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肿瘤脑卒中报病
肿瘤、脑卒中报病工作教程 盐田区慢病防治站 2010年5月10日 院内登记流程 门诊和住院医生或护士填卡 ↓ 科室登记管理员审核登记、报卡 ↓ 医院防保科登记管理员集中、整理、验收、登记和报卡 慢病防治站登记流程 登记管理员收卡 ↓ 审卡、退卡、录卡、统计、报卡 ↓ 归档 对责任医院的管理及质量控制 组 织 管 理 将肿瘤、脑卒中登记工作列入卫生行政部门对医院考核的内容之一; 分管院长负责监督 院内工作制度,工作流程,相关科室的职能。 医院的登记员接受质量控制和技术指导。 医院肿瘤、脑卒中登记报告制度 工作人员一名(防保科) 负责收集、整理、汇总报告卡 检查(审核、验收)报告卡质量 登记入册 将报告卡按时送至区慢病防治站 及时与区慢病站核对报出数量,防止遗失 院 内 质 控 要求: 制定院内肿瘤、脑卒中登记报告制度,保证完全正确、及时报告诊断的病例 按报病程序做好卡片的 ☆填 ☆审 ☆查 ☆登 ☆报 加强医院肿瘤、脑卒中登记报告环节的质控自查 审核肿瘤、脑卒中报告卡 要求: 1、字迹清楚 2、门诊号和住院号:至少有一项 3、暂住或户籍居民(常住居民):必须填写现居住详细地址 ☆必填项目: 姓名、性别、出生年月、诊断、首次诊断日期、诊断依据、ICD编码、病理类型以及报告时间、单位和报告医生(肿瘤) 姓名、性别、出生年月、诊断、首次诊断日期、诊断依据、ICD编码、诊断分类、发作日期、发病次数以及报告时间、单位和报告医生 (脑卒中) 要注意的几个一致性: 1、身份证与出生年月和年龄相符 2、 诊断与性别逻辑一致 3、 诊断依据与病理逻辑一致 4、 首次诊断日期与发作日期、报告日期、死亡日期逻辑一致 常规的质控方法 病案信息的摘录(每月15号前) 目的 查重和查漏补缺 确保卡片信息准确、完整 方式 摘录肿瘤病人的相关信息,与肿瘤登记数据库核对。 漏报调查 频率: 每年至少一次 目的 发现确诊而未报告的肿瘤病例 计算(或估算)漏报率 调查漏报原因 方式 住院部、门诊和诊断肿瘤相关的检查、检验科室 检查病史,科室记录本、相关记录等 摘录肿瘤病人的相关信息,与肿瘤登记数据库核对 肿瘤转移支付项目质控指标 1.项目规范目标 登记处工作流程制度化,登记资料质量达到全国肿瘤登记规范与要求 2.项目培训 覆盖率100%,培训合格率95% 3.项目管理 要求: 1、肿瘤登记处及责任报告机构必须有管理组织:有一名业 务领导分管此项工作,至少有1名专职人员; 2、有切实可行的登记报告制度,每年有计划、总结、督导 及质量自查记录; 3、有定期的例会和培训记录; 4、与相关机构协调完成工作情况; 5、有配套经费,项目经费专款专用; 6、登记资料管理档案化,对卡片资料、统计资料要求 分类、有序、专柜管理; 日常工作规范: 1、肿瘤登记处应建立内部质控制度,指定专人负责肿瘤 登记报告资料的质量管理工作。 2、对辖区内报告单位和报告人员的工作进行督导和质控每季一次。 3、每年对辖区内责任报告单位和责任报告人的工作考核一次以上,覆盖面100%。 日常工作规范: 4、编码准确率大于80%(97.5%),编码逻辑错误率低于 5%(2.5%)。 ☆剔除重复卡,要求重复率低于2%; ☆定期检查核对肿瘤信息输入数量和质量 报告卡审核率为100% 录入及时率和正确率大于90%(99.5%) ☆每年至少进行一次漏报调查工作 ☆定期与当地死因监测部门联系,做好死亡补发病工作。 肿瘤登记工作质量评价 资料的可靠性和登记的完整性: 1、各类诊断依据所占百分比,尤其是病理组织学诊断所占比例:病理组织学诊断的可靠性最高(包括血骨髓片、细胞学检查) 66%; 2、各类诊断单位所占百分比:分镇、区、市级及其它医院,市级医院诊断的比例越高,可靠性越好; 3、部位不明(C26 C39 C48 C76 C77 C78 C79 C80 )所占百分比( 5% ):如果这一百分比高,说明登记资料质量差,反映病人可能未得到期良好的诊治或填写报告草率,等等; 肿瘤登记工作质量评价 4、根据由死亡补发病的病例数(DCO)与登记的总发病数比例:如大于15%,说明登记报告的全面性很差; 5、同期登记的肿瘤新发病例数与死亡例数比(M:I%)在(0.6-0.8)之间; 6、常见恶性肿瘤[肺(C33-34)、肝(22)、乳腺(50)、胃(C15)、鼻咽(C11)、结肠(C18)、直肠(C19-20)、宫颈(C50)癌]等的逐年发病率基本稳定
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