小企业内部文件格式基准细则.docVIP

制度名称 内部公文格式标准规范 版本号 2007－1版 编号 JNYX-X-X006 编制人： 审核人： 批准人： 日期： 修改记录： 内部公文格式标准规范 1.0目的：为规范公司内部公文格式，提高公司内部文件管理质量。 2.0适用范围：商管公司各部门 3.0内容： 3.1公司文件格式要求： 3.1.1文件版头：方正姚体小一号字居中（红色字体） 3.1.2文件字号：黑体小四号字居中 3.1.3文件正标题：黑体三号字居中 3.1.4文件正文：宋体小四号字 3.1.5发文单位/发文时间：宋体小四号字加粗 3.1.6主题词/呈/发：宋体小四号字 3.1.7行间距：1.5倍（未定义文档网格） 3.1.8页边距：上下各为2.5㎝,左右各为2.5㎝ 3.1.9公司简称：在文件正文内可简称“商管公司” 3.1.10公司全称：在落款、合同文本等情形必须用全称。 3.2公司文件编号要求 3.2.1发文字号编写说明 发文字号简称文号，是由发文机关代字、年份和序号组成。年度、顺序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用中括号“[ ]”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字，表头红线不加五角星。 3.2.2部门代码说明： 3.2.2.1一级部门（各中心）代码：以部门拼音开头两个字母的缩写来表示，若出现字母重复的代码，由各部门自行拟定并报行政部备查： 行政中心XZ、招商中心ZS、企划中心 QH 、物管中心WG、财务中心CW、运营中心YY. 3.2.2.2二级部门代码：以中心代码+本部拼音开头一个字母，共三个字母的缩写来表示： 运营中心：客服部Y YK、电影院YYD、自营区YYZ 物管中心：物业部WGW、保安部WGB 3.2.3发文字号的种类及使用规定X号 3.2.3.2以行政中心名义在内所发的通知、文号X号 3.2.3.3公司内部各部门之间工作联系的文号。（见附件3） 落款名称：商业经营管理有限公司**中心 文件编号：SGLX-部门代码[2007] X号 3.2.3.4部门名义上报公司领导的请示的文号。（见附件4） 落款名称：商业经营管理有限公司XX中心 文件编号：SGQS-部门代码[2007] X号 3.2.3.5公司会议纪要的文号。（见附件5） 落款名称：商业经营管理有限公司 文件编号：SGHJ [2007] X号 4.0附则：本规范从发文之日起执行，由行政中心负责解释。 5.0表格： 5.1公司发文模板 5.2行政部发文模板 5.3内部衔接函模板 5.4内部请示模板 5.5会议纪要模板 (此页无正文) 经营管理有限公司 呈：集团董事长、张总 发：商管公司各部门 抄送：集团人事行政中心 XXX商业经营管理有限公司文件 商管发[2007] X号 机密程度： 文件正标题 正文： 商业经营管理有限公司 二零零七年X月X日 主题词： 呈： 发： 抄送： 商业经营管理有限公司文件 商管行发[2007] X号 机密程度： 文件正标题 正文： 商业经营管理有限公司 行政中心 二零零七年X月X日 主题词： 呈： 发： 抄送： 工 作 联 系 函 SGLX-部门代码[2007] X号 致（部门）： 拟联系部门负责人： 呈件部门： 呈件部门负责人： 事由： 商管公司XX中心 年 月 日 □ 紧急 □ 请回复 □ 请传阅 □ 请通知到部门 回复： 请 示 SGQS-部门代码[2007] X号 领导审批意见： 标题： 请示部门： 请示人： 请示部门负责人： 请示时间： 呈： 报： 抄送： 请示内容： 商管公司XX中心 年 月 日 会 议 纪 要 SGHJ [2007] X号 会议时间：2007年 月 日 会议地点： 会议主题： 会议主持： 会议记录： 参会人员： 会议内容： 商业经营管理有限公司 二零零七年X月X日 呈： 发： 抄送：