综合办公室2009年工作总结及2010年工作计划.doc

综合办公室2009年工作总结及2010年工作计划 连云港连云新城(海滨新区)围海造地项目 综合办公室 2009年工作总结与2010年工作计划 新中港（连云港）置业有限公司 连云港联纵置业有限公司 二〇〇九年十二月 综合办公室 2009年工作总结与2010年工作计划 综合办公室在公司整体经营管理过程中担负着中枢职能，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，是推动各项工作朝着既定目标前进的中心。出谋划策、综合协调、内务管理是办公室工作的重要内容。综合办公室在人手少，事情多的情况下，仍然注重分析公司整体发展形势，注重细节问题的讨论和解决，注重科学发展的工作方法，结合公司实际，在配合好公司各项重要工作事项的基础上，从每件小事情上做起，默默的行驶着自己的职责，积极开展改革、加大内部管理，取得了显著成效。 第一部分 2009年工作总结 2009年是公司在危机中前进，在机遇中发展的一年，综合办公室在公司总经理及班子成员的关心和帮助下，在其他部门的配合下，在综合办公室全体员工鼓励与努力下，不管是对外的沟通协调招待工作，还是文书处理、档案管理、文件批转、人力资源管理、采购管理等工作，有了一定的进展。为了总结经验、寻找差距，促进部门各项工作再上一个台阶，现将2009年工作总结汇报如下。 一、综合办公室日常行政工作 1、认真做好文件草拟收发工作 2009年1月至12月，按照总经理要求，上报计划文件8份，季（年）度报告4份；通讯稿报送6篇。按照有关规定，整理对外发文 72份；整理外部收文447份，其中工程类文件237份，市政府文件5份，中交投资公司文件205份。综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件督办工作。 2、认真做好档案管理工作 根据中交投资有限公司项目管理部对公司的绩效考核的意见，综合办公室重点加强档案的管理工作，认真按照中交投资有限公司的意见以及公司档案管理工作的要求进行归类、建档，同时注意防潮、防火等工作。 3、认真做好办公用品的采购工作 按照公司有关制度，综合办公室认真组织落实公司办公用品、宿舍用品、伙食等商品的采购、调配和实物管理工作。 4、认真做好会议的安排记录工作 综合办公室高度重视各类会议的组织服务工作。每次会议前都进行专题安排，做到分工清楚、责任到人。全年组织经理办公会8次以上、专题会22次以上、周例会3次以上。大型会议2次以上。 二、健全各项规章制度，提升公司的管理水平 没有规矩不成方圆，公司自成立之初就特别注重制度建设，进入2009年以来，综合办公室在依照公司发展的需要，按照公司领导班子的指示，又进一步制定了了各项规章制度。 1、进一步健全规章制度，体现公司人性化管理。 公司在新的一年里，除了坚持执行《项目管理手册》中各项规章制度外，由综合办公室牵头，专门开会讨论通过了《连云港项目公司 员工休假及路费报销管理办法》、《连云港项目公司薪酬管理办法》、《连云港项目公司绩效考核办法》、《连云港项目公司人事管理办法》、《连云港项目公司对外接待管理办法》、《连云港项目公司食堂管理办法》这些规章制度的出台不仅符合中交投资公司考核的要求，也是公司制度管理工作上台阶的重要保证。 2、加强公司车辆管理，践行节能减排的要求 车辆管理工作一直作为公司践行节能减排重要活动来抓。为了加强车辆管理，践行节能减排，综合办公室在总经理的指示下，对每个车辆建立了车辆履历表。并且按照公司《车辆管理》的有关规定，印制了《车辆派遣单》，规范在派车、用车、管车上的程序。同时加强对驾驶员培训工作，培养驾驶员安全、节能的意识。 三、组织开展了深入学习实践科学发展观活动 为认真贯彻落实销售公司深入学习实践科学发展观活动精神，切实推进连云港项目公司学习实践活动，按照中交投资有限公司党委的统一部署，从2009年3月份开始，我们多次组织公司全体员工开展了深入学习实践科学发展观活动。在中交投资有限公司深入学习实践科学发展观活动领导小组及办公室的指导帮助下，公司在学习实践活动中，紧紧结合自身实际，目前，学习实践活动已经圆满结束。综合办公室按照要求，按时上报各种总结、汇报材料。共上报活动简报十篇，阶段总结3篇，调研报告2篇，分析检查报告1篇。在前两个阶段的学习活动中，从动员学习、提高认识、解放思想大讨论，到调研学习、分析检查，通过认真组织，保证了学习实践活动的顺利进行。 四、积极做好人力资源有关工作，提高公司规范化运作水平 1、定期每月考勤，并联合财务部，作为薪酬发放的依