招聘规范文件要点.doc

上海永乐家用电器有限公司 （一类） 永2003人（规）字第 号 签发人： 人事操作流程及规定----招聘（试行） 组织机构调整 （一）调整流程 组织机构调整定义：组织机构调整是指增、减职能单位； 总部各职能部门 各职能中心如需要更改所辖部门或分公司机构（直线管理）设置，应先做出更改草案（附组织机构图），并在报告中说明更改原因，报人力资源管理中心审核，经总裁批准后实施； 分公司职能部门 各分公司如需更改机构设置，由分公司人事行政部提出更改草案（附组织机构图），提交分公司总经理审核，听取相关职能中心意见后，提交人力资源管理中心审核，经总裁批准后实施；如总部职能部门对分公司相关职能部门的组织机构有调整的建议，应将建议提交分公司总经理，并按上述流程进行审批； 连锁卖场 经分公司和连锁管理中心共同建议，提交人力资源管理中心审核，经分管总裁批准后实施； 其它产业公司：均参考家电分公司程序。 组织结构调整审批权限表： 权限 连锁卖场 分公司职能 人事行政部 分公司总经 理 总部职能中心 人力资源 管理中心 分管 副总裁 总裁 连锁卖场 建议 审核 审核、确定方案、申报、执行、备案 审核 审核（连锁） 审核 批准 分公司职能 建议 审核、确定方案、申报、执行、备案 审核 建议 审核 复审 批准 总部职能 建议 审核、确定方案、申报、执行、备案 复审 批准 备注：人事部门需对调整中涉及的人工成本（增、减）进行核算后，提交审批并抄送财务。 （三）部门增、减岗位及编制程序 按照组织机构更改程序及权限进行审批，最终审批至分管副总裁（如需）。填写《编制调整申请表》，增、减岗位须附新旧组织机构图， 备注： （1）所有招聘行为均为获准编制内行为。公司所有招聘行为均属人力资源管理中心和分公司人事行政部职责、权利，其他任何部门和个人不具备招聘权限。 （2）经理级（含）以上岗位若发生需求时，应事先报人力资源管理中心审核，若需分公司实施招聘行为，由中心委托分公司实施；面试录用应按权限执行。 （3）编制内招聘经理级（含）以下由分管总经理/总监级主管批准，经理级以上人员由分管副总裁或总裁批准。 （4）以要求到位时间为准，正常情况下：主管级以下员工应提前2个月、主管级及以上员工应提前3个月由用人部门填写《招聘需求表》，每月25日提交人力资源管理中心或人事行政部，紧急情况下可在需求发生时提交；内部调动参照在职异动程序进行。 （5）人事部门的招聘作业，依据各部门提交的《招聘需求表》进行，无此表单不得进行招聘作业。 （6）人事部门定义：流程中人事部门按需要分别指分公司人事行政部（面向分公司），人力资源管理中心（面向职能中心和分公司门店经理级以上） （二）新开分公司、门店招聘流程 （1）新设分公司由总裁办拟定申请并报批，分公司负责人根据公司标准建议组织图；各职能中心拟定对口职能部门人员编制，人力资源管理中心汇总、审核，并经公司负责人及分管副总裁复审，总裁批准；新开门店由所在分公司人事行政部提前三个月拟定建议方案，分公司总经理审核，报人力资源管理中心及连锁复审，分管副总裁批准； （2）在招聘进行中如产生新的人员需求，需按增岗、增员手续进行审批，审批结果及时交人力资源部招聘人员。 （3）开业或开设时间提前或推迟，相应部门应第一时间通知招聘人员，否则按原时间执行招聘安排。 （4）分公司或门店拟定编制需逐步增加或开业后逐步减少的，应在岗位编制中注明到位或减少的时间。 （三）内部竞聘流程 备注：（1）内部竞聘活动由人事部门根据实际需要组织实施； （2）参与竞聘的员工所在部门应对员工的竞聘及异动给予积极的支持；人事部门每年度应根据各部门推荐或竞聘成功的人数，对相关人员给予嘉奖（嘉奖按照批准权限审批），也可以在绩效考评中予以体现。 招聘权限 分公司人事主管（向人事经理汇报的）岗位的招聘，应在录用前报人力资源管理中心审批。 财务序列主要岗位人员直线型管理。 3、招聘行为审批权限表 审批权限 审批项目 分公司 人事经理 中 心 人事经理 分公司 总经理 人力资源总监 分 管 总 裁 总裁 报纸、网络及其它媒体广告 中 心 提交方案 备案、核准 批准20000元（含）/次以下 批准20000元/次 批准电视媒体 分公司 提交方案 审核 共享网络广告发布行为 中 心 批准 分公司 批准 招聘会设摊 中心