我国会计电算化的应用论文.docVIP

摘要 随着我国科学技术的发展，我国的生产力大大提高，随着经济的发展我国会计环境也发生了变化。近年来我国的会计电算化有了很大的进步，用电算化代替手工做账，大大提高了企业会计管理的效益，也提高了人们对信息的共享和生产的自动化。会计电算化给企业管理带来了很大帮助，发展以来也取得很大成效，但是由于种种原因还存一定的问题，制约着其发展。所以，在这里首先阐述了会计电算化的相关概念，然后对我国的会计电算化现状进得分析并提出存在的问题，最后针对这些问题提出了一些改进的措施。 关键词：电算化会计，成效，局限性，措施。 会计电算化的概述 1、会计电算化的含义 会计电算化有主要是指用电子科技代替手工会计，进行账务核算，并且可以对未来做出预测，给出相关的管理决策。电算化会计有狭义和广义之分，广义的包括与电算化有关的所有工作，包括为了电算化发展而开展的工作和计划。而狭义的主要是指以计算机为主在会计工作中的运用。电算化会计与会计电算化在本质上没有根本的区别，但是会计电算化更偏向用电算化软件进行会计账务处理以及财务报表编制。 会计电算化的作用 会计电算化推行以来，使会计核算的效率大大提高，会计数据以及会计核算结果也能够更快更准确的得出，通过财务软件可以省去很多手工核算的时间，也减少了因手工会计做账而带来的失误，比如设置“借方必有，贷方必无”等凭证，以及明细账等完全成后可以自动核算并且传输到总账，这样大大提高了会计核算的效率，提高经营管理水平以及会计工作的质量。会计电算化的实施，不仅要有软件的提供，也要有人才的支持，这也会要求会计人员提高自己的专业水平，不断学习新知识，与时俱进，这样才能跟上会计电算化的发展，学会操作并且掌握财务软件，这从另一个角度来说也是对会计人员要求的一种提高，促进了会计人员质量的提高。 二、电算化会计与手工会计的区别和联系 1、电算化会计与手工会计的区别 （1）初始化设置不同。会计电算化的初始化设置比手工会计的要复杂，内容也比较多。手工账初始设置的时候主要是开总账以及会计科目的设置，而会计电算化需要系统设置，授予权限，在设置会计科目的时候不仅要处理好上下级科目的关系，还有是否独立核算等。还有其他的比如付款条件、凭证格式、系统参数、数据公式等。 （2）账簿的形式以及更正错账的形式不同。手工账有订本、活页、卡片等形式，在计账过程中每到应该记录的时候将有关的会计信息记录进账簿里面，而会计电算化是将交易事项有关的内容记入财务软件里的账套，核对后确认无误再将内容打印出来装订成册。手工账做错的时候可以用划红更正法以及红字更正法进行更正，在会计电算化里，如果发生了错误要进行更正，就可以在没有记账之前进行凭证更正，可以进行反记账反审核等操作。手工账的凭证作废了就能只保留原来的凭证编号，而会计电算化作废之后可以整理凭证并且重新编号。 （3）操作的工具不同。手工账主要是依赖人脑，运用计算机、笔算、算盘等工具，全部过程都要一一演算过来并且作相应的记录，容易出错并且所需要的时间长工作量大。而会计电算化可以比较智能化的帮你进行核算，比如在借贷方输入金额后，点击总金额就能得出计算结果，方便快捷，并且还有存储功能。 （4）记账规则不同。手工账一般都是先整理原始凭证，然后记入记账凭证，再由记账凭证平行登记份别记入总账与明细账，在登记过程中就难免会中出现数字抄错、计算结果错误等问题，但是在电算化中，这些问题就不存在，电算化会根据记账凭证直接过到各个账套，这些都由财务软件完成，出自同一数据源，电脑会智能核对计算结果。 （5）内部控制不同。手工账主要是要求会计资料以及账务处理的正确性，维护有关资料的完整性与安全性。电算化会计由于电算化的使用会使会计工作组体制发生变化，在内部控制中提出了更高的要求。对数据的真实性以及准确度要求更高。 会计电算化与手工会计的联系 基本工作要求相同。都是要求收集信息，输入资料，存储数据，对数据进行分类计算统计等处理，然后将信息传递，最后输出工作结果。 工作的目标一致。不论是电算化会计还是手工会计，都是属于会计的范畴，那么它们的基本原理跟基本目标是一致的，都是希望通过会计做账报表生成，让策决者能够更好的根据相关的结果做出决策，达到加强经营管理、提高经济效益的效果。 都要遵循会计法规准则以及财经制度。电算化会计和手工会计都是属于会计，所以必须遵守会计会律法规，不仅不能够违反这些规定，更是要采取具体的措施严格的执行。在每一个步骤，第一个数据的处理，都要持谨慎性态度，不能够随意对待或者随意更改，只有遵守会计准则才能使一个企业得到更好的发展。 都需要保存好会计档案。虽然手工会计与电算化会计会计档案的形式不同，但是会计档案是极其重要的会计资料，只是手工账的保存需要比较多的空间，而电算化的保存容易毁坏和丢失，但是仍然要按照严格的要求保存以及备份，保证会计档案的