XXXX协同管理平台项目启动会议选编.pptx

XXXX有限公司;大纲;;项目团队 Project Team Structure ;大纲;项目主要阶段一览表;第一阶段：项目启动;准备工作;第二阶段：系统建设;基础平台部署（xx月xx日-xx月xx日） 完成组织机构人员信息调研，建立组织结构和人员信息完成系统用户账号分配，所有用户均可登陆系统； 微宏负责搭建系统运行环境，包括协同办公平台安装，网络环境部署； 各功能模块详细调研（ xx月xx日-xx月xx日） 培训各部门梳理流程，收集确认流程（ xx月xx日-xx月xx日） 培训各部门梳理知识文档体系，收集确认（ xx月xx日-xx月xx日） 调研系统角色权限体系（ xx月xx日-xx月xx日） 需求调研工作确认截止（ xx月xx日）;基础平台搭建准备工作;;;;;;;可能存在的问题及解决方案;可能存在的问题及解决方案;第二阶段：系统建设;流程中心建设 （xx月xx日-xx月xx日） 完成表单流程搭建及权限分配（ xx月xx日-xx月xx日） 关键用户签字确认流程（ xx月xx日-xx月xx日） 知识文档建设（ xx月xx日-xx月xx日） 完成知识文档目录体系建设及权限分配（ xx月xx日-xx月xx日） 关键用户签字确认知识文档目录体系（ xx月xx日-xx月xx日） 其他模块建设（ xx月xx日-xx月xx日） 开放其他模块功能（ xx月xx日-xx月xx日） 关键用户确认其他模块功能并进行确认 （ xx月xx日-xx月xx日） 系统建设阶段工作确认（ xx月xx日-xx月xx日）;可能存在的问题及解决方案;第三阶段：试运行及用户培训;客户名称;丰富的培训经验;培训教材;集中培训 召集用户，集中现场培训； 专场培训 根据我司实际情况，安排对各部门、特定工作操作人员的专场培训； 任务式培训 对参加培训的用户提出一定的操作要求，促进用户的实际操作； 培训教材 我们将编写详细、通俗的用户操作手册，为用户的日常操作提供指导； 客服热线 设立服务专线，用户可随时电话咨询系统操作；;可能存在的问题及解决方案;第四阶段：运维验收;;可能存在的问题及解决方案;;项目汇报机制;项目周报和月报;项目会议 项目例会制：安排每周固定时间为项目例会，双方主要项目团队成员均参加，确定工作成果、当前问题及下一阶段明确的工作计划； 项目专题会议：根据项目需要，随时开展会议讨论，尤其是项目前期需求调研阶段和确认反馈阶段； 项目会谈纪要：对于所有沟通会议，微宏将会对结果以会谈纪要、设计方案等书面形式进行交流，整理沟通内容，并发予XXXX相关人员确认。 其他沟通载体 通过双方项目团队通讯录，在项目实施开展过程中，随时通过电话、即时通讯、邮件等方式进行沟通。 建立项目监理机制，项目监理和XXXX直接沟通，了解项目当前的主要问题。;项目会谈纪要;;项目卡片; 项目团队管理，清晰的查看项目执行过程中所有的人员信息以及具体的工作角色。根据项目的实际情况对项目执行过程中的人员做好安排。 ; 记录和项目有关的所有事件，包括联系事件、拜访事件、内部讨论事件等等内容，以便可以快速的了解到项目各项事宜；; 通过添加项目里程碑，项目阶段以及项目进度检查的内容以便实时掌控项目的进度，进行有效地推进项目进度；进度管理的目的就是协调项目进度，帮助对整个项目的工作时间进行估算和调整做出进度安排，从而确保项目在规定的时间内实现； ; 通过项目进度的甘特图管理方式，有效制定当前项目的计划进度，同时可以与项目的实际完成情况进行对比，发现当前项目存在的缺陷和问题，防患于未然。 ; 通过项目指令管理，领导下发指令督促项目的进展情况，不仅可以在办公室掌握大局，还建立了沟通和反馈的机制，在总体上进行指导和把握，保证了任务完成的质量。 ; 严格控制项目流程，通过项目可以集中申请相关事宜，并且通过项目流程，可以直观的了解到与该项目有关的所有流程，及时跟进；; 严格管控项目文档，确保项目文档在安全的基础上最大限度的共享与利用，帮助公司高效、清晰、统一地管理某个项目下的各类相关的文档，包括office文件、图纸等电子资料，并实现项目成员间的资源共享。;;需求调研;下一阶段调研核心工作;1. 流程梳理：相关业务部门梳理流程、逐个讨论流程图、表单、附件和其他要求, IT部门或微宏实施人员记录;调研表格填写及调研样例介绍