动物标本规范化整理、录入与审核工作细则.PDFVIP

动物标本规范化整理、录入与审核工作细则 （中国科学院动物研究所北京 100080 ） 动物标本是动物物种信息的基本载体。保护动物标本的内在和外延信息并使其与各 种服务体系进一步结合，共同造福于社会是我们工作的重要目标。因此，明确动物标本 信息数字化的工作内容，严格按要求进行数字化处理是必要的。 动物标本信息主要包括文字信息和多媒体信息，前者包括标本信息和文献信息，后 者则一般包括图像信息和声像信息。它们的数字化处理过程主要有三个步骤：标本信息 的整理、录入及审核。标本信息的整理是指对馆藏标本进行普查，收集所有的原始信息 并记录标本的保藏状态、保藏方式、保藏位置等内容；标本信息的录入是指将整理时收 集和记录到的标本信息录入到相应数据库中；标本信息的审核可分为录入人员的自我核 对、专家的审核及数据管理人员的审核。前者主要核对由于录入者失误所造成的信息失 真、缺失及偏差，后二者则主要检查录入的信息是否符合科学要求、是否符合项目要求、 是否按既定进度进行等。 标本数据信息的整理、录入及审核可能会因类群的不同而有一定差别，但其基本原 则是统一的，即全面而真实地反映标本的实际情况。根据以往的工作经验和教训，我们 认为规范化的整理、录入及审核将有益于各项工作的顺利进行，因而将主要的工作内容、 要求及工作细则详述如下（以动物所工作流程为例，供大家参考）： 1 动物标本规范化整理、录入及审核的类型与工作流程 我们根据专家参与的程度，将标本信息的规范化整理、录入和审核分为三种方式， 并对管理人员如何协助专家更好地完成工作做了较详细的工作流程设计： 1.1 无专家参与 1 由 管 录 管理 管 打印 录 给 标 专 理 入 员/录 理 初校 入 标 本 家 员 员 入员 员 结果， 员 本 入 负 / 录 将标 初 送交 将 添 库 责 录 入 本信 次 专家 再 加 ， 人 入 标 息与 校 负责 校 新 贴 （ 员 本 大帐、 对 人再 结 标 整 馆 采 信 卡片 数 校，查 果 签 理 员 集 息 或采 据 找错 录 ， 标 ） 标 集记 ， 误和 入 拍 签 指 本 录本 找 遗漏 电 照 定 信 信息 出 信息 脑 筛 息 进行 不 ， 选 核对 合 打 整 并查 格 印 理 漏补 数 新