小学、中学通用校产的管理system.ppt

中小学通用校产管理系统 (网 络 版) 山东省教育厅财务处 淄博市临淄区教育局基建校产科 淄博市临淄四维软件科技开发有限公司 联合推出 网络版主要功能特点 A、固定资产管理内控机制更加严密、规范，有效杜绝了固定 资产的流失，解决了单机版软件中对帐难的问题。 B、引入了条形码技术，采集信息更加快捷，清查更加方便、 管理更科学，每件物品都有唯一性的标示，实现了资产 由“种”到“件”的变迁。 C、丰富了固定资产的信息内容，实现了资产管理的数字化。 D、资产的统计分析功能，使管理决策层很方便的掌握资产 的分布、使用状态以及资产的新旧程序等，以便更快更好 的制定出科学的购置计划和配置方案。 E、单位信息更完善、系统设置更安全、部门管理更精细、管 理责任更明确。 系统模块结构图 系统管理：使用系统前首先要做的工作，对系统进行初始化设置。 一、学校基本信息管理：对学校基本情况的录入填写。 填写学校基本信息;构建使用单位结构 图；根据学校使用单位添加人员信息； 二、用户管理：系统管理员根据学校的实际情况，对本学校的管理员进行权限设置，角色 分配。应按照财务---总管理员---部门管理员的顺序建立； 三、字典管理：在系统中我们反复用到的一些代码的管理。主要包括类项目代码、存放地 点代码、其他代码三部分； 四、操作日志查询：对所有用户使用本系统情况历史记录的查询操作； 五、数据清空：删除数据库中所有的资产数据； 六、系统设置：对系统中图书管理的方式进行设置。 学校基本信息注意问题： 在这里的人员信息、使用单位信息就是我们前期收集的基本信息（做好了前期的收集工作，在这里我们就好做了）； 人员信息的录入，录入的方式以及一个人隶属多个部门时的操作方法； 数据只要做了修改，建议就要做备份。但还原不要经常做，只能在重装系统后做。 用户管理注意问题： 建立用户的先后顺序：会计—总管理员—部门管理员； 管理部门授权时，下级的管理范围不能超出上级帐户的管理范围； 新设置帐户的密码和帐户名是相同，可以在登录时修改。 升级数据整理流程图 数据升级注意问题： 升级的操作流程（总管理员导入数据、升级、部门管理员整理数据记帐）； 升级导入的数据为原系统备份的以X+单位代码.xch的文件（明细帐数据）；部门管理员填写卡片时根据我们前期采集的数据信息填卡； 升级后的数据是对原有数据进行结存合计的帐目（所以其原始记录数与升级后的可能不一致）； 对计量单位是体积、容积、面积、重量、长度的单位数据升级后的数量均为1(做一张卡片处理)； 数据升级注意问题： 升级后不能导入的数据如何处理： 首先找出该帐目不能升级的原因，再对照处理此帐目。 具体处理办法： （1）改良(资产进行过改良)：两种办法： 资产不进行升级，通过基础管理―＞固定资产增加录入； 资产进行了升级，通过基础管理―＞固定资产变动增加单价。 （2）没有按照原值进行减少的： 通过基础管理―＞固定资产处置找到相关资产进行减少。 通用查询：包括帐务管理、报表管理、查询，通过设置查询的条件，实现对查询数据的浏览、发布、导出、打印功能。 帐务管理：总帐、流水帐、明细帐、分户明细、分户结存帐。 报表管理：资产增加、减少表，年度资产增加、减少表，资产总表。 查询：单据查询、资产查询、发布查询、历史资产查询。 导出：将查询的结果导出为Excel文件另存备案。 发布：将查询结果生成Html文件，可以以网页的格式浏览。 打印：将查询结果打印。 统计分析：统计分析学校资产，将分析结果采用图表与报表的显示方  式，包括： 固资统计分析：对学校固定资产在各个条件下的总数量和总金额