电子图纸管理办法〔外协厂〕.docxVIP

第 PAGE 4页共 NUMPAGES 4页 电子图纸管理办法 一、目的 为确保时代电气制造中心传递的电子图纸接收、打印及在生产、管理过程中处于受控状态，特制定本办法。 二、适用范围 适用于制造中心外协控制部传递的经过PLM系统签审的所有电子图纸的管理。 三、引用标准 GB/T19001-2008 质量管理体系要求（idt ISO9001：2008） International Railway Industry standard（IRIS）Rev.02 2009（国际铁路行业标准） 四、定义 电子图纸：指由时代电气制造中心外协控制部图纸管理专员，通过接口邮箱传递的经过PLM系统签审，并正式发布的CAD格式图样和excel格式明细栏。 五、职责 5.1xxxx部负责接收外协控制部图纸管理专员发送的电子图纸，并邮件反馈处理结果，同时更新电子图纸台账； 5.2xxxx部负责电子图纸打印并传递给xxxx部； 5.3xxxx部负责图纸下发前的盖章、确认、下发情况的登记； 5.4 xxxx部负责所有图纸的发放、更换、收回和台帐管理，同时还要做好图纸的有效性控制； 5.5xxxx部负责依据制造中心变更业联及新下发的图纸，修改或者编制下料程序； 六、控制程序 6.1电子图纸接收及建档管理 6.1.1xxxx部接收到制造中心外协控制部传递的电子图纸之后，及时建立及更新电子图纸台账，台账可以参考下表建立； 电子图纸台账序号图号/文件编号名称版本图幅大小图纸页数日期是否反馈1TE7312100000SVG启动柜AA21　　2TE7312100000TE7312100000(明细表)A.5 (设计)A41　　6.1.2xxxx部接收到电子图纸之后，需要及时邮件反馈如下内容： 已经接收到新图纸，并更新图纸和台账； 已经着手图纸打印并下发； 已经通知生产部门修改下料程序； 6.1.3 xxxx部接收到电子图纸之后，需要按照项目图号建立电子图纸文件夹，对于变更的图纸在替换之前确认版本信息，确保新图的版本高于旧图的版本； 6.1.4xxxx部接收到电子图纸之后，通知xxxx部拷贝最新版的电子图纸，编制或修改下料程序。 6.2图纸打印及下发 6.2.1xxxx部接收到电子图纸之后，及时按照图纸版幅进行图纸打印，打印份数为xx份，并及时交给xxxx部进行图纸下发； 6.2.2xxxx部对接收到的图纸加盖xxxx章，并按照如下分布进行下发： 图纸总量xxxx部xxxx部xxxx部x份x份x份x份6.2.3图纸下发登记时必须填写“图纸签收记录单”，包括每一张图号、图纸数量、版本、图纸去向、是否需要换图的记录。“图纸签收记录单”由工艺工程师负责填写，图纸管理员负责图纸的发放以及废旧图纸的收回处理。 图纸签收记录 产品图号图纸版本号是否换图xxxx部确认签收xxxx部确认签收工艺员签字备注　TEXXXXXXA　是　　　　　　　6.3生产用图 6.3.1 xxxx部需要图纸时，一律凭派工单或业联到xxxx部借用盖章图纸并进行登记，借用部门对借用的图纸负责临时保管，并要保持图纸的完整性，不得随意在图纸上进行涂改，在产品完工后两天内进行归还，因连续生产原因需要长期用图的，图纸借出后每隔一个月由xxxx部图纸管理员通知借用部门带图纸到xxxx部办理续借手续。 6.3.2当生产外协时，xxxx部凭借图清单借图并填写详细的借图图号进行图纸借用，产品外协完成后，需在一周内归还图纸。因连续生产原因需要长期用图的，xxxx部必须要求外协厂每隔两个月带图纸办理续借手续。严禁外协厂更改图纸，对于不按照要求执行的外协厂，xxxx部负连带管理责任。对于外协厂破损和丢失的图纸，xxxx部部对外协厂进行相应的处罚，同时申请打印图纸，替换图纸。 6.4图纸更换 6.4.1制造中心电子图纸更新，xxxx部接收到新版电子图纸后，第一时间将新版图纸打印并交给工艺工程师，工艺工程师填写“图纸签收记录单”并加注换图； 6.4.2xxxx部负责按图纸发放登记表及时换图、旧图收回并作好记录，注意需要将各部门及外协厂旧图纸作回收处理。当更换图纸涉及生产时，工艺工程师下发业联通知相关部门进行图纸更换； 6.4.3xxxx部接收到更新之后的图纸之后，需要校核根据最新版电子文档修改的下料程序，避免程序错误。 6.5 图纸的回收和销毁 6.5.1被更换的图纸统一由xxxx部销毁，图纸销毁至少有2人在场并签字确认；