办公自动化版面设计和打印教程.docVIP

山东新华电脑学院课堂教学教案 课程名称 OFFICE 教学对象 中职 教材 OFFICE办公自动化教程 授课内容 版面设计与打印输出 课 时 3课时 教学目的与要求 一、页面设置 （掌握） 二、页眉和页脚 （掌握） 三、打印预览和打印 （掌握） 重点难点 页面设置（重点） 打印（重点） 页眉和页脚（难点） 课　　型 新授课 教学方法 讲授法 提问法 互动法、案例列举法 教学过程设计 （包括讲授知识、演示内容及案例、提问及学生演示内容） 一、页面设置 1、设置“纸张”大小 执行“文件→页面设置”命令，选“纸张”选项卡，选择纸型，单击“确定”即可 常用的办公用纸 A4： 21cm×29.7cm B5： 18.2cm×25.7cm 16开： 18.4cm×26cm 2、设置页边距 页边距：是指正文同页面边缘的距离 设置方法： 1）使用标尺设置页边距： 2）文件→页面设置…→页边距 3、文档网格 二、页眉页脚 视图→页眉页脚 页眉页脚的特点： 1、在页眉页脚状态下插入的内容默认情况下会重复出现在各页的相同位置 2、页眉页脚与文档文字互不干涉 页眉页脚工具栏： 页面设置：可打开页面设置对话框，可设置“奇偶页不同”和“首页不同”的页眉和页脚 链接到前一个：用于设置当前节的页眉页脚是否与上一节相同（只有对文档分节，并将光标放在除第一节外的页眉页脚中时才可使用）（难点） 三、打印预览及打印 作用：可以更加真实地表现文档外观，看到文档打印的效果。 方法： 1）“常用”工具栏上的“打印预览”按钮 2）执行“文件→打印预览”命令 打印： 1）“常用”工具栏上的“打印”按钮，按默认设置将整个文档快速地打印一份； 2） “文件→打印…” 3） “Ctrl +P 全部：所有页 当前页：光标所在的页； 页码范围：用户自定义打印页面（连续页之间用“-”号分隔；间隔页之间用“，”进行分隔） 逐份打印：勾选，一份一份打印，方便整理 双面打印：先打印奇数页，再打印偶数页。 每页版数：将几页内容合并在一页上打印。 按纸张大小缩放：当打印机里没有我们所需要的纸型时，可以选一种接近的纸型，通过缩放而完整显示整个页面。 教 学 过 程 设 计 对上机普遍出现的问题予以纠正 讲授新课 找学生上来操作所学知识点 布置作业 复习思考题与上机任务 上机任务： 制作以下公式 创建自动更正词条，要求：只要在文档中输入“1”就自动变为“贵州新华电脑学院”；输入“一”就自动变为“Office办公自动化教程” 要实现用“二”的输入来代替骷髅头（红色），该怎么操作？ 参考文献 OFFICE办公自动化教程 课后记（或归纳小结） 第 1 页 共 3 页