高校图书馆电子资源存储的经济适用型策略.PDFVIP

高校图书馆电子资源存储的经济适用型策略 [作者] 杨守文，王婷，张国强 [单位] 北京化工大学图书馆 [摘要] 电子资源已成为高校图书馆服务的核心内容，存储策略对于电子资源的建设与管理有重要作用。本 文提出经济适用型存储策略的概念，并指出存储策略应依据电子资源服务方式的不同和图书馆自身条件进行 规划，在技术、设备和管理三方面寻求最佳平衡点。经济适用型存储策略强调经济性与适用性并举，可有效 化解电子资源高速膨胀与运行经费投入不足之间的矛盾，比较符合国内高校图书馆的现实需求。结合北京化 工大学图书馆在电子资源存储系统建设中的实践经验，提出一系列具体可行的经济适用方案或指导原则，供 国内高校图书馆借鉴。 [关键词] 高校图书馆，存储，策略，电子资源，经济适用 高校图书馆的电子资源馆藏深受广大师生欢迎，已成为教学和科研中最主要的文献来源。 随着高校数字化图书馆建设的推进，电子资源的种类和数量均在逐年高速增长，对存储空间 的需求也在不断膨胀，为此，每个图书馆都需要考虑存储系统的投入与规划问题[1]。国内高 校图书馆普遍存在着经费不足的窘况，有足够财力负担得起高性能、大容量的高端存储策略 的高校可谓凤毛麟角，绝大多数高校在选择存储策略时不得不量力而行。如何在电子资源服 务与存储成本之间寻求平衡，从而制定全局优化的系统解决方案，是一个非常值得探讨的课 题。 本文以北京化工大学图书馆的实际情况为例，探讨高校图书馆，尤其是中小型馆，如何 从本馆的电子资源的需求与配置以及人力与设备两方面入手，制定一套经济适用的存储策略， 合理地规划和调整电子资源所需存储设备和服务器的架构和规模，使之在技术、设备和管理 三方面达到最佳平衡点，在图书馆总体投入和读者满意度之间找到最佳平衡点。 1. 经济适用型存储策略的内涵 所谓存储策略，或者称之为“存储解决方案”，从生产厂商角度来说，是指服务器或存储 设备生产厂商基于自身产品而推出的可供市场选择的数字资源存储技术整体解决方案；从用 户角度来说，是指用户根据自身的需求和接受能力而最终采纳的数字资源存储技术方案。 经济适用型存储策略，强调的是经济性和适用性并举。所谓经济性是指成本目标优化， 尽可能选用高性价比的存储设备或服务器以及相应的技术方案，使成本控制在用户可以承受 的范围以内；所谓适用性是指需求目标优化，即存储容量、性能及数据完整性等指标与图书 馆数字化资源的需求相匹配，注重实用。通俗地讲，就是说少花钱多办事，利用好有限的经 费，合理设计和配置资源存储技术方案，有计划有策略地推动电子资源建设，使之实现效益 最大化。 2.电子资源服务方式的影响 “电子资源”是“电子学术信息资源”的简称，指由出版商或数据库提供商生产发行的、 商业化的正式出版物。主要包括文摘/索引型数据库和全文型数据库，其中全文型数据库又包 e 线图情（ ）2009-09-28 括电子期刊、电子图书、电子学位论文等。存储策略是针对电子资源的建设和服务制定的， 必然与电子资源服务方式相互制约。从采购与服务特色方面考虑，电子资源服务方式可分为 四种：远程镜像、包库、本地镜像、本地镜像加包库。 远程镜像 远程镜像方式是指电子资源提供商在校外某地建立镜像站点，比如，Elsevier 数据库在 清华大学，上海交通大学开通了国内镜像站点，供各高校图书馆的读者提供网络远程访问。 资源的管理、更新和维护工作均由镜像站点工作人员负责。 网上包库 网上包库方式类似于远程镜像，由电子资源提供商在特定场所提供的远程资源服务，与 远程镜像的区别在于管理、更新和维护的工作都由电子资源提供商直接负责。 本地镜像 本地镜像方式是在图书馆内架设服务器，配置适当的存储设备，将所购电子资源存放在 本地，为本校读者提供服务。全部管理、更新和维护的工作都由图书馆承担。 本地镜像加网上包库 本地镜像加网上包库方式主要是将索引或索引和文摘建本地镜像，全文则通过网上包库 方式远程调用，从而有效地减少本地存储和网络流量两方面的压力。 将四种服务方式进行比较可以发现，远程镜像方式和网上包库方式均不需要本地存储， 从而减轻了图书馆的压力，但网络流量随之加大，存在着网速较慢、网络不稳定等问题；若 在本地建镜像，图书馆除了要做购买各种软硬件的物质后续投入外，还要做更新数据维护数 据库稳定运行的人力后续投入；本地镜像加网上包库方式最优，所需的设备和人员都不大， 同时又不会增加网络压力。