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在报告中不能夹带请示事项
在报告中不能夹带请示事项
篇一:“报告”中别夹带“请示”,误事儿!
“报告”中别夹带“请示”,误事儿!
当我们以“报告”行文给上级,在陈述汇报某一工作、某一问题、某一事项的同时,又相继提出了一些今后工作的意见,而这些意见中又不乏夹杂着一些有关“扩编”、“增资”、“添设备”、“改方案”、“求变通”等需要上级机关加以决策、批准、认可的事项。上报之后坐等批复。
可是我们忽略了很重要的一个问题:使用的文种是上级可批而又完全可以不做任何批示的“报告”,假若真的这份“报告”发出后如泥牛入海,杏无回音,岂不耽误了工作? 所以,我们在向上级机关报告工作的同时,千万别夹带请示事项。
正确的做法是,将“报告”拆分,报告中只涉及汇报的内容。需要求批、求助事项另行使用“请示”。
篇二:公文写作请示与报告
正确使用顺序号[ 一、(一)、1、(1)]。
公文写作,是指公务文书的写作,是文件的拟稿工作, 它是机关制发文件的第一个工作环节。公文按性质可分为通用公文和专用公文两大类。用公文按行文方向分为上行文、平行文和下行文。通用公文从文种上划分,可分为行政公文和事务公文。行政公文种类包括以下15种:命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、纪要、公报、决议。事务公文包括:计划、总结、调查报告、领导讲话稿、典型材料等。上行文。指下级机关向所属上级机关的发文,如请示、报告。其行文方式有逐级行文、多级行文、越级行文三种。专用公文主要包括:财经文书(市场调查报告、经济合同)、司法文书(起诉书、判决书、笔录)、外交文书(国书、照会、护照、条约)及军用文书等。 请示:上行文,请示是下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示的一种请求性公文。请示一般由标题、主送机关、正文、发文机关、日期五部分组成。请示的正文,主要由请示的原因、内容、要求三部分组成。请示的注意事项除其特点中所述之外,还应注意请示与报告的区别,切忌用报告代请示行文;
请示必须具备以下三个条件:1.必须是下级机关向上级机关的行文。2.请示的问题必须是自己无权作出决定和处理的。3.必须是为了向上级请求批准。
请示和报告都是上行公文,但实际上是有明显区别的两类文种。请示与报告区别:
1.内容要求不同:请示的内容要求一文一事;报告的内容可一文一事也可一文数事。
2.呈量时间不同:请示用于请求指导、批准,涉及事项是没有进行的,等上级批复后才能处理,必须事前行文,不能先斩后奏;报告用于向上级机关汇报工作,反映情况、提出建议,涉及事项大却已过去或正在进行中,可以事后行文,也可以事中行文。请示需要事前行文,不能“先斩后奏”;报告一般在事后或者工作进行过程中行文。这正如平常工作中所说的“事前要请示,事后要报告”。
3.行文目的不同: 请示是请示上级,须报上级批复. 报告是向上级报告工作情况,不须批复.汇报工作情况,报告中不能夹带请示事项。而请示中陈述情况只是作为请示原因,即使反映情况所占篇幅再大,其重点仍在请示事项。
4.行文时间不同:请示必须事前行文;报告可以在事后或者事情发展过程中行文。
5.报送要求不同:请示一般只写一个主送机关;受双重领导的单位报其上级机关的请示,应根据请示的内容注明主报机关和抄报机关,主报机关负责答复请示事项;报告可以报送一个或多个上级机关。
6.篇幅不同:请示一般都比较简短;报告的内容涉及面较为广泛,篇幅一般较长。
7.标题写作不同:一般来讲请示的标题中不写报告二字,就是x x x关于x x x x x x的请示;报告的标题中不写请示二字,就是x x”x关于x x x xx x的报告。
8.结束用语不同:请示的结尾一般用“妥否,请批示”或“特此请示,请予批准”等形式,请示的结束用语必须明确表明需要上级机关回复的迫切要求;报告的结尾多用“特此报告”等形式,一般不写需要上级必须予以答复的词语。
9.处理结果不同:请示属于“办件”,指上级机关应对请示类公文及时予以批复;报告属于“阅件”,对报告类公文上级机关一般以批转形式予以答复,但也没必要件件予以答复。
10.是文面结构形式不同:请示多采用篇段合一式、三段式或总分条文式结构,篇幅一般较短。报告常用总分条文式、分部式或贯通式(多段式)结构,篇幅一般较长。
正因为有上述区别,绝不能把请示误用为报告,也不能写为请示报告。
请示的写作要求: 1、区分请示与报告的异同,请示是呈请,报告是呈报。 2、写请示要一文一事 3、主送一个领导机关,不要搞“多头”请示 4、请示的语气要谦和 5、坚持逐级行文的原则。
报告:按照上级部署或工作计划,每完成一项任务,一般都要向上级写报告,反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等,以取得上级领导部门的指导,
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