办公资产用品管理制度.docxVIP

办公资产、用品管理制度 第一条 为适应公司管理的需要，推进办公物品的规范化管理，控制办公费用，本着节约高效的原则，特制定本制度。 第二条 本制度所指办公物品为公司日常办公所用文具（含中性笔笔、笔记本、钉书器等）、办公自动化所需用的耗材（含打印纸、墨盒等）、办公设备（含电脑、复印机、打印机、传真机等）、办公电子设备（含照相机、摄像机、录音笔、U盘、硬盘等）以及办公家具（含桌、椅、柜等）。 第三条 本制度适用于公司各部门及各分公司。 第四条 办公物品的分类 办公物品分三类：办公固定资产、办公低值资产（办公固定资产和办公低值资产统称办公资产）、办公易耗用品。 1.办公固定资产指使用期限在两年以上，在使用过程中保持原有的实物形态，公司价值在2000元及以上的各种办公设备、办公电子设备及办公家具。 2.办公低值资产指使用期限较长，在使用过程中不易消耗，公司价值在2000元以下500元以上的各种办公设备、办公电子设备及办公家具。 3.办公易耗用品指使用期限较短，价值较低，在使用过程中容易消耗的各种办公类资产。 第五条 行政部的主要职责：行政部是办公物品的综合管理部门，负责对办公物品费用支出情况进行监督、控制，其管理职责主要包括： 1.供应商选择及管理； 2.组织各部门（分公司）行政物品管理程序监控； 3.年度、月度办公物品开支计划的编制、报批和执行： 4.办公物品的分配、调拨、维修和报废； 5.配合财务部对办公物品进行盘点，建立办公物品台账，负责日常维护和修理。 第六条 部门（分公司）负责人的主要职责： 1.认真贯彻执行公司的资产管理制度； 2.部门（分公司）资产管理人负责本部门资产保管和资产增减、转移、维护、报废记录； 3.部长负责本部门资产增减、转移、维护、报废的监督； 4.合理调配本部室内的办公设备等资产。 第七条 资产使用人应该爱护公司财产，合理使用办公设备，由行政部负责培训员工正确使用办公设备，培养爱护公司财产的意识。如果因使用不当，人为破坏，使用人自费维修，并报送行政部进行维修登记。 第八条 办公资产、用品采购 1.办公资产（办公固定资产、办公低值资产）采购：使用部门（分公司）编制《年度办公资产采购计划》并纳年度预算和经营计划，经主管领导审批通过后提交行政部汇总。行政部汇总各部门《年度办公资产采购计划》后编制公司年度采购计划，提交公司领导审批，审批通过后由行政部执行采购计划。 2.办公易耗用品采购：行政部每月按各部门（分公司）需求编制统一采购计划、编制资金使用计划，纳入公司全面预算，报公司财务部列入每月全公司资金计划。 2.行政部持相关票根据公司相关财务规定报销，费用计入各部门（分公司）的年度预算执行台帐。 3.各部门（分公司）临时需要购置办公资产时，填写《资产购买申请单》，经公司领导审批通过并签字后，提交行政部实施采购。 4.行政部进行货比三家的方法进行询价后，连同资产申请表和询价后的采购报价单上报公司领导，经审批后方可到财务部领取预备款进行购买。 5. 使用部门（分公司）根据采购计划或申请表验收采购办公资产、用品，验收完毕后填写资产调拨单。行政部和使用部门（分公司）各自登记办公资产台帐。财务部根据入库单和购物发票进行账务处理。《资产购买申请表》和购物明细复印件由行政部统一保管。 第九条 办公类服务采购 办公类服务采购指公司各部门（分公司）对外印刷品、宣传品、名片、标牌等服务类的采购。 1.公司行政部进行货比三家的方法进行询价后按程序选择服务供应商。 2.公司各部门（分公司）有对外宣传品、印刷品印制需求的，经部门（分公司）主管领导审批后在公司行政部公布服务供应商范围内选择。 第十条 办公用品配发 1.各部门（分公司）指定一名专人负责本部门办公文具的领用和发放。 2.办公用品每月第一周领用配发。行政部负责办理使用部门的领用手续，认真填写文具领用登记单，并进行台帐登记，写明物品的名称、规格、单价、购买日期、使用人等。 3.办公用品原则每月一次领清，不得另行申领。如有特殊需求提前与行政部申请。单价超过100元以上的办公文具由行政部主管审批。配发后行政部登记台帐，写明物品的名称、规格、单价、购买日期、使用人等。 4.员工在公司内部调动，其使用的办公用品可以带走。 第十一条 办公资产的管理 （一） 资产调拨 部门与部门、部门与分公司、分公司与分公司之间转移办公设备等资产必须填写《资产调拨单》。必须严格按照审批顺序执行。审批顺序：调出部门负责人—调入部门负责人—行政部确认签字后，方可转移资产。员工之间不得私自调换自己使用的办公设备等资产。 （二） 资产报废 由部门（分公司）负责人填写《资产报废申请单》，报公司行政部，行政部会同财务部门进行资产损坏鉴定后，由公司主管领导审批，审批后方可报废。行政部与财务部门同时销帐。