Access应用技术教程库第四章Access数据表的操作.pptx

第4章 Access数据表的操作;第4章 Access数据表的操作;4.1 Access数据表概述; 本章将创建ldjkk.accdb数据库中的4个数据表，分别为“班级信息”、“学生信息”、“课程信息”和“成绩”，这4个表的表结构如第3章的表3.2、表3.4、表3.6、表3.8所示。 如图4.1所示为“班级信息”表的设计视图，该表的结构中包括字段名称、数据类型、字段说明和字段属性等几个部分。 1．字段名称 字段名称必须能直接、明确地反映数据内容，字段名称要符合Access有关字段名的规定。字段名命名的规定如下： (1) 长度不能超过64个字节。 (2) 可以是包含字母、数字、空格及其他字符的任意组合，但 不能包含句号、感叹号、方括号、重音符号及控制字符 (ASCII值为0～31)等特殊字符，且不能以空格开头。 (3) 不能与Access中已有的属性及其他元素的名称相同。;;中文名称; Access为大多数属性提供了默认设置，一般能够满足用户的需要，用户也可以根据需要自行设置。 (1) 字段大小 可由用户设置的数据类型有：文本型、数字型和自动编号型。 文本型字段的大小属性可以设置为1～255之间的任何整数，其默认值为50。 数字型字段的大小属性的可选项提供了字节、整型、长整型、单精度型、双精度型、同步复制ID和小数。各个选项所占用的存储空间不同，默认值为长整型。 自动编号型字段的大小属性的可选项提供了长整型和同步复制型，其默认值为长整型。 (2) 索引 为字段建立索引可以迅速地在表中定位记录，提高管理效率。 具有此属性的数据类型有：文本型、数字型、货币型和日期/时间型。索引属性有3个可选项：无索引、有索引(有重复); 和索引(无重复)。如果某字段被设置为“有索引”属性，那么在显示表或查询时，将按照索引顺序排列记录。如果索引为“有(无重复)”，那么将不允许在两条记录中输入相同的字段值。如果索引为“无”，则不对记录进行排序。 (3) 格式 使用“格式”属性可规定字段的数据显示格式。除了OLE对象以外，其他的数据类型字段均可设置格式，Access为自动编号、数字、货币、日期/时间和是/否等数据类型提供了预定义格式，可从列表中选择。例如，出生日期的格式可以设置为“1986-06-19”的形式。 (4) 字段有效性规则 字段有效性规则用来控制数据输入的正确性和有效性。一旦输入字段的数据违反了有效性规则，Access将显示一个信息告诉用户哪些是允许的输入内容。例如：设置“性别”字段的有效性规则为“=男 Or =女”，如果输入的字段值不是“男”或“女”，就会显示一个如图4.2所示的提示信息对话框。; (5) 标题 标题是表或查询在数据表视图中字段的列标题，可以与字段名称相同，也可以与字段名称不相同。例如“学号”的标题可以设置为“学生编号”。 (6) 默认值 使用此属性可以指定在添加新记录时自动输入的值，如果表中记录的某字段值大部分相同，则为该字段设置一个默认值可以简化输入。添加新记录时可以接受默认值，也可以重新输; 入新值覆盖默认值。例如，性别字段的默认值可先输入“男”或者“女”。 (7) 小数位数 当字段类型为数字或货币类型时，才可以设置小数位数。Access提供了自动和0～15位的多种选项，其默认值为自动。 注意：此属性只影响显示的小数位数，而不影响保存的小 数位数。 (8) 查阅属性 查阅属性是指可以使用“组合框”或“列表框”代替“文本框”来显示或输入表中的数据，从而方便用户的输入，以防止字段中出现无效的数据，因为系统只能接收组合框或列表框中的值。在列表框中只能选择列表中的选项，而组合框中，不仅可以选择列表的值，也可以输入新的值，比列表框更为灵活。 例如，将“学生信息”表中的“性别”属性改为用列表框来显示，结果如图4.3所示。 在表的设计视图中设置查阅字段属性的步骤如下： ; ① 在设计视图中打开“学生信息”表，选择所要修改的字段 “性别”，然后单击字段属性中【查阅】选项卡，如图 4.4所 示。 ② 在【显示控件】下拉列表框中选择【列表框】作为显示控