文书档案分类整理编目方法讲义目录.doc

文书档案分类整理编目方法讲义目录 第一章、公文格式 一、公文用纸幅面及版面尺寸┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 2 二、排版规格┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 3 三、字体┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 3 第二章、发文与收文程序 一、发文程序┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 4 二、收文程序┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 4 第三章、机关档案分类办法 一、 全宗 ┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 5 二、 类别设置 ┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 5 三、中共双流县委档案类别设置┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 7 四、双流县人民政府档案类别设置┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 7 第四章、归档的原则和要求 一、归档的原则┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 8 二、归档的要求┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 9 附录：几点补充┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈11 第五章、文书传统立卷方法操作流程 一、收集┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈13 二、归档判断┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈13 三、分类┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈14 四、卷内文件排列┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈16 五、案卷排列┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈17 六、案卷编号┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈17 七、《归档文件目录》┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈-17 八、填写《卷内备考表》┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈--20 九、著录和打印┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈--20 十、装订┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈--32 十一、入盒排架┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈21 十二、编制检索工具┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈22 十三、案卷的移交┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈26 附录一：工业企业档案分类试行规则（国家档案局1991年7月4日印发）┈┈┈┈┈┈ 26 附录二：中华人民共和国国家标准·国家行政机关公文格式┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈29 附录三：《国家行政机关公文格式》条文释义┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 36 附录四：组织机构写法及例式┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈-50 附录五：常用档案信息网址┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈-52 附录六：国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》┈┈┈--------53 附录七：《文书档案封底》格式┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈-- 63 附录八：《案卷目录》格式┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈-- 64 文书档案分类整理编目方法讲义提纲 第一章、公文格式 一、公文用纸幅面及版面尺寸 （一）用纸幅面尺寸 1、A3 297×420mm 2、A4 210×297mm (国际标准) 3、A5 148×210mm 4、B4 257×364mm 5、B5 182×257mm 6、16K 184×260mm 7、32K 130×184mm 8、大32K 140×203mm （二）版面尺寸 1、版心尺寸：156×225mm（不含页码） 2、上边：37±1mm 3、下边：35±1mm 4、左边：28±1mm 5、右边：26±1mm 6、装订：0.3－0.5mm 7、页眉：10mm 8、页脚：20mm 二、排版规格：每面 22行×28字/行 三、字体 1、秘密等级 3H 2、保密期限 3H 3、紧密程度 3H 4、发文机关 （推荐用）小标S 5、发文字号 3FS 6、“签发人” 3FS 7、签发人姓名 3K 8、公文标题 2小标S 9、主送机关 3FS 10、公文正文 3FS 11、小标题 3小标S/