计算机基础实训教程第八章.pptVIP

8.6 Access 2007数据库的创建与应用 Access 2007是美国Microsoft公司推出的关系型数据库管理系统(RDBMS)，它作为Office的一部分，具有与Word、Access和PowerPoint等相同的操作界面和使用环境，深受广大用户的喜爱。本节主要介绍如何建立和使用Access数据库以及数据库的维护。 创建数据库 数据库的备份与还原 Access数据库中的查询 数据库中窗体的应用 数据库中报表的使用 8.6.1 创建数据库 在Access中创建数据库，有两种方法：一是使用模板创建，模板数据库可以原样使用，也可以对它们进行自定义，以便更好地满足需要；二是先建立一个空数据库，然后再添加表、窗体、报表等其他对象，这种方法较为灵活，但需要分别定义每个数据库元素。无论采用哪种方法，都可以随时修改或扩展数据库。 使用模板创建数据库 直接创建空白数据库 8.6.2 数据库的备份与还原 对于数据库文件，应该经常定期备份，以防止在硬件故障或出现意外事故时丢失数据。这样，一旦发生意外，用户就可以利用创建数据时制作的备份，还原这些数据。同时，备份和还原还可以备份并还原Access项目(.adp)，该项目独立于但链接到SQL Server数据库。 备份数据库文件 使用备份还原Access项目 8.6.3 Access数据库中的查询 查询是数据库最重要和最常见的应用，它作为Access数据库中的一个重要对象，可以让用户根据指定条件对数据库进行检索，筛选出符合条件的记录，构成一个新的数据集合，从而方便用户对数据库进行查看和分析。查询的结果本身又可以看作是一个数据表，可以和其他数据表一起构成数据库操作的数据源。 查询的分类 创建单表查询 8.6.4 数据库中窗体的应用 除了数据表视图外，Access还提供了主要的人机交互界面—— 窗体。事实上，在Access应用程序中，所有操作都是在各种各样的窗体内进行的。因此，窗体设计的好坏直接影响Access应用程序的友好性和可操作性。 窗体是主要用于输入和显示数据的数据库对象，也可以将窗体用作切换面板来打开数据库中的其他窗体和报表，或者用作自定义对话框来接收输入及根据输入执行操作。 多数窗体都与数据库中的一个或多个表和查询绑定。窗体的记录源于数据表和查询中的某个指定的字段或所有字段。在窗体中，可以显示标题、日期、页码、图形和文本等元素，还可以显示来自报表中表达式的计算结果。 8.6.5 数据库中报表的使用 报表是专门为打印而设计的特殊窗体，Access 2007中使用报表对象来实现打印格式数据功能，将数据库中的表、查询的数据进行组合，形成报表，还可以在报表中添加多级汇总、统计比较、图片和图表等。建立报表和建立窗体的过程基本相同，只是窗体最终显示在屏幕上，而报表还可以打印出来；窗体可以与用户进行信息交互，而报表没有交互功能。 报表工具提供了最快的报表创建方式，因为它会立即生成报表，而不提示任何信息。报表将显示基础表或查询中的所有字段。 习 题 1. 简述数据库、数据库系统和数据库管理系统的概念。 2. 从文件管理到数据库管理，计算机数据管理技术经历了一次飞跃。两者相比，数据库管理系统有哪些重要特点？ 3. 简述数据库管理系统的基本功能。 4. 使用Access 2007创建一个简单的数据库，并创建窗体和报表。 《计算机基础实训教程》 第8章 数据库技术基础 新世纪高职高专规划教材 主要内容 数据库技术即数据管理技术，是对数据进行分类、组织、编码、存储、检索和维护的技术，数据库技术作为数据管理最有效的手段，极大的促进了计算机应用的发展。本章将介绍数据库、数据库系统、数据管理系统、数据模型等基础理论知识。 数据库基础知识 数据库系统基础知识 数据库管理系统 数据库设计的步骤 关系型数据库 使用Access 2007 本章重点 8.1 数据库简介 数据库(Data Base)是计算机应用系统中的一种专门管理数据资源的系统。数据有多种形式，如文字、数码、符号、图形、图像以及声音等。 数据库的概念 数据处理 8.1.1 数据库的概念 数据库就是数据的集合，例如，日常生活中，公司记录了每个员工的姓名、地址、电话、学号等信息，这个员工记录就是一个简单的“数据库”(如图8-1所示)。每个员工的姓名、员工编号、性别等信息就是这个数据库中的“数据”，我们可以在这个“数据库”中添加新员工的信息，也可以由于某个员工的离职或联系方式变动而删除或修改该数据。 实际上“数据库”就是为了实现一定的目的按某种规则组织起来的“数据”的“集合”，在信息社会中，数据库的应用非常广泛，如银行业用数据库存储客户的信息、账户、贷款以及银行的交易记录；外贸公司里用