布展、开展、撤展工作和注意事项.docVIP

广州展会工作流程及注意事项 布展阶段 工作流程 1. 整理物品运输至展馆 2. 负责与展馆方沟通、协调，落实所需的服务（如电力、水力安装、办公家具租用等） 3. 按照事先的设计，摆放展品 4. 设备设施（演示电脑、电源等）调试，确保正常可用 5. 清理包装物料、纸箱、空盒、空箱、建筑废料 6. 展出前全面清洁展位 注意事项： 人员安排：所有参展人员在2014年2月28日早上出发去广州会场（广州国际会议展览中心（广交会展馆B区），因为货物要运输的需要所以何炎杰跟曾工一起安排运货的车辆在27号到达，安排好准备工作。 参展人员展会期间需着正装，鞋应注意擦干净布展时，先要检查楣板上公司名称拼写有无错误，然后注意检查展位上的基本配置是否齐全、完好，如提前租用了额外物品，还应注意额外物品是否配备齐全。 带领承运商熟悉展馆环境，根据自己展位的位置，制定出最佳撤展路线，与承运商敲定接货时间和准确地点，避免撤展时门口交通堵塞，延误撤展时间。 2. 接待客户 ↓ 介绍技术、产品 ↓ 有选择地散发公司宣传材料 ↓ 赠送礼品 3. 收集会展人员客户资料，等展会后开会反馈相关的消息。。 4. 收集相关人员同行信息，等展会后开会反馈相关的消息。。 5. 收集商业伙伴信息，等展会后开会反馈相关的消息。 6. 现场拍照及临时事宜处理 7. 每日展示结束后展位规整、清洁 注意事项： 1. 严格按展览规定的时间参展和撤展，不迟到、不早退。进入展场时需配佩带好胸卡，作为专业展，无胸卡一律不得入内，因而请妥善保管，谨防丢失，万一遗失请速与联系。 由于展馆内人员流动，参展人员应增强防盗意识，贵重物品、书包等不要离开视线，更不要把包、钱等放在展台上，对于重要的展品，每展展览结束后带回酒店，不要留在展场内。 展会期间需着正装，鞋应注意擦干净。应保持精力充沛，不要歪扭的到处坐，尽量不要在展台内吃东西、看报纸、杂志、打瞌睡平易近人，不卑不亢，不要蓄意贬低竞争对手，对每一个走进展位的人都应同样地尊重。 如条件充许，参展人员在每天的展会结束后应讨论一下一天的工作成绩，评价工作的进程，哪些地方做的得体，哪些地方仍需改进。 撤展 工作流程 1. 托运箱进馆 2. 拆装工人撤台 3. 展品重新打包 4. 办理退展手续（包括租用展具的归还，相关服务费用的结清等，并从组展商中领到出门条） 5. 展品转运离馆 6. 与承运商交接 7. 其他 撤展时应严格遵守撤展时间，不得提早，避免错过可能的客户。同时，空荡的展位也会影响企业形象。 撤展时应注意清除展板上的胶带、宣传画等， 撤展前，最贵重的展品由自己人先带走。撤展开始，清点好所属物品，自行打包，易碎展品的装箱，并在打包入箱前注明应使用的不同包装材料。全程看管至所有物品离场，以免遗落、遗失。 做好展位的装饰废弃材料清运工作。撤展完毕后，出展厅需要向承办方申报，换取出门条。经验收合格，即按规定退还清洁施工保证金，否则此款将用于清运工作费用。