桦甸归档要求.doc

华电新能源发展有限公司吉林分公司 档案分类表（6-9大类） 使 用 说 明 本表由目录号（代号）和分类号两段阿拉伯数字组成，使用时需加案卷号、卷内文件顺序号一并组成档号，各号之间用“—”分隔。 1．目录号（代号）一律采用五位阿拉伯数字标识，并依下列规则编制： 1.1 “6电力生产”、“7科学技术研究”类采用年度标识，跨年度的科研项目，标识该项目完成年度。 1.2 “8基本建设”和“9设备”类共用系统的目录号（代号），前两位数用“工期”，后三位数用“000”标识；档案材料归属机组明确的，前两位数用“工期”，后三位数用“机组”。各期工程机组号无需连续编制，同一期工程2台以上机组（不包括全部机组）共用一套系统的，前两位数用“工期”，后三位数采用首台机组序号，同时在该工程档案编制说明中注明。 例1： 0 1 0 0 0 例2： 0 2 0 3 3 例3： 0 1 0 0 3 2.分类号由二～四位阿拉伯数字构成二～四级类目，各级类目均采用0－9标识，与其他号之间用“－”分隔。 例4： 0 1 0 0 0－8 0 3 0－0 1 6 3.单份文件装订的案卷依卷内文件的排列顺序编制件号，卷内文件顺序号按自然数从1开始编制，与案卷号之