对于公司4楼会议室的1些建1.docxVIP

对于公司4楼会议室的一些建议 14年即将到来。我在过去的一年里对4楼的近百场不同类型的会务服务都能做到按质按量完成。 在服务的过程中和沈工，刘震一起发现以下几点问题，并在业余时间进行思考及与外地同行交流。 在此提出一些个人建议请严总，李工指正批评。 目前发现的一些问题： 1.新型电子设备与投影机无法连接，投影机还未达到高清投射 2.视频会议笔记本音频不能顺利接入调音台 3.笔记本等外接音频输出设备脱线过长，容易绊到领导，客户，讲师及学员 4.圆桌会议模式下5号6号地插位置接线后会影响领导就坐 5.音控室周边设备外接电源适配器排列较乱 6.各类连接线收纳不规范，设备积尘过多。 对上面问题的想法及建议： 1.随着科技的发展电子产品的更新换代加速，目前很多培训师和同行交流会采用不同的PPT演示设备（如笔记本电脑，IPAD，硬盘播放器等）这就对演示设备和投影机的连接提出了多种接口兼容的要求，现在4楼2台投影均已更换为高清级已可以对应不同演示设备。但是由于地插只能提供15针VGA接口故其他视频输出接口的设备就无法连接。针对这种现象建议配备转接线或转换器实现连接。 如苹果Retina MacBook Pro一般会配备HDMI视频输出口，iPad 3/2/1是大30针输出口。iPad 5/4和MINI及Retina MINI是小30针输出口。可以配置Dock Connector to VGA 视频/投影仪 转接线（iPad 3/2/1）。Apple Lighting to VGA Adapter转接线（iPhone5S/iPad4/iPad mini/Retina mini)和hdmi to VGA。 松下投影机至视频矩阵，视频矩阵至几个常用地插连接线建议更换为6+9满15针VGA线或HDMI高清线实现高清投射。 2.几个月前技贸公司在2和4楼召开远程视频会议遇到本地讲话声音不能进入调音台无法实现实时扩音现象。后来经思考原因在于很多笔记本由于和调音台之间的输入输出阻抗不匹配而后采用加设声卡进行转换彻底解决此问题。并同时实现实时无噪音语音同步录音。 3.目前4楼有10路地插只有6号地插可以实现音频输入。其他地区就需要从调音台拖一条很长的线到笔记本处。中途拉线过长还容易绊到领导，客户，讲师及学员，建议配置电脑音频无线收发器（已自购一套经实测可用）或者APPLE TV（???以同时解决苹果各系列产品影音无线传输） 4.现在回字形会议（除却公司领导接待来宾座位形式）基本上领导座椅位置覆盖在5.6号地插正上方附近，但凡5.6号地插连接影音设备时会干扰到领导就坐还极易造成误踩线，踢线导致设备连接中断。建议修复改造7.8号地插实现多功能无干扰连接。 5.建议增加统一多功能接线板我们将合理并有序的排列设备外接电源适配器，改变较乱的现象。 6.建议购买魔术扎带，当各类连接线使用完毕时按螺旋形圈式回收以防止线材中间断裂且扣上魔术扎带顺序收纳以便长久使用。并建议阶段性进行音控室设备除尘及用防尘布覆盖暴露在外的设备以免造成不必要的设备故障。 以上的一些建议还有很多考虑不周和不成熟的地方望领导指正批评。 贺炜 2013年12月 4楼10地插及797电容话筒地插