新编基础会计大连理工出版社第六章会计账簿登记技术要点.pptVIP

红字更正法 红字更正法：在记账以后，如果在当年内发现记账凭证所记的科目或金额有错时，可以采用红字更正法进行更正。所谓红字更正法，即先用红字填制一张与原错误完全相同的记账凭证，据以用红字登记入账，冲销原有的错误记录；同时再用蓝字填制一张正确的记账凭证，注明“订正×年×月×号凭证”，据以登记入账，这样就把原来的差错更正过来。应用红字更正法是为了正确反映账簿中的发生额和科目对应关系。 红字更正法 　适用范围：记账凭证填错，并已经登记入账而形成的错帐。无论是在结账前或结账后发现，无论是分录所用科目还是金额错误，都可用。 红字更正法 例如，李明出差,借差旅费5000元，开出现金支票支付。记账时本应贷记“银行存款”科目，而却误记“现金”科目，并已登记入账。其更正方法如下： 　　①用红字金额填制一张与原错误分录相同的记账凭证，分录如下： 　　借：其他应收款――李明 5000 　　贷：现金 5000 　　②用蓝字填制一张正确记账凭证，其分录如下： 　　借：其他应收款――李明 5000 　　贷：银行存款 5000 红字更正法 有时，根据记账凭证分别记入有关科目并无错误，但所填的金额大于应填的金额时，也可按照正确数字与错误数字的差额用红字金额填制一张记账凭证，据以登记入账，以冲销多记部分，并在账簿摘要栏注明“注销×年×月×号凭证多记金额”。 　　例如，采用商业汇票结算方式，收到购货方开出并承兑的商业汇票10000元，作为销售实现。在填制记账凭证时，将金额10000元误记100000元，多记了90000元，并已入账。其误记会计分录为： 　　借：应收票据 100000 　　贷：商品销售收入 100000 　　为了更正有关账户多记的90000元，就应用红字金额填制一张记账凭证。其分录如下： 　　借：应收票据 90000 　　贷：商品销售收入 90000 　　根据此记账凭证登记入账后，使“应收票据”和“商品销售收入”两科目原来的错误记录都得到了更正。 划线更正法 划线更正法是指用划红线注销原有错误记录，然后在错误记录的上方写上正确记录的方法。会计核算中，用划线注销原有记录，以更正错误的一种方法。 特点：在登记账簿的过程中，如果发现文字或数字记错时，先在错误的文字或数字上划一红线，然后在划线上方填写正确的记录。在划线时如果是文字错误，可只划销错误部分；如果是数字上错误，应将全部数字划销，不得只划销错误数字。划销时必须注意使原来的错误字迹仍可辨认。更正后，经办人应在划线的一端盖章，以示负责。 划线更正法 适用范围：编制的记账凭证没有错误，而是在登记账簿时发生错误，导致账簿记录的错误。　修改方法：将错误的文字或者数字划红线注销，但必须使原有字迹仍可辨认;然后在划线上方填写正确的文字或者数字，并由记账人员在更正处盖章。对于错误的数字，应当全部划红线更正，不得只更正其中的错误数字。对于文字错误，可只划去错误的部分。 　　1、在登账以前发现的记账凭证上的文字或数字的笔误； 　　2、结账前发现的纯属记账中的文字或数字的笔误（记账凭证无错误）。 划线更正法 更正方法：先在错误的文字或数字上划一条红线，表示予以注销，然后将正确的文字或数字用蓝字写在被注销的文字或数字的上方，并由更正人员在更正处盖章。 注意事项：对于数字差错，在更正时就将错误的数额全部划消，而不能只划消、更正其中的个另数码；划线注消的文字或数字应保持其原有字迹仍可辨认以备消查考 补充登记法 会计核算中，用补记金额以更正原错误账簿记录的一种方法。在科目对应关系正确时，将少记的金额填制一张记账凭证，在“摘要”栏中注明“补记x字第x号凭证少计数”，并据以登记入账，以补充原来登记少记的金额。　　 补充登记法 具体做法： 例如：某工厂购入一批原材料，实际花费了30000元。但登记时错写成了3000元，就可用补充登记法进行改正。 　　在几张或结账后，经核对发现记账凭证中使用的会计科目，应借，应贷方向没有错误，只是所有金额小于应记金额，并已据此登记入账，造成帐薄记录相应出错，对这种类型的错误，可使用补充登记法。　核对时发现记账凭证上记载的金额小于经济业务的实际金额，并已在相应的帐薄中记载下来，此时可按照少记的金额，填写一张与原记账凭证中的会计科目应借应贷方向完全相同的记账凭证，在“摘要”栏注明“补充某月某日某号凭证少记金额”，依此凭证过入相应的帐薄中，在帐薄的“摘要”栏注明“补充某月某日少记金额” 补充登记法 举例：错误的会计凭证： 借：原材料 3000 　　贷：银行存款 3000 　　此时应再添写一张凭证，将少的金额补上：借：原材料 27000 　　贷：银行存款 27000 适用情况:　记账后发现记账凭证所填金额小于正确金额的情况