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形象塑造程序要点
组织形象塑造的程序 Contents 步骤一:界定组织形象问题 一、调查组织自我期望形象 组织决策层的目标和期望 组织员工的评价 分析组织的现状和基本条件 二、认识组织实际形象 1.组织形象地位的测定 一个社会组织的形象可集中表现为它的知名度和美誉度的统一。 知名度:组织的机构、产品或服务为公众所知晓的程度。( 知道组织的人数/调查总人数)*100% 美誉度:社会公众对组织的信任和赞许的程度。 (对组织有良好评价的人数/调查总人数)*100% “组织形象地位四象限图” A区域:高知名度高美誉度,说明组织的组织形象塑造处于最佳状况,组织形象塑造的重点是全面维护型。 B区域:低知名度、高美誉度,说明组织形象塑造具有良好的发展基础,组织形象塑造工作的重点应在维持美誉度的基础上,找出影响知名度的原因,致力于提高知名度。 C区域:低知名度低美誉度,说明组织的组织形象塑造状况不佳,应该作出全面具体的调查,以提高组织的美誉度为重点,进而带动扩大组织的知名度。 D区域:低美誉度高知名度,说明组织的组织形象塑造臭名昭著,极为恶劣:应该全面反省,先行降低已形成的坏名声,默默地努力改善自身,然后逐步拯救信誉。 组织的特定社会形象,是由一系列要素构成的。它可以分为内在的精神与外显事物两方面: 从组织的内在精神看:组织的可信性;管理的效率高低,组织的创新意识与进取精神;它的遵纪守法状况;组织所体现的社会观与价值观等等是影响形象的重要因素。 从与组织有关的外显事物看,组织成员的风度、气质、修养文化和情操、组织的产品形象、组织的外显符号(如组织名称、商称、广告、代表色、建筑样式和门面装饰、制服、笺封等)等对组织的形象起主要影响。 进一步的工作是将有关组织形象的知名度和美誉度分析为基本要素,将一般的形象具体化。 2.组织形象要素的分析 “语意级差分析法”(Semenfic?differenciols?fest)制作“组织形象要素调查表”,将组织形象要素的分析直观化,具体化。 ①列出事关组织形象的重要项目:如关系组织知名度:组织的规模、历史、领导、声望等,关系组织美誉度的“服务方针”、“信用”、“效率”等等。 ②设计语意级差:即每个要素分别以正相反对的形容词表示“好”与“坏”两个极端,在这两个极端中间设置若干程度渐次有差别的中间档,一般为3-9档,使公众可对之作出程度不同的评价。如以7档分析“服务方针”“服务要素”,全部可渐次分为:“非常”、“相当”、“略微”、“一般”、“略微不”、“相当不”、“非常不”等程度不同的评价档次。 2.组织形象要素的分析 ③设计调查表:将各形象要素的语意级差以适当方式总汇成组织形象要素调查表。例如: 组织形象总体评价轴的关键语 总体评价轴有关描述企业全体、服务范围和商标字体等形象特征时,需要使用的关键语例:有信赖感?????????????没有关切感有好感??????????????? 一副严肃的感觉一流的??????????????? 松懈的明朗活泼的??????????死缠活赖和蔼可亲???????????? 不修边幅强壮????????????????? 平凡公司纪律严???????????停滞很有个性?????????????保守性很会宣传?????????????萎缩性有发展性?????????????黯淡有未来性?????????????小规模 组织形象交易评价轴的关键语 商品和销售状况时,常用的关键语例--以具体的交易双方为对象。不注重修饰??????????????绅士风格政策明确????????????????目中无人价格公道????????????????没有政策品质佳??????????????????没有节操很有稳定感??????????????品质不良服务态度好??????????????价格高积极性??????????????????保守性做事热心????????????????反映迟钝应对适当????????????????应对不当一切周到????????????????做事马虎能力强??????????????????做事缺乏热情技术水平高??????????????能力不足 组织形象感性评价轴的关键语 进行企业商标标志、特殊商品等调查时,为了了解顾客的形象评价而常用的关键语例是:逗人喜爱???????????????????????古板现代性?????????????????????????落伍感走在时代前面????????????????乡土味都市性?????????????????????
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