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IS0质量的的管理体系讲训之质量的的管理
ISO质量管理体系:质量手册 质量手册定义 对质量体系作概括表述、阐述及指导质量体系实践的主要文件,是企业质量管理和质量保证活动应长期遵循的纲领性文件。 质量手册作用 在企业内部,它是由企业最高领导人批准发布的、有权威的、实施各项质量管理活动的基本法规和行动准则; 对外部实行质量保证时,它是证明企业质量体系存在,并具有质量保证能力的文字表征和书面证据,是取得第用户和第三方信任的手段; 质量手册不仅为协调质量体系有效运行提供了有效手段,也为质量体系的评价和审核提供了依据。 质量手册内容 发布令 质量方针和目标 授权书 质量管理体系结构图 公司概况 质量手册的管理 质量体系要求 附件 发布令 纲领性文件和行动准则 建立和保持质量管理体系 确保质量方针和目标得以贯彻和实施 必须遵照执行。 质量方针和质量目标 质量方针 珍惜托付 用心传递 质量目标 重大安全交通事故为零(每十二个月) 物流运输货损率≤0.1%(每季度) 客户满意度≥90%(每十二个月) 质量管理体系结构图 企业简介 见附件 质量手册的管理 办公室制定,管理者代表审核,总经理批准 办公室分发,部门负责人控制和管理,不得私自复印、涂改,作废文件必须回收 变更:所有变更必须做好修订记录; 回收:作废文件必须回收及销毁,做好回收记录,旧文件原稿盖”作废”章存档 《文件控制程序》 质量管理体系之文件要求 四级文件 《质量手册》、《程序文件》、《作业指导书》或其它法律法规、《记录》 质量管理体系之实施和保持要求 持续实施 有效运行 相关记录 质量管理体系之持续改进要求 过程控制 监视、分析和测量 内部评审、外部评审、管理评审会议 数据分析 质量管理体系之业务外包要求 部分零担货运 汽车大修 监视和测量设备检定(校准) 质量管理体系之文件控制要求 制定、审核、审批程序 充分性及适应性修改 受控文件清单,编号以便识别 分发范围:总经理或管理者代表确定 有序存放、易于识别 外来文件 作废文件 质量管理体系之记录控制要求 《记录控制程序》编制、填写、标识、储存、检索、防护、保存期限和处置—客观证据 管理职责 总经理承诺建立、实施和改进质量管理体系 强化质量意识,采取培训、宣传资料或会议等方式 制定质量方针和质量目标 确定组织结构 提供资源 任命管理者代表 主持管理评审 以客户为焦点 最终目标:实现客户满意 客户需求和期望 总经理审批合同 职责和权限 总经理 管理者代表 运输部 办公室 业务部 客服部 内部沟通 采用电话、电脑、公告栏、内部刊物、简报、声像设备、会议记录。 管理评审 每年一次 总经理主持 评价管理体系,确保适宜性、充分性和有效性。 管理评审的输入 质量管理体系审核结果 客户投诉处理、客户满意度调查 重大质量事故(含服务质量)、重大安全事故 质量方针、目标及纠正预防措施 不合格项跟踪执行情况 改进建议 管理评审的输出 质量管理体系的适宜性、充分性和有效性总体评价,变更需要。 改进决定,满足客户需求 资源管理 人力资源、信息资源、基础设施和工作环境 人力资源 编制岗位入职要求:基本素质和能力要求 确定培训需求 培训计划:年度培训计划 培训记录 计划外培训:《教育培训需求表》管理者代表批准 特殊岗位需持证上岗 运输设施及工作环境 运输部 车辆、工具、计算机、配套软件、水电(维护) 其它:工作方法、人体工效、温湿度、清洁度等 产品实现 运输服务实现的策划 与客户有关的过程 采购过程 运输服务的提供 标识及可追溯性 监视和测量设备的控制 运输服务实现的策划 运输服务-运输部: 质量目标和要求; 运输流程; 人员的职责、权限,必备的资源; 程序文件、作业指导书; 确认为实现运输服务所需开展的各项活动; 质量记录。 与客户有关的过程 运输服务的要求: 客户的要求; 质量法规、运输服务的国家和行业标准的要求; 健康、安全、环境等方面的要求。 合同评审 合同评审-业务部 评审合同或者托运单; 业务部-书面形式-运输部; 客服部跟踪及反馈; 合同或者托运单更改信息须及时传递给客户及相关人员。 与客户的沟通 传递运输服务信息; 问询和咨询; 与客户进行合同更改的沟通; 客户信息反馈及投诉。 采购 合格供应商评定; 采购资料和信息必须准确:规格、型号、数量、交货期、验收要求; 产品的合格证明:合格证、检验报告等; 服务过程要求; 供方资格要求及质量关系体系要求; 产品检验。 运输服务的提供 对客户要求进行评审; 作业指导书; 设施设备及维护保养; 监视和测量:品质控制。 运输过程控制 制定作业指导书; 明确服务规范要求; 设施操作资格认可; 人员资格认可; 后续服务监控的安排; 记录的要求; 再确认。 标识和可追溯性 服务标识和区域划分; 监视和测量设备控制 客服部; 监视和测量
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