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小企业办公室环境卫生的管理规章制度
公司办公室环境卫生管理制度
一、目的
为营造整洁、舒适的办公环境、塑造良好的企业形象,规范办公环境
卫生管理流程,特制定本规定。
二、适用范围
本规定适用于公司所有办公区域的卫生管理与办公设备的使用维护。
三、个人办公区域的维护
1、每位员工应时刻保证自己的办公桌面物品整齐、整洁无杂物,不
摆放与工作无关的个人物品;
2.个人办公桌面及个人位置的地面卫生由自己清洁,包括垃圾桶的清洁,有杂物必须当天下班前清理干净,不在桌面摆放食物,以免引来老鼠蟑螂等四害。
3、部门领出去的物品如风扇,打印机,电脑,电话及产品样品等由使用人定期清洁维护。部门共同使用的物品由部门主管安排本部门人员定期清洁。
4.特殊岗位的人员(如仓库管理员,车间管理人员,售后服务部,品质部等)应保证自己工作管辖区域(例如仓库,产线等)内货物摆放有序、无废弃物等。
4、办公桌上不能堆放货物、包装废品、实验材料等,应及时办理入
库或清理。
5、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的,应规范、
合理、整齐并随时保持清洁。
6、使用文件柜、保险柜等的员工,应保持文件柜、保险柜的外观干
净;内部文件资料摆放整齐;顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等
杂物,保持整体美观。
7、员工离开办公桌,长期不用电脑设备时,应锁定并关闭显视屏,
节约用电。
四、公共办公区域的维护
1、每天下班后,清洁工将所有办公区域(包括车间)的地面清扫一遍,隔天拖一遍地板,洗手间每天冲洗一遍,垃圾当天下班前清理干净。洗手盘及镜子每天搽洗一遍。每周五对办公区域的所有窗户、门进行一次清洁,每月清洗一次饮水机。
2:前台负责总经办及2个会议室的桌面卫生,办公桌及会议桌每天擦拭一次,座椅摆放整齐,并将垃圾桶的垃圾清理干净;冰箱、微波炉每周清洁一遍。
2、员工应注意保持地面、墙面及其他公共区域的环境卫生,不乱丢
垃圾、不吐痰,不乱张贴,能及时清理污物,食物茶叶等易腐烂的垃圾应倾倒在公司门外大垃圾桶内。
3、使用会议室的员工应爱护会议室设施、保持会议室的整洁,会后
应将座椅归还原位、摆放整齐,及时清理会议产生的垃圾,关闭电器、
照明电源。
4、前台环境卫生关系着一个公司的门面,由前台文员负责日常的维护与整理,公司大门玻璃门应一星期清洁2次,沙发椅需每天清洁一遍。注意饮水机的使用、垃圾桶的倾倒等事项,不堆放杂物,需时刻保持前台环境的整洁。
5、办公区域所有的大型绿化植物由前台文员每月进行定期的浇水、
修剪等维护工作,个人自行购买的绿化植物由员工自己每周进行一次叶面清理与维护工作。
6、公司除总经理办公室,会议室及接待室外其他任何区域严禁吸烟,违者一次罚款100元。
五、监督与奖惩
1、公司人事行政部不定期对办公室的环境卫生进行检查,对发现的环境卫生问题,第一次劝导责任人进行及时整改,第二次要求责令整改同时通报其直接上级,并视情况在公司群上进行通报,第三次对责任人给予一周办公区域卫生打扫的处罚。
2、公司主管以上人员必须以身作则,接受所有同事的监督,发现有违规定的行为,可向公司人事行政部、副总经理反馈。同时,公司
人事行政部接受员工对于其他人员的环境卫生维护方面问题的反映与投诉。
六、附则
1、本规定由公司行政人事部负责解释修订。
2、本规定自副总经理签批之日起开始执行。
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