TR–A002Word演讲教程101005.ppt

Microsoft Office word 演 讲 教 程 Word简介内容 1.自定义工具栏 2.定制个性化的工作环境 3.调整表格的列宽和行高 4.更改表格数据对齐和排列方式 5.单元格自动填充编号 6.表格框线设置 7.文档目录的设置 1.自定义工具栏 ”工具” → ”自定义”,打开”自定义”对话框 1.1 提示 在“自定义”对话框打开的情况下，如果要改变按钮的位置，直接拖动即可；如果要删除某个按钮，将其拖出工具栏即可 “自定义”对话框没有打开时，可以按住Alt键进行操作，如果将按钮拖出工具栏外，可将其删除；如果拖至工具栏的其他位置、菜单或其他工具栏上，则将移动其位置 按住Ctrl+Alt拖动工具栏按钮将复制此按钮 2.定制个性化的工作环境 选择菜单“工具→自定义”命令，打开“自定义”对话框 接下来为“我的新菜单”添加自己常用的操作命令 完成后 3. 调整表格的列宽和行高 四种调整方法 利用鼠标左键在分隔线上拖动。 利用鼠标左键在水平标尺上拖动。 将插入点置于表格中，水平标尺上会出现一些灰色方块，把鼠标指针移向它们，形状变为左右双箭头时，用鼠标左键对它们左右拖动即可改变相应列的列宽。 平均分布各列,首先选中要平均分配列宽的连续数列， “表格”→“自动调整”→“平均分布各列”，可以在保证总列宽不变的情况下使被选择的数列变为等宽。 具体操作的动画演示过程如下： 4．更改表格数据对齐和排列方式 注意: 在Word 2003中可以按住Ctrl键选择不连续的单元格，但进行这样的选择后，快捷菜单中的“单元格对齐方式...”下的各样式命令项禁止使用，此时可进行如下处理：先利用格式工具栏的对齐按钮使数据按要求左右对齐，然后单击右键，在右键菜单中选择“表格属性...”，切换到“单元格”选项卡，选择“垂直对齐方式”中其中一种样式。 5. 单元格自动填充编号 选定需要编号的所有单元格，在Word 2003中，可以按住Ctrl键选中不连续的单元格。 “格式”→“项目符号与编号...”，打开“项目符号与编号”对话框，切换 到“编号”选项卡。 选择一种样式，单击“自定义”按钮打开“自定义编号列表”对话框进行修改。可以改变编号格式、编号样式、编号位置以及文字位置。 具体操作的动画演示过程如下： 6. 表格框线设置 三种方法进行设置 方法一：利用快捷菜单中的“边框和底纹”命令。 方法二：利用快捷菜单中的“表格属性”→“边框和底纹”按钮。 方法三：利用表格菜单中的“表格属性”→“边框和底纹”按钮。 具体操作的动画演示过程如下： 7.文档目录的设置 7.1样式的设置 ①启动Word 2003，打开需要提取目录的文档。 ②将光标定在第1处需要提取为目录的标题段落任意位置 中，然后按“格式”工具栏最右边“样式”框右侧的下拉按钮，在随后弹出的样式下拉列表中，选择“标题1”（具体设置的样式，请你根据文档的实际情况确定）选项。　　 7.2目录的提取 执行“插入→引用→索引和目录”命令，打开“索引和目录”对话框，切换到“目录”标签下 (如下图所示) 设置好相应的项目（通常可以直接采用默认的设置）后，按下“确 定” 按钮。一个规范的、具有超级链接功能的目录即刻被插入到光标处(如下图所示) 如果不想将某类(如文档总标题)已经设置了样式（如标题1）的段落提取到目录中，可以这样操作：在“索引和目录”对话框“目录”标签中，单击其中的“选项”按钮，打开“目录选项”对话框，将右侧“目录级别”中相应的数值删除，确定即可 (如下图所示) 7.3目录的更新 目录提取完成后，如果对文档进行了修改，并涉及到已经提取为目录的段落，完全不必要重新提取，只要更新一下目录就行了。①选中提取的整个目录。 ②右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“更新域”选项。 ③此时，系统弹出“更新目录”对话框，选中“更新整个目录”选项 后，按下“确定”按钮。 ④提取的目录即被更新。 培训课程结束 授课人：曾培新 所属部门：ITT 培训时长：30分钟 培训地点：大会议室 培训对象：写字楼员工 更新时间：071005 东莞石碣天纾服装制品厂 课程编码：TR-O 017