第四节 倡议书 建议书 申请书.pptVIP

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第四节 倡议书 建议书 申请书

第四节 倡议书 建议书 申请书 一、概念 1、倡议书是个人或团体为开展某项活动,发出提议,号召大家积极响应而使用的一种书信。既可以对一个地区、一个系统发倡议,也可以在全国范围内发出倡议。 2、建议书是就某一亟待解决的问题向他人、领导或团体提出自己主张时所使用的一种书信。 3、申请书是个人或团体向组织、机关、单位领导和团体表达某种愿望,提出某种请求时所使用的一种书信。 二、倡议书的结构、格式、写法 (1)标题。首行居中“倡议书”或写明“关于×××的倡议书” (2)称呼。第二行定格写号召的对象。 (3)正文。核心部分。首先提出倡议的背景和目的,要写得概括、明确、简练,然后分条写倡议书的具体内容。 (4)结语。正文后另起一行概括地提出希望,号召大家响应和支持。要有鼓动性和号召力。不写祝颂语。 (5)落款。在结尾的右下方署名,下一行写年月日。 三、建议书的格式、结构写法 (1)标题。首行居中“建议书”或写明“关于×××的建议”。 (2)称呼。第二行顶格写接受建议的单位名称或领导人姓名、职务。 (3)正文。核心部分。首先写明建议的原因说明建议所涉及的问题及其重要性,以突出建议的必要性和合理性。然后写明建议的具体事项,建议的项目若有多条,可以分条列项写清楚。 (4)结语。礼貌地表示建议有失偏颇,仅供参考,如“以上建议,不当之处,请批评”或“以上建议仅个人见解,冒昧提出,仅供参考”。也有的表示希望建议被采纳的愿望。 (5)落款。在结尾的右下方署名,下一行写年月日。 四、申请书的结构、格式、写法 (1)标题。一般应写明申请内容,如首行居中写上“入团申请书”“开业申请书”。 (2)称呼。第二行顶格写接收申请书的单位名称或领导人称呼。 (3)正文。一是写明申请什么,即向领导、组织提出申请的内容;二是为什么提出申请,即写申请书的目的、意义及对这件事的认识;最后表达自己的决心。 (4)结语。正文后写致敬语。 (5)落款。署名、日期。 * * *

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