《应用文写作》第4章——总结(2009–9).docVIP

《应用文写作》课程 第一章 总论 第二章 行政机关公文(上、中、下) 第三章 计划 第四章 总结 第五章 调查报告 第六章 规章制度 第七章 经济消息 第八章 合同 第九章 求职信 第十章 经济评论 第十一章 毕业论文 第四章 总 结 第一节 总结的概念和特点 第二节 总结的作用和种类 第三节 总结的格式及写法 第四节 写总结应注意的事项 第一节 总结的概念和特点(请见教材140页) 一、概 念 所谓总结，就是对过去一定时期内的实践活动或某一方面的工作进行回顾、分析、评价后所写的一种书面文体。 总结作为人们认识客观事物、掌握客观事物规律的一种手段，对于人类社会的发展是必不可少的。 立足过去，着眼未来，通过已然实践活动的分析、作出判断以及肯定成绩和经验、发现缺点和问题，明确工作方向，更好地指导未然的实践活动。 诚如毛泽东同志所言： “人类总得不断地总结经验，有所发现、有所发明、有所创造。” 可以看出总结是伴着人类文明的诞生而诞生，人类文明的发展历史，就是人们不断总结经验的历史过程。 总结对人类、对社会、对单位和个人都是非常重要的。 但要把总结写好，并不容易、尤其是要写出有价值的总结，则难度更大。 总结的难，主要难在两个方面： 一是?°总?±，它要对已然的实践活动进行事实的汇总； 二是?°结?±，它要对汇总的事实进行分析研究从而得出规律性的结论。 只有事实，便成材料的堆砌；只有结论，便成干巴巴的几条筋，这都不叫总结。 事实是结论的依据，结论是事实的总括；两者互相依存，相得益彰，是谓总结。要能够达到这种程度，并非易事。 但如果掌握了写总结的一些基本要领，经过多次实践，完全可以把总结写好。 二、特 点 (一)目的的指导性 无论是法人组织或个人写总结，要达到什么目的，写作前应有考虑，写作时必须明白，写作后要作鉴定。 一般意上讲，总结的目的，就是为了更好地认识世界、解释世界、寻找规律，从而能动地去改造世界。 在社会中的每一个社会法人主体或个人，从自身的实践中得去找到正面的经验或反面的教训，最直接最主要的目的就是指导今后的实践活动，而不是其他。 (二)事实的准确性 总结是从事实出发，并对客观事实进行结论式的认识，是一个从感性认识上升到理性认识的过程。 事实确凿，总结出来的经验教训才能体现出客观过程的本质，才有指导意义；否则，就会把人们的认识引入歧途，用以指导实践，将给工作造成损失。 事实的准确性，不仅指事实的客观存在，还指总结所依据的事实必须典型，具有普遍意义，体现出事物的本质和主流。 (三)概括的正确性 总结的效用不单只提出事实，告诉读者做什么，做得如何；更重要的是要揭示出为什么这样做，这样做的普遍意义何在。 这就必须在事实的基础上进行理论的概括。 对于同一类事实，可以从不同角度概括，也可以就表象或本质进行概括。 要保证概括的正确性，首先要从指导实践的效用角度去概括。 有些总结依据的事实是真实的，延用的方法也对，但角度不对，脱离了总结经验和教训旨在发挥指导工作的效用，概括出的观点和实际工作牵强附会，让人不知所云。如: 关于产品市场营销情况的总结，把概括的重点放在证明资金使用效率先进性上； 写教学工作总结，概括知识分子是我国经济建设的重要力量上。 这样的总结空泛无力，毫无实际效用。 其次,是要从揭示事物的内在联系的角度去概括。 也有些总结，角度正确，但没有抓住问题的实质，流于罗列事实的表面现象，导致概括观点欠深、欠全、欠佳。如： 总结企业提高经济效益的工作，概括出要加强企业全体职工勤劳吃苦思想的教育的经验，这虽然重要，但从全局出发，提高企业的经济效益关键点并不在此，而在于建立一个奖勤罚懒、充分调动职工积极性的竞争机制，激励机制和分配机制。 由此可见，从指导工作效用入手，揭示事物的本质，才能保证总结结论概括的正确性，是撰写成功的总结必须具备的重要特点。 （四）内容的条理性 总结往往反映一个阶段的工作，时间跨度大，牵涉的工作内容繁多。 所以，总结在表达内容时应层次分明、清楚明了，特别强调分门别类的条理性。 它不同于记叙文讲究时间、空间协调，也不同于议论文，追求概念、判断、推理的逻辑统一，而只强调事实和结论的协调统一。 有些总结，虽未明确地说出条目，但各层次汇集事实、概括观点的条理性仍然是非常清楚的。 工作总结作为一种文章体裁，有区别于其他文体的个性特征。 这种特征，有的显而易见，有的难以辨别，特别是与之相近似的某些文体，只有认真比较，才能加以区别。 另外，我们通过相关文体的比较，能更清楚、更全面地认识、掌握总结这种应用文的特点，避免在具体运用、操作中出现差错。 第一，总结同公文报告的比较。 工作总结同公文中的汇报工作的报告相比较，两者都是以回顾过去一段工作为