广西艺术学院第12届学生社团文化节策划案.docVIP

广西艺术学院第十二届学生社团文化节开幕式策划案 一、活动背景 学生社团作为培养学生兴趣爱好、繁荣校园文化生活的第二课堂，已经成为大学生丰富校园生活、参与学校活动、延伸求知领域、扩大交友范围的一种重要方式。现如今广艺社团已突破百个，形成了“百团大战”的局面，更是有许多优秀社团以其特有的思想性、艺术性、趣味性、多样性等特点吸引着众多学生参与其中，在活动中锻炼自身能力，提高自身素养。目前在学院的关怀和指导下，社团质量逐渐提高，新一届社团招新顺利完成，社团整体呈现积极向上的蓬勃发展景象。第十二届学生社团文化节更是为打造精品社团，丰富校园文化生活，塑造广艺社团文化氛围提供了良好的机会。 二、活动主题 展示优秀社团 推介新兴社团 宣传社团文化 提高社团影响力 三、活动时间 2015年10月31日上午9:00 四、活动地点 广西艺术学院相思湖校区 五、活动宣传 1.海报---完成海报宣传的设计方案，分别张贴于三大校区的海报宣传栏处，要求内容要反映出社团文化节开幕式及所有社团名称（最好在开幕式前的一个月完成）。 2.校媒体---联系校广播站、学院官网及各二级学院网站，通过广播，网站首页新闻等方式进行线上线下联合宣传 3. 自媒体—利用广艺大小事，社联，学生会等组织及各社团的微博微信公众平台，制作具有鲜明特色的电子宣传稿，在微博微信平台进行线上推广宣传。 4、展板---在各校区入门位置放置宣传展板，如南湖校区可参照社团招新时在音舞楼对面空地放置展板，展板还可用来展示各社团风采，宣传文化节的同时也可宣传各社团独特的社团文化。（开幕式前一周到位。） 六、细节统筹 1、确定邀请对象，提前一周发出邀请函，要求宣传部同学提前两周设计出邀请函。 邀请对象： ①学院领导，团委、党委书记、各二级学院领导、老师 ②学生会，记者团干部 ③社联全成员 ④各个社团干部及节目表演人员 2、提前一个月将社团文化节的策划书通知发给各个社团（最好召开社团负责人大会进行通知），由各有意向参加表演的社团自行选送节目至策划部，再由策划部选定最终参加开幕式表演的社团节目，并由社联干事群体考核节目质量，在开幕式前两周结束所有节目甄选工作。 3、策划部成员提前制作好活动节目单，确定好座位安排，首先下发给参加表演的各社团，统筹各社团的表演时间，道具等情况，根据实际情况再对节目单的安排进行进一步改善，力求达到最好效果。另外，提前三周请宣传部同学设计节目单，要求开幕式前两周必须上交最终的节目单设计方案。 4、开幕式前一周开始进行彩排，请秘书部成员统筹好各社团表演人员的时间安排，并通知各参加演出的人员按时参加开幕式彩排，要求在彩排时主持人、表演者等工作人员及音箱、电脑等设备全部到位，但要控制时间和音量等因素，避免扰民。希望最好能够集体彩排两次以上，增加默契度，避免不必要的错误。 七、活动流程 1、播放暖场音乐及创意倒计时视频； 2、各受邀社团以各自设计的带有其特色的形式出场； 3、主持人上场主持，串词，邀请学院领导上台讲话； 4、学院领导致辞并宣布开幕式正式开始； 5、播放优秀社团整合宣传片，宣传片要简短不啰嗦但要充分展示社团特色文化； 6、宣传片中的优秀社团表演； 7、主持人串词，进入中场游戏时段，组织进行小游戏，游戏中表现突出的会有精美小礼品赠送； 8、播放新兴社团推介宣传片，展示新兴社团的风采，吸引大家的注意力，能够加入或支持新兴社团发展； 9、新兴社团社长简单宣讲介绍，并推出与社团文化相关的特色表演 10、结束表演：歌舞串烧表演，引燃全场，完美谢幕 八、现场人员安排 1、现场主持人2位及以上，轮流进行主持。 2、按照座位表分区设定坐标，各坐标点安排社联工作人员3-4位，做好各坐标点监督和联系工作。 3、入场、出场工作人员10位，做好解释现场流程、引导人员入场和登记到场社团的工作。 4、现场纪律维护人员20位。 5、现场摄影人员，流动摄影5人和定位摄影2人。 6、医疗后勤保障人员2人。 九、活动预算 所需物资 数量 单价（元） 价格（元） 宣传海报 10 40 400 节目单 500 0.5 250 宣传展板 3块 230 690 音响 2套 向学院申请 麦克 8个 装饰品 若干 若干 300 表演道具 若干 若干 600 游戏小奖品 若干 若干 500 总计 2740元 十、风险评估及解决措施 1、若有嘉宾未到场，则由现场监督、引导人员及时将最新名单报给主持人或相关负责人，以免介绍嘉宾时出现差错。 2、因考虑到场地内可能人流量较大，人群聚集，所以请现场工作人员务必维护好秩序，以免出现较大的安全问题。 3、开幕式前必须反复检查音响、麦克等设备，要求提前调试好，并准备出一套备用设备。 4、天气问题：要求工作人员密切关注开幕式前的天气状况，如果天气情况不佳，则开幕式顺