T3软件操作流程.docVIP

操作指南 初始化 建账套 打开然后点击注册，如下图 用户名为admin，密码为空 增加操作员 然后增加权限，先选择帐套，然后选择年，再选择需要给权限的人，点击增加，然后选择需要给的权限，（帐套主管拥有所有权限） 然后开始建立帐套，点击如下图 凭证类别（点击总账——然后凭证类别——确定） 会计科目的增加和修改、删除 在里面进行操作，需要注意的是，已使用的会计科目不可以删除，但是可以修改，辅助核算辅助核算需要在会计科目里面勾选，然后再在相应的设置里增加，比如使用了部门核算，那么在需要部门核算的会计科目上面要勾选部门核算，而且还需要在部门档案里进行设置部门，如下图 设置辅助核算，应收账款辅助项对应客户，应付账款对应辅助项供应商 注：添加辅助核算项后，需要在客户档案，供应商档案添加信息 先添加客户分类再添加客户档案，供应商一样 添加客户和供应商信息 添加供应商辅助核算（会计科目——双击应收账款——修改——选择供应商往来） 添加供应商辅助核算（会计科目——双击应付账款——修改——选择客户往来） 期初余额的录入 这边需要说明的是，如果启用日期为一月分的，那就只有期初余额一栏，如果是其他月份的，就会有三栏，如下图 需要输入的有累计借方，累计贷方，期初余额。这里的期初数是指你启用这个帐套的这个月的期初数，不是年初数。输入完成以后，点击上方对账按钮，进行试算平衡 正常使用 填制凭证 点击增加，然后录入凭证，如还有下一张，那么就点击增加，如全部录入，则点击保存。 删除凭证 在填制凭证下，找到需要删除的凭证，制单——作废，如上图，然后点击整理凭证，如下图，双击需要删除的凭证，已选中的话在删除那一栏会有一个“Y”，然后点击确定，，确定，就删掉了 注：如财务费用包括的明细科目:利息的收入\支出\手续费\汇兑损益, 如果是收入账务费用在贷方, 如费用(支出)在借方。手工账是这么做的。 但在软件中，最好都做成借方，收入的话，做成借方的负数。否则期间损益结转和编制损益表很麻烦的。 审核凭证，如果需审核的话，就需要使用另一个用户登录然后审核，可批量审核。如不需要审核，，勾选“未审核凭证允许记账”，如下图 转账，期间损益结转，第一次需点击放大镜 选择本年利润科目，然后确定，出来后点击全选，然后确定，会生成一张凭证，保存一下。 记账 记账的话点击 就行了，记账后查询凭证需在里查询， 然后结账。 如果已经结账后发现前面凭证有错误，那么按ctrl+shift+F6反结账，反记账 点击恢复记账前状态 选择月初状态点确定 反审核（谁审核就用谁的帐号登录进去反审核），再修改凭证。 增加操作员时点击增加 修改时，先选中要修改的人员，再修改 几月开始使用就选择什么时间 这里输入公司名称