，按Esc键“关闭”。 （7）对话框启动器 命令组右下角小对角箭头 打开有关“对话框”，如“字体”对话框等。 （8）标尺 “视图”选项卡，单击“标尺”复选按钮。 分为水平和垂直标尺。拖动标尺可快速设置文档的页边距和缩进量。 （9）文档区域 用于正文编辑和显示，包括文字、图形、表格的输入、排版等，最后形成用户满意的文档。 浮动工具栏：用于“格式”设置，鼠标指向选择文本时出现。 隐藏功能区：双击“选项卡”。 （10） 状态栏 左侧：显示文档总页数及目前编辑的页码、字数、语言、插入/改写。右侧：显示文档视图：、 显示比例： 4．3．2 文档视图 常用有：普通视图、页面视图、大纲试图。 另外还有：Web视图、打印预览视图和文档结构图。 1．普通视图 最常用显示方式，能显示大部分字符、段落格式，适合普通的输入和编辑工作，为文档的默认视图。 说明：不能显示和编辑页眉和页脚；不能显示和编辑图形 2．页面视图 能看到文档打印时的实际效果，特别适合编辑页眉和页脚、调整页边界，以及对分栏、图形和边框进行操作。 3．大纲视图 能看到文档的详细组织结构，在需要检查和安排文档结构或需组织和扩展文档内容时，可使用大纲视图显示文档。 4．阅读版式视图 以打开的“书本”形式显示文档 5. Web版式视图 该视图下，可以看到文档出现在网站上的效果。 § 4.4 文档基本操作 4.4.1创建新文档 （1）启动Word2007时，系统自动命名为“文档1”，存盘时用户再命名，扩展名为.docx（Word 2007文档） 如需保存为doc格式（Word 2003文档），方法如下： ①单击“Office按钮”打开“文件”菜单 ②选择“另存为/Word97-2003文档”命令，打开“另存为”对话框 ③输入“文件名”，单击“保存”按钮。 （2）选择“文件/新建”命令，打开“新建”对话框， 选择“模板”栏“空文档”，单击“确定”按钮。 2. 打开已有文档 （1）打开“文件”菜单，右侧列出最近编辑过的文档。 （2）选择“文件/打开”命令，打开“打开”对话框。 4.4.2 文档的保存和关闭 1．保存文档 （1）保存新文档 常用工具栏“保存”按钮（或“文件/保存”命令）。打开“另存为”对话框。 在“保存位置”栏：输入文档存放的路径； 在“文件名”栏：输入文档名，单击“保存”按钮。 （2）保存已有文档 常用工具栏“保存”按钮（或“文件/保存”命令），以原文件名存盘。 （3）文档更名 选择“文件/另存为”命令