协商_记录性性公文.ppt

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协商_记录性性公文

协商、记录性性公文 会议纪要、意见 会议纪要 会议纪要是各级党政机关、人民团体和企事业单位召开比较重要会议时使用的一种公务文书。 会议纪要一般根据会议类型分类,在机关工作中,工作性会议、专题研究会、座谈会和日常工作会议都应形成各自的会议纪要。 会议纪要 2.写作要点 1、标题 ①会议名称和文种类别 如《全国统战工作会议纪要》《厦门企业家座谈会纪要》 ②事由+文种 如《关于×××指导委员会成立的会议纪要》 ③由发文机关+事由+文种组成 如《建设部关于关于×××指导委员会成立的会议纪要》 ④有的有正副两个标题,正标题概括纪要的基本精神,副标题写明会议名称和文种 如《晚稻生产应立足于稳,在稳中求高——全省晚稻生产座谈会纪要》。 会议纪要 正文:由三部分组成 首先是导言,一般是简要介绍会议召开的有关情况,会议概况。 ①写明会议内容,包括会议名称、会议议题等。有的还介绍会议召开的背景或依据;有的阐述会议意义、对会议的评价等。 ②写明会议组织情况等,包括会议日期(或起止日期)、地点、主持人(或主持单位)、与会人员、领导同志参加会议情况等。有的还写明会议程序。 会议概况部分宜简短,注意不要与下面内容重复,其目的只是使人们对会议总况有个了解。 会议概况常采用会议纪要的一些特定用语,如“参加了”、“出席了”、“介绍了”、“传达了”等。 会议纪要 会议事项: 在会议纪要中,人们已经积累一些特定用语。应该说明,这些特定用语是不可随意调换使用的,它的采用,往往可以看出作者的精严程度。特定用语的使用是: ①在说明会议总体情况时,常用会议听取了、会议介绍了、会议讨论了等; ②在介绍领导同志讲话时常用××同志指出、××同志强调、××同志强调指出等; ③在阐述会议精神时常用会议认为、会议指出、会议提出等; ④在宣告会议决定事项时常用会议通过了、会议决定、会议商定等。 会议纪要 最后是正文的结尾部分。可以适当写些对会议精神的贯彻执行要求或号召,如“希望有关单位认真贯彻执行会议精神”之类。 会议纪要不写主送机关和发文字号 意见 意见是对重要问题提出见解和处理办法的公文。各级行政机关、企事业单位、人民团体对重要问题提出见解和处理办法,都可以使用意见。 意见的特点 针对性: 多向性: 实施性: 申论题例:以政府调研员的身份,用不超过350字的篇幅,提出解决给定资料所反映问题的方案。要有条理地说明,要体现针对性和可操作性。 意见的类型: 1、指导性意见 2、建议性意见 3、协商性意见 对策型申论题例举 2009年浙江真题 结合给定材料,联系经济危机现状,请提出浙江经济发展应如何走出困境的思路; 2008年国家 请根据给定材料9、10,分析这两个材料对搞好水电开发提供了哪些重要启示; 2006年湖南 通过对所给材料的分析和理解,用300-400字的篇幅,指出在建设社会主义新农村过程中,政府应该从哪些方面着力解决发展农村生产力问题。 2010年国家 针对W市在进一步建设“宜居城市”过程中存在的具体问题,参考给定材料,提出解决这些问题的具体建议; 2009年福建省秋季 从政府部门制定政策的角度,就如何加强与人民群众的沟通,促进民主、科学决策,提出你的意见与建议。要求:观点明确,条理清晰,有一定的针对性和可行性,字数不超过300字。 意见 意见的写法 标题: 意见的标题有两种形式: 1、发文机关+事由+文种 这种三元素标题较多使用,如《教育部关于职业院校试行工学结合、半工半读的意见》。 2、事由+文种,如《关于职业院校试行工学结合、半工半读的意见》 说明:意见标题有时会在文种前增加限定语,构成若干意见、处理意见、知道意见等。 意见 主送机关 意见一般均需写明主送机关。上行、平行意见通常写一个主送机关;下行意见有时是一个,有时是多个主送机关。 正文 正文的结构是:发文缘由+意见事项+结尾 发文缘由即制发意见的意义、根据、背景。末尾,常接承启语“特提出如下意见”或“现提出以下意见”转接之意见事项部分。如:现就职业院校实行工学结合、半工半读有关工作提出以下意见 意见事项:意见事项要针对重要问题提出建议、主张、处理办法、具体任务等。这部分的篇幅通常依内容而定。意见的内容大多分条列项书写。 * *

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